网络办公自动化

1、目录什么是第1篇网络办公自动化？ 2第2篇tkoa3000 -运营商网络办公自动化解决方案工具4第3篇tkoa3000网络办公系统的原理、功能及应用环境53.1tkoa3000系统的工作原理介绍63.1.1tkoa3000系统的工作原理介绍63.1.1.1系统对单位读取器复盖的功能： 73.1.1.2面向普通员工的系统功能： 73.1.2管理过程的操作原理73.2tkoa3000系统功能模块介绍83.2.1系统功能概要83.2.1.1系统功能构成图83.2.1.2系统功能83.2.1.3系统的特征123.2.2功能模块153.2.2.1个人桌面163.2.2.2信息中心163.2.2.3人事机

2、构173.2.2.4工作管理183.2.2.5作业订正计划183.2.2.6公文流程193.2.2.7会议管理203.2.2.8批准登记203.2.2.9费用管理213.2.2.10清算管理213.2.2.11办公用品213.2.2.12车辆管理223.2.2.13资料管理223.2.2.14文件管理233.2.2.15资产管理233.2.2.16客户资源管理243.2.2.17发送手机短信243.2.2.18系统管理243.3tkoa3000系统运行环境的要求和技术概要25第4篇tkoa的咨询实施和售后服务264.1tkoa的咨询，实施例264.1.1tkoa咨询、实施内容和步骤264.2t

3、koa的售后服务264.2.1日常维护： 274.2.2现场服务： 274.2.3升级服务274.2.4tkoa最新功能报告27网络时代的新挑战如何充分利用网络资源实现办公管理自动化管理和效率管理员随时面临的挑战随着互联网经济和知识经济的迅猛发展，企业间竞争围绕企业内部管理进行，强调企业如何有效利用自己的资源，提高生产能力，提高生产效率，降低成本。 上世纪末，随着信息技术革命，世界进入了知识经济时代。 信息技术的应用加快了知识的传递、加工和更新，提高了企业有效利用信息的能力，提高了企业的生产率和生产能力。 终于，经过近20年的迅猛发展，世界经济从“生产能力不足”变成了“生产能力过剩”。 在这样

4、的经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。随着我国经济建设的稳步发展，进入wto的实现，政府机关、企业事业单位如何提高内部管理水平，降低反复劳动，提高工作效率，提高服务标准，成为许多单位领导人不断思索的问题。它们要求我们采用新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运营流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。如上所述，在新的知识经济时代，管理者需要新的管理理念和管理手段，以整合公司内部办公室管理流程。 于是，网络办公自动化oa(office automation )的概念诞生了。什么是第1篇网络办公自动化？无论是公司还是政府机构，都需要处理大量的副本，需要安排复杂的工作流程，

5、决策者需要根据混乱的信息做出重要决策。 拥有智能化、信息化的办公系统，对于办公人员和企业决策者来说，生产效率显着提高。 在网络连接千万公司的时代，办公自动化还允许跨地理位置的不同单位和部门的联合办公室。 在当今的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”繁忙，优秀的oa系统是企业事业部门进入数字时代的“基石”。众所周知，我们大多数企业和非营利组织都采用层授权的金字塔式管理模式，从控制论的角度来看，这种模式的优点是通过易于全球控制的中层管理者，信息反馈的效率和成本问题，单位的信息化基于层次授权、各部门职务思想，近年来应用广泛的企业信息管理系统(mis )、erp等。 这些软件使企业的上层能够更容易

6、地理解企业的采购、销售、库存和财务状况，从企业的中层到下层都处于最上层的管理监督之下。 因此，这种软件的很多上级对下级控制很雄辩，同级和同级部门缺乏人员配合和沟通。 控制过多，人就会变成机器，工作就会变得不愉快，只有合作交流，工作就会变得轻松有趣，结合人性，容易发挥普通人的智慧和积极性。 办公自动化软件将公司各部门紧密联系起来，加强公司员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使公司办公室、业务流程能够在公司局域网或互联网上进行，并能够相互亲密地交流合作办公自动化的发展是一个进化过程，随着计算机和网络技术的发展，可以分为下一个阶段：办公电脑化，单位带计算机，打印文件，保存数据，一些单机版软件等公

7、司的电脑拥有局域网，连接互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。 网络程序化除了办公网络化，还拥有网络办公软件的办公平台，实现了简单有序的管理。 将来，互联网办公室的智能化成为可能，办公室也许会变得越来越轻松。办公自动化软件具体起到了什么样的作用呢？首先，可以大幅度提高工作效率，不需要带着各种文件、申请、文件来回奔走于各部门，等待审查、签字、盖章。 这些可以在网络上进行。其次，降低运营成本，包括时间和纸张。第三，管理管理机构：确保灵活性不太受管制的工作流程有条不紊。 例如，公文签名、修订日志、费用结算等工作流程授权可以在线进行。第四，提高企业竞争力、团结力：为员工与上级沟通方便、信息反馈

8、流畅、发挥员工智慧和积极性提供了舞台。 的确，企业事业单位的内部凝聚力大大增强。五是迅速科学化决策。 高层决策不再了解情况，不再是在缺乏数据的环境中打头，而是基于数据和真实的科学决策。办公自动化应该是企业事业单位生产控制以外的信息处理和管理的集合，对于单位领导来说，oa是决策支持系统，可以为领导提供决策参考和依据。 对于中层管理者oa是信息管理系统，对于一般管理者oa是事物业务处理系统。 oa为企业管理人员提供良好的办公手段和环境，使其能够准确、高效、愉快地工作。近年来，随着网络技术的飞速发展，通过利用先进的网络信息技术实现办公自动化的解决方案被称为网络办公自动化解决方案。 随着网络技术、国际

