实用-电子采购-企业行动

1、海尔借助电子商务系统实现阳光采购-年节支15亿大众日报记者 李文明 报道 本报青岛讯 网上购物现在已不仅仅是年轻人的消费时尚，许多企业也将其应用到经营环节。日前，青岛海尔设备公司使用电子采购，淘汰了22家不合格供应商，一次就节约采购成本475万元。 海尔自 2007年开始对大量的设备、产品零部件实行了电子采购，采购成本明显下降，增添了新的竞争活力。这项技术的运用还使该公司有效缓解了全球经济滑坡给企业带来的巨大成本压力。有关人士介绍，通过建立网上招标系统，海尔2007年采购成本降低5%左右，年可节约采购成本15亿元以上。 北京网达信联科技发展有限公司青岛办事处副主任张勇介绍，电子采购是以互联网为

2、平台进行的现代采购模式，采购方可利用互联网传递采购需求、发询价、收报价等信息，节省了出差、开会、发传真、打电话的费用。相比传统的招投标方式，电子采购将投标的静态报价转换为动态报价，允许供应商在公平竞争的环境中多次报价，从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线。而且，网上竞价采购在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，使采购企业采购成本有效降低。 此外，网上采购通过互联网可以联接世界上任何地方的企业，企业可挑选的供应商数目和货品种类大增。同时，由于这种配对过程免除了中间商，企业还可节省大笔中间业务的成本，从而使企业的来货成本更低。 专家介绍，借

3、助电子商务系统，企业可实现阳光采购，“决策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的管理理念在此系统中可得到固化和强制执行。目前，运用电子商务系统实施物资采购已经成为国际众多大公司的重要平台，并且正在为物资供应管理改革、采购业务模式改造、采购流程优化发挥重要的作用。目前，由于美国次贷危机导致的世界经济形势放缓，各企业都面临一个成本居高的压力。一个制造型企业其采购成本一般占据整个成本的60% 70%左右比例。山东是制造业大省，使用电子采购可有效降低企业的经营成本。 电子采购以其安全、节约、快捷、方便等优点，越来越受青睐。近日，记者在采访中了解到，省内著名企业海尔集团、时风集团、渤海活塞等企

4、业，已经率先使用了这种新的采购方式。 网达亮剑：伊利电子采购系统正式运营2010年11月3日至5日，集团电子采购系统项目上线培训在内蒙古教育学院圆满闭幕，液态奶事业部和原奶事业部两个样板事业部即将上线，至此伊利将成为国内乳品行业首家采用电子采购管理平台的企业，电子采购系统全部上线后，伊利的采购方式将实现从“打电话”到“点鼠标的革命性转变”，伊利此举将进一步带动整个乳品行业信息化程度的快速提升。 何为电子采购系统？电子采购系统是以互联网为平台进行的现代采购模式，由采购方发起的一种不见面的网上交易，如网上招标、竞价、谈判等。有效节省了出差，开会、发传真、打电话的费用。相比传统的招标方式，电子采购将

5、投标的静态报价转换为动态报价，允许供应商在公平竞争的环境中多次报价，从而能快速达到采购产品的平均市场成本线，使企业采购成本有效降低。最为重要的是，电子采购系统为进一步规范集团公司采购定价活动，通过对传统采购模式的变革及信息化技术资源的运用，全面推进“阳光采购”、“高效采购”，不断提高采购效率，逐步规避采购风险，最大程度的控制采购成本。 培训为期3天时间，从供应商注册到询比价、竞价、招标以及供应商绩效管理等几个环节进行了系统的培训，液态奶事业部和原奶事业部的全部采购人员均参加了本次培训，不光采购人员参与培训，审计、财务、质量和法律等部门也派代表参加了本次培训，培训人数多达近百人。培训结束后，集团

6、供应保障部组织对所有参加培训的采购人员进行了现场考试，各位参加培训人员均提交了合格答卷，充分证明了本次培训达到了预期目的，圆满结束。 11月8日，液态奶事业部作为集团公司和各事业部首次采用电子采购平台定价的事业部，在集团公司201会议室组织召开了广促物料哆啦A梦电子采购系统竞价会，也是伊利首次打破以往多年固定的招标、竞价和比价的模式，采取运用先进的网络平台确定供应商。会议邀请来自集团审计部、集团法律事务部、集团供应保障部的领导、液态奶事业部审计部、液态奶事业部供应部等以及各事业部的电子采购系统项目组人员和观摩人员，整个定价过程在各级领导和各事业部观摩人员的监督下，有秩序的进行，取得了圆满的成功

7、，至此，电子采购系统平台正式在伊利集团拉开帷幕，预示着行业内第一套电子采购系统正式在伊利上线，真正步入电子商务时代！ 原文见：大众日报数字报 电子采购的昨天今天和明天 企业对于采购管理的重视程度空前提高，“只有采购和销售部门是企业的利润源泉，其他部门都是成本中心”，前通用公司CEO如是说。采购降低的成本，为企业带来的是实实在在的利润。借助互联网和信息化手段开展电子采购，是越来越多企业的选择，如何建设适合企业自己的电子采购系统，成为企业采购经理人和信息部门开始思考的问题。 北京网达信联科技发展有限公司是专注于企业电子采购系统研发与实施的高新技术企业，其客户包括联想集团、康佳集团、北京铁路局、哈药

