存貨管理-採購管理.ppt

1、库存管理-采购管理，指导教师：李志士集团：第三组成员： D9820205连蓓嘉D9820206杨佳洁D9820218陈佳琪D9820221陈介婷采购(purchasing )是企业为了获得所需的材料、工具、机械等物质采购是指组织的采购行为或活动，采购(buying )是指消费者的采购行为或活动。 一、概述，采购业务活动主要有：1.找材料供应源，分析零部件市场，与供应商协商，安排工厂参观，制作供应商资料。 要求报价和交涉。 4 .取得必要的材料。 验证供应商材料的数量和质量。 6 .采购管理系统(purchasing management )会建立建立采购作业所需的资料，是指组织为达成其生产或销

2、售订单目标而进行的采购作业或处理加上管理作业。 采购管理应达到的目标五适原则： (1)合适的供应厂家：供应质量、交货期、价格及协调性能够密切合作的供应厂家。 (2)适当的质量：指产品或服务符合市场质量要求。 (3)适当的交货期：指交货期正好及时(just in time )。 (4)合理价格：仅在要求的交易条件下，最低购买价格。 (5)合适的数量：根据绩效良好的库存管理系统或物料需求订正计划购买的数量。 一、概说、采购类别是什么？ 采购分类(purchasing coverage )是指采购的对象或目标。 涵盖有形物品、无形服务以及工程建设和营造三大类。 1 .有形物品： (1)原料(2)零件

3、或单元(3)工具及机械设备(4)办公用品2 .无形服务： (1)售前服务(2)售后服务(3)技术服务(4)，二、采购范畴采购的方法按采购地区分类： (1)国内采购(2)海外采购采购委托(3)按采购政策委托采购： (1)集中采购(2)按分权采购采购性质分类：() 正常性采购(8)投机性采购(9)订正性采购(10 )按市场采购时间分类： (1)长期固定采购(2)非固定采购(3)订正性采购(4)紧急采购价格谈判采购(4)价格谈判采购(5)定价采购(6)公开市场采购、三、采购方法、四、适合采购的质量、品种质量的含义物质质量指该品种的特性，品种质量包括品种的优劣，如其材料的成分、尺寸、形状、外观等质量特

4、性。 质量特性还有：1.物理质量特性2 .化学质量特性3 .外观质量特性是材料检验的依据检验规范，重要的质量特性必须彻底明确表示。 选择项目质量决定项目质量的主要关键是选择最适合项目使用目的的质量。 采购员必须考虑以下问题：1.采购物料的用途：采购员必须彻底了解预定采购物料的用途，以及物料在产品中的位置和加工流程等。2 .材料本身特性：采购者对采购的材料有充分的了解，只有经常掌握市场信息，才能与厂家顺利采购，同时也可以向设置订正部门、制造部门、生产部门提供有关材料使用的意见。 四、采购合适的质量，采购规范采购人员可以通过采购规范与厂家协商采购价格和其他交易条件的厂家按供应商规格交货。 以商标、

5、商号名(brand or trade name )商标和商号名为采购规范的表示方法通常该商标产品比其他制造商的该商品实际上优越， 产品构成为秘密不太为人所知的质量特性的检查破坏性的材料少使用次数少的标准品的2 .蓝图和规格表为了特有的设定修订多采购，描绘的蓝图必须考虑采购质量检查的便利性四、采购合适的质量，三.化学分析或物理特性(chemicalanalysisorphysicalcharacter-istics )常用于金属材料或化学原料，易于在实验室测试。 四、材料清单和制造方法(detailofmaterialandmethodofmanu-fac turing )的买方必须对卖方的所有

6、材料和制造方法有彻底的了解。 因为这个方法需要进行通常买方驻留在工厂的品质检查，所以不是一般惯用的方法。 5 .用途或使用说明(description of purpose or use )通常用于机械工具等的采购，买方知识不足，卖方为中权威。 四、采购的适当质量，六.标准规范的同意(identificationwithstandardspecification )是大企业对所有材料制定详细的标准规范，采购时以该标准为采购规范，厂家根据采购规范交货，广泛采用的采购方式8 .买方样品(buyers sample )由买方提交货物，根据样品进行交货检查。 四、采购合适的质量，确定合适的采购数量的重

7、要性采购数量关系到生产销售的顺利和资金的安排。 物料购买过大，库存成本和资金积压过高。 如果物料采购数量过小，则采购次数增加，采购成本上升。 五、采购合适数量、储备物料的合适采购数量经济订货量(EOQ ) :指库存总成本最低时订购的批次。 库存合同成本包括订单成本、库存保有成本和项目价值。 物料的采购成本包括五个要素： 1 .采购手续成本：采购花费的人事费、办公用品费、主管和有关机构的审查费用2 .采购成本：评价、询价、比价。 采购、联络、通信、办公用品等花费的费用3 .检验检验成本：检验人员检验手续花费的人工费、文具费、检验机器的折旧费。 4 .出入库成本：原材料的搬送出库成本5 .会订上及

8、支付成本5， 购买适当数量的库存保有成本包括以下6个要素：1.资金成本：维持库存需要投入资金2 .搬运和装卸成本3 .仓库成本：仓库租赁费用和仓库管理相关费用4 .折旧和陈腐成本：库存质量变动、破损、报废、失窃， 易发生库存价值下降等损失的费用5 .不足成本经济订货量是库存管理的基本要素，物料的购买价格不受订货量的影响时，订货成本和库存保有成本都决定经济订货量的大小，在这种情况下，经济订货量是指订货成本和库存保有成本的合计最小的订货量五、购买适当数量，目前购物材料的适当购买数量订购生产下的汉用材料属于目前购物材料。因为物料不足，所以在收到订单时，可以更正确的使用量。 没有收到订单的时候，很难事