9、互联网的发展，目前办公自动化已从传统的局域网内互联上升到支持移动办公、远程办公管理等更广泛的领域。第2篇tkoa3000 -运营商网络办公自动化解决方案工具随着互联网/内联网和web技术的普及和普及，互联网/内联网正在成为企业信息化建设的有力工具。 铁科专业公司利用microsoft、unix等系统平台上的开发经验，成功发布了基于互联网/内部网平台的企业级网络应用系统。 围绕“政府互联网”、“企业信息化工程”两个主题，铁科功能公司发布了莱安智能事务自动化解决方案tkoa (铁科智能事务系统)。 该系统采用browser/server模型，完全基于互联网/内联网平台，对企业内部管理流程设置了方便

10、、稳定、实用的oa软件套件。 包括信息中心、人事工作、修订日志、公文会议、办公用品、资料管理、费用结算、资产资料、个人事务、信息管理、文件管理、车辆管理、公务招待、顾客资源、系统配置等功能模块。 其友好的界面、严格的管理结构，充分负责组织各管理层的各项工作，不仅是企业事业单位员工工作的优秀助手，也是帮助有关领导作出明智决策的左右手。 她将复杂的办公自动化、流程化和数字化，大大提高了部门各部门的生产效率。tkoa3000采用纯web技术，即不需要在客户端安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，显着降低了系统维护的升级难度和工作量，真正降低了客户端的零件对于现代企业事业单位来说，工作单

11、位、工作时间越来越灵活。 传统的办公室管理软件必须在局域网中使用，这严重地限制了地方分公司的人员、出差人员和企业之间的通信。 随着soho (在家办公)、分工合作等事务新概念的兴起。 事务存在范围的概念被大幅扩大。 新的各种办公室管理单元可能由分布在不同物理地区的许多功能组成。 随着互联网技术的发展、普及。 开发不受物理存在范围限制的oa软件在技术上完全是可能的。 另外，能够为企业管理业务提供更灵活便利的条件。铁科功能公司在上述前提下，看到了未来办公管理软件的发展趋势。 基于全web技术开发了莱恩智能办公助理软件。 使企业能够轻松地通过互联网实现日常办公管理。 符合未来企业管理软件的发展方向。

12、 本产品基于互联网/内联网平台上的企业办公自动化解决方案，采用流行的web开发方式、产品化、结构化设置订正方法，无需额外培训，可进行单点维护、全面升级、内联网先进的系统设置修正方法使各模块能够独立存在，提供了整个软件易于分解、易于组装、灵活方便的中文安装接口提示，安装速度快、操作简单，保证了硬件和软件的双重加密安装数据安全可靠的环保软件，不会损坏现有系统，具有卓越的系统开放能力和可扩展性，使系统能够根据各公司的业务特点，向其自定义添加各种业务模块第三编tkoa3000网络办公系统的原理、功能及应用环境tkoa3000网络办公系统是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部

13、门和员工进行权限区分，实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。 通过管理信息中心、人事工作、公文会议、修订项目、费用结算、资产资料、办公用品、车辆补助金等日常事务内容，实现企业事业单位日常事务工作的全面管理，规范事务流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决定，达到全面提高单位事务效率的目的。3.1 tkoa3000系统的工作原理介绍办公自动化平台发现是网站门户的防火墙。 。 。控制中心位置设定安全管理工作流程接口管理情报中心新闻稿公告通知美国广播公司规章制度市场中心客户资源合同管理项目的进展信用评级inyu工作地点待办事项工作修订计划作业日志个人日程管理中心修订计划制定修订计划分解跟踪反馈

14、结果评价行政中心人事考核公文管理档案管理会务管理公文档案数据库市场资源数据库公共信息数据库个人交易数据库工作流数据库评价数据库的修订计划作业中心市场部公司内部工作人员系统控制中心行政中心外部互联网用户市场中心情报中心3.1.1 tkoa3000系统的工作原理介绍个人的作用机制tkoa3000网络办公系统以职场角色为核心，客户可以根据本公司的实际管理需求，灵活地定义各种角色、授予权限。 体现了现代管理中定岗定员、对岗不人的管理思想。 同时支持多个用户，大幅度降低了人员调动和职场变动对系统设置的影响。留言邮件3.1.1.1系统对单位读取器复盖的功能：日程表车间领导情报中心其他工具其他管理工作修订计

15、划人员情况公文处理请审查处理情况资产数据办公用品费用监测更改分配跟踪教练用费用结算进度监视制定计划工作信息个人信息裁决后处理请报告裁决后处理请报告留言邮件3.1.1.2系统对普通员工所涵盖的功能：日程表情报中心普通职员其他工具其他功能工作修订计划公文处理提出请示资产数据办公用品领用情况报告用费用结算实行修订计划单位领导根据对各职位角色的权限设定，可以完成本公司的体系结构、管理范围的自动划分。3.1.2管理过程的操作原理在tkoa3000中，用户可以通过流程设置功能完全定制各种事务审查、请示等流程，实现各种事务文件的自由流程，充分体现了流程化管理的管理思想。3.2 tkoa3000系统功能模块介绍3.2.1系统功能的概要3.2.1.1系统功能构成图ymoa网络办公系统商业资料库个人工具费用管理资产数据客户资源公务招待车辆管理公文管理会议管理工作流管理修订版管理文档管理情报中心人事考核考勤管理结算管理用金钱管理办公用品日程表实时短信息个人理财个人名片夹电子邮件管理资产管理数据管理人力资源管理3.2.1.2系统功能l系统初始化组织配置：组织配置管理包括部门设置、职位设置和个人基础信息录入。 部门设