8、集团等众多知名企业。回首该公司研发电子采购系统的道路，了解电子采购系统的昨天今天和明天，会为我们带来宝贵的经验。没落的交易门户 最初网达信联公司策划的是一个电子采购交易平台。当时的想法可谓“气吞山河”：钢铁、建材、化工、纺织、机电、医药等8大行业的买卖双方，都在他们“宏伟蓝图”的囊括之中。当时，正式互联网大潮汹涌澎湃时期，利用网络可以“降低交易成本”、“缩短交易周期”的理念，在全球范围内掀起了一场“交易的革命”。不过现在说起这些，总给人一种沧桑之感。 “买家需要找卖家，卖家需要找买家”，这是当时做“交易门户”的公司的一个基本假设，也是“交易门户”存在的理由。大家都在说，买卖双方在网络这个便捷、

9、透明、可见的平台上交易，将构筑“信息流、物流和资金流”高度同步整合的电子交易体系，“这是未来的生存方式”。 现在看来，过去的想法显得幼稚可笑，“实际上就像农贸市场”，网达信联公司的张总说，“建个电子交易平台好比盖个农贸市场，发展会员就像出租摊位。网站干什么？收摊位费而已。” “这个项目最后失败了”，张总说，“过去电子交易平台的商业模式完全是一相情愿。原来已经结成交易伙伴关系的买卖双方，为什么要拐弯抹角到你的网站上来完成交易？”原本“眼球经济”的宏大构思，若干年后用朴实的“农贸市场”的语言说出来，付出的代价是沉重的。那么，最大的收获是什么呢？向企业学习 停止交易平台项目后，网达信联公司转向了面向

10、企业的电子采购解决方案的研发。做交易平台的积累，公司发现，大量企业存在物资采购电子化方面的需求，而且对采购的规范性、公开性和快速反应都提出了具体的要求。 与“交易平台”不同的是：这是给企业提供一个“属于自己的”平台，而不是提供一个“公共平台”。张总认为，传统企业经过多年的经营，事实上已经形成了自己比较稳定的供应商群体，采购物资在数量和品种上，在很大程度上是比较稳定的。特别对广大企业而言，他们迫切需要解决的问题是，“如何让我的采购过程可见，让我的采购周期缩短，让我的办公流程加快”。这点哈药集团制药总厂电子商务平台的建设很有说服力。 哈药集团制药总厂是中国重点抗生素生产基地、国家大型一级制药企业。

11、它是哈药集团的骨干，也是哈尔滨地方经济发展的支柱企业之一。年销售收入近30亿元人民币，出口创汇3000多万美元。近年来，随着国家对药品价格宏观调控和原材料成本上升，哈药总厂的利润空间不断下降。在这样的市场形势下，厂领导选择了以变革求发展，决定引入先进的电子采购系统，从而优化采购业务管理流程、降低采购成本。 该项目实施周期约两个月时间,网达信联在自有成熟竞价系统基础上,根据哈药集团的业务特点,建立起适用于客户业务特点的电子采购系统。该系统包括网上招标、竞价采购、询比价采购模块，组成哈药集团电子采购的三件利器。采购人员根据采购物料种类不同，组合使用不同功能模块，有效的达到降低采购成本，改善采购管理

12、的效果。 “为企业提供服务，不能坐在办公室里拍脑袋决策，要结合企业实际，开发切实适合企业的系统。”张总说，“我们找到了的新的发展，电子采购要听企业自己的。”不是供应链系统 与好多软件厂商巴不得自己的软件名头大一些、响亮一些不同，张总不同意把“电子采购系统”称之为“供应链管理”，这一点，并非张总故弄玄虚，而是来自用户的直接体验：用户直率地说，“一听见ERP、SCM，就头疼。” 按软件供应商的说法，“采购管理”已经很好地“整合”在SCM里面了。可为什么企业里的老总和采购经理，不太喜欢IT界沾沾自喜的“供应链”概念，而偏爱有点“土气”的“电子采购系统”呢？ 根据企业物资公司、采购站专业人事的意见：

13、“供应链”听上去好象是以“供应”为主体，而非以“采购”为主体。既然以“供应”为主体，那么在“采购者”眼里，就是以“卖方”为核心向下游整合。“现在买方市场几乎是所有商业领域的共同特征，说供应链管理好象怪怪的”，某集团物资公司副经理说。 另一个说法是，“供应链SCM一听就是个洋玩意，让人一时琢磨不透，好象玄妙得很”。 当然“供应链管理”的原义自然不是这样。但是，需要思考的问题正是：这个IT界偏爱的概念，是否多少有点软件企业孤芳自赏，以至忽略了用户真正的需求？黑暗中的舞者互联网歇了、B2C不闹腾了、电子商务世界似乎陷入了一片黑暗、整个IT界都静默了。然而，还有人在前进着在中国加入WTO的那天，薛峰经