9、先订正项目的使用量。 为了生产好，必须注意以下两点。 1 .在接到订单的同时，立即用电话通知物料部门物料的内容和使用量。 2 .确立标准产量，使生产顺利进行。 五、采购合适的数量、六、合适的价格决定，影响物料价格高低的因素物料的成本物料的供求关系(供给过多物料价格下降物料价格上涨所要求的)季节性变动(季价飞涨淡季价格下降)渐进性变动(生产技术上涨价格交易的条件(购买量大，廉价，质量检查严格，价格也涨价补偿)，价值(value )这样的东西对于使顾客满意的功能(function )这样的东西对某个目的发挥的功能。 功能有基本功能和二次功能。 基本功能：指该物发挥的最重要的功能。 (例：自行车的基

10、本功能是能行驶，结实，不出故障)次要功能：只发挥一个基本功能。 (例：安全省力行李)一个基本功能是不可或缺的，但二次功能越少越有价值。 六、确定合理价格，价值分析价值分析又称价值工程，是指维持另一项原有功能，降低成本，不改变成本，提高一项功能。 一般的价值分析有10种方法可以降低成本。 六、确定合理价格，1 .改进采购技术。 2 .查找物料来源。 3 .寻求优秀的客户。 4 .对以往的设定修订进行改善。 5 .对使用的物品再次研究改善。 6 .查找可替代的物料。 7 .改进加工工作。 8 .降低养护费用。 9 .标准化工作正在进行。 10 .改进运输方法。 价值分析的基本对象是实施价值分析，必

11、须先执行效果好、对公司有利的项目。 其选择对象为：六、确定合理价格、总成本大项目利润低、项目价值分析预期成果大的项目极易推进、困难小项目适用范围大的项目工作不断进行项目产品生命周期初期的项目生命周期成本法(LCC )是指采购员与供应商进行采购价格协商，以使每个设备寿命终止。 采购价格谈判前应经过询价、比价、评价三个阶段。 采购数量越大，采购价格谈判的降价效果越大，采购数量越小，采购价格谈判的降价效果越小。 六、确定合理价格、七、确定合理交货期、提前期是指从购物开始到材料入场完成的经过时间，分为以下四个部分。 提前期的长度取决于物料的性质、市场状况、物料来源和采购制度。 1 .2 .3 .4 .

12、7 .合理交货期的确定是指，正好在需要即时系统(just in time，JIT )时，购买必要的材料和必要的数量，在生产线上需要该数量的材料时，正好在该生产线上交货；丰田汽车JIT运输方式(改善前) 因为丰田汽车JIT运输方式(改善后二)、丰田汽车JIT运输方式(改善后一)、选择合作厂家的重要性合作厂家是采购业务中最重要的工作，所以选择合适的合作厂家，有助于中心工厂的生产销售的顺利化。 第三方制造商(也称卫星工厂)是指长期或经营供应某零部件、零部件的供应商。八、确定合适的合作厂家，合作厂家的选择和调查中心工厂向合作厂家订购，除价格外，还要进一步加深对合作厂家的理解。 例如，一.调查设备规模、

13、技术和供应能力二.调查原料来源三.调查质量管理实施情况四.调查组织和财务信用情况八.对第三方厂商的评价通常基于(1)质量、(2)交货期、(3)价格、(4)协调性四项。 关于各审查项目的比重，由于地点不同，各企业的政策和重点不同，第三方审查的比重也不同。 对第三方制造商的评价，一般受到市场状况的影响。 在不同的市场情况下，对合作工厂的评价重点本身不同，例如在买方市场，由于对顾客的质量要求特别严格，所以合作工厂的评价重点应放在质量上的卖方市场，由于顾客疏忽质量，对交货期要求严格，所以合作工厂的评价重点应放在交货期八、确定合适的第三方，确定交货地点交货地点是非常重要的因素，它影响采购价格、交货时间，

14、运输途中的危险关系到谁负责，以及支付和检验的效率和便利等问题，买卖双方应明确规定。 包装和运输方法的包装是否合适，与材料进口的质量安危密切相关，影响检验入库的工作，购买时必须将包装和运输方法列入重要的交易条件之一。 特别要规定使用包装材料的材质、垫片、标记符号等，这些会影响材料的交易价格。 九、确定其他交易条件，支付方式和预付款的支付方式是双方交易行为中非常重要的条件，在采购行为进行前，采购者需要让对方了解支付方式。 购买人员可以适当的使用支付的方法进行购买事项。 例如，对于需要现金周转的合作工厂，如果允许提前支付，可以在货款、交期或其他条件下获得有利的补偿。 另外，支付方法，对于甲级制造商，

15、支付时发行的支票的有效期限短，相反对于不良制造商，支付时发行的支票的有效期限长的制造商管理也能够利用。 预付款是预付款的另一种方式，是制造商有利的方式。 但是，不肖制造商在得到现金存款后，必须根据是否可怕，不履行约定的交易条件。 九、确定其他交易条件，违反罚款，厂家交期推迟，不能按期交货，质量不好，交货数量不足，协调服务水平下降时，买方保证可以处罚款项。 这可以在交易前列入交易条件。 为确保制造商履行义务，可以另外向制造商追加证人或提交有价证券进行保证。 这也可以在交易前列入交易条件。 其他有关交易条件的一般采购合同，时间非常短，两个银币结束后，买卖双方的权利义务终止，但长期购买合同，合同的有效期成为重要的交易条件。 另外，合同的形式、合同份数是否依法被公证，还需要列入交易条件。 此外，贷款模型、特殊工具、蓝图等归还期限和提前交货的奖励等事项可以适当列入交易条件。 九、确定其他交易条件，企业机构采购流程包括以下