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文档简介

1、会计电算化的几点体会随着科学技术的发展和人类社会的进步，计算机技术已经广泛应用于国民经济的各个行业和部门。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径，越来越受到人们的重视。因此，山西省水利厅“九五”计划要求各直属部门在2000年前实现会计电算化。目前，一些部门的电算化工作已经通过了财务部门的验收，手工核算已经被放弃。其他单位也准备在1999年使用计算机会计。省水文和水资源调查局于1998年6月初开始使用商业金融软件。经过6个月的手工和计算机并行阶段，1998年12月初通过了省级会计电算化的验收。在从手工会计向会计电算化过渡的过程中，有许多问题需要解决。作者谈了会计电算化中手工与计算机并行

2、时应注意的一些问题。1 .会计软件初始化工作应充分准备、详细全面会计软件初始化是整个电算化会计软件运行的基础，因此很难事先充分讨论、修改和完善科目设置、代码设计和数据转换的方案，然后在初始化后改变一些不合适的点。如果本单位会计人员不熟悉计算机操作，建议先初始化会计处理，待会计处理程序运行2 3个月后再处理报表程序，这样工作才能逐步稳步进行。2会计处理中基础数据的输入最好从年初开始会计处理中基础数据的输入从年初开始，与手工会计时间一致，便于核对。同时，由于年初会计数据量小(只有上一年的结转数据)，可以减少初始化工作量，使会计人员逐步掌握软件操作程序，避免和减少错误。3.填制会计凭证的要求规范明确

3、会计凭证的填写包括凭证号、凭证摘要、凭证内容等。手工记账时，由于规格的限制，凭证一般只反映一、二级科目，根据经济业务的内容，反映在最基础的明细科目中，而当凭证通过计算机录入时，要求反映在最基础的会计科目中。如果凭证是手工制证录入的，录入人员与手工记账人员不是同一个人，容易造成会计凭证填写不规范，导致手工记账和计算机记账明细不一致。因此，手工制单时，应注意将会计科目反映到最基本的明细科目中。4 .进行认真的账务核对凭证录入和审核后，不要急于过账，要利用财务软件的模拟核算功能，查看手工核算和计算机核算的相关(或主要)明细账户。允许在入账前及时发现分录错误和修改凭证，以减少手工核算和计算机核算的不一

4、致。但是，过账后，您只能填写更正凭证进行更正。5 .计算机操作应注意会计数据的安全性和保密性为了保证会计数据的安全性、完整性和可靠性，必须对会计数据进行及时备份和定期维护。会计数据具有一定的保密性，因此有必要严格控制计算机上的人员；计算机操作人员不得操作与微机工作无关的内容，以防止计算机感染病毒和破坏数据；有必要定期对计算机进行病毒检测，一旦发现病毒，应及时处理，以确保数据运行环境的安全可靠。另外，需要指出的是，目前财政部已经接受的商业金融软件有很多，功能差别不大，总体上能够满足工作需要。在选择会计软件时，公司不仅要看软件的性能，了解商家的实力，还要比较商家提供的售后服务，必须选择质量高、服务态度好的公司负责软件维护

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