14、过在兰州半个多月的“奋战”，带着晴朗的心情凯旋而归。这是震东元电子商务公司自3月份着手筹备医药电子商务以来接手的第一单。 “药品招标采用电子商务方式是这个行业的特点，经过这一次试水，我们很想成为药品招标行业的一分子。”薛峰兴奋地说，看来这位震元东的总经理对电子商务在医药行业的应用前景非常看好。 无独有偶，海虹企业(控股)股份有限公司医药电子商务事业部副总经理杨春旭对此同样表现出了乐观的态度，“对医药电子商务来说，入世面对的将更多是机遇。” 震东元的中关村梦想 夜幕快要降临的时候，薛峰坐在中关村大厦的办公室里，脸上还洋溢着兰州一役的胜利喜悦。薛峰选择昂贵的中关村大厦作为办公地点，就是想在中国高科

15、技的核心地带找到自己的位置。说起兰州之行，他有很多感慨。 这个单子是兰州军区第一次通过互联网来进行药品的集中招标采购。甘、青二省与宁夏回族自治区的11家军队医院此次联合网上招标，要求极高：做成军内招标的“经典工程”。 到兰州之前，薛峰心里没底儿，因为自己这个成立不久的公司和竞争的对手海虹控股明显不在一个数量级上。临行前，他已经得到通知，上午由海虹阐述他们的解决方案，下午就是震东元。薛峰为此做了充分的准备：在讲技术、做演示的同时，他明确了第一次做项目的学习态度。薛峰觉得自己已经尽了力，只是对手过于强大，因此在等待结果的那几天，他的心里没有任何把握。 与此相反的是，海虹控股却认为这次招标仅是兰州军

16、队医院的一个试验性的项目，在一番评估之后，最终选择了放弃。“因为海虹控股已经代理过900多家医院、30亿元的项目招标，所以在选择时倾向于有一定规模、收益较好的项目。”杨春旭说。 无论是什么原因让海虹退出了这场“竞争”，对于震东元来说，这都是争取到了这个双方共同学习并探索经验的机会。更重要的是，此次招标跨度很大、招标主体分散，配送难度大，加上兰州军区对服务、质量、价格的要求很严，因此，对第一次实战的震东元来说，这是个很大的挑战。 当薛峰拿到兰州军区的服务鉴定时，鼓励的力量给了他莫大的信心，他说：“任何一个行业的中介服务机构不可能只由一家或几家公司全部完成。网上集中招标采购是电子商务在医药领域应用

17、的重要分支，同时又得到了国家政策的大力支持，市场前景非常大。”薛峰的思路是明确而理智的。 对于已经意识到电子商务在医药领域应用的发展潜力，尤其是已经先行一步的企业来说，已经被启蒙的需求和政府不遗余力的支持，是他们的无限希望。相比那些在泡沫中身先士卒的IT行业来说，医药电子商务来得正是时候。 医药电子商务适逢其时 电子商务开展了这么久，也曾有炙手可热的时候。但是几年下来，似乎只有在医药领域的应用有可圈可点之处。医药电子商务已被确定为“十五”期间医药行业信息化建设的八项任务之一。 医药电子商务事业部已成为海虹控股今后发展的重中之重，即使目前海虹控股为此已经累计投入一亿元以上，并且还在继续投入。用杨

18、春旭的话来说，就是“电子商务是医改、药改的必由之路，它实实在在地发生在改革的每一个步骤中，并且收入增长的态势也相当不错。” 电子商务在这一领域的成功开展，一方面因为医药行业是公认的最适合开展电子商务的行业，另一方面，有许多和行业特殊性密切相关的有利条件推波助澜。 医药行业是中国最后一个向市场经济全面开放的大行业(年销售收入在1500亿元以上)。过去药品的生产流通一直在国家的严格监管和计划下，近两年，国家各相关部委的政策在向市场转变的同时，引入了许多积极的东西。于是，产业变革给电子商务带来了机会。 计划经济下的三级批发被打破后，各种流通渠道建立并交织在一起，错综复杂。据估计，药品有4050的费用

19、是消耗在流通领域。对于医药这样年收入1600亿元、年增长率保持在百分之十几的大市场，在流通环节的消耗无疑是国家资源的巨大浪费。1999年，国家药改的重点在于理清流通领域的中间环节，降低药价，确保社会医疗保障体系的顺利建立。 目前，我国药品市场是“逆调节机制”：供应方越多，价格越高。由于药品的决策权取决于医生处方环节，而买单的却是消费者，导致药品市场越竞争价格越高。若按目前的状况持续下去，国家制定的医疗保险体系根本建立不起来。虽然政府花了很大力气多方酬资，但北京市市民的账户上人均只有600元左右，得一次感冒看一回病也就花得差不多了。 因此，国家对于药品流通领域的政策改革力度非常强，相关部委多次发

20、文特别强调运用电子商务手段，特别是网上集中招标采购，以此来使流通过程透明化。 此时发展医药电子商务恰逢其时。“政策环境帮海虹度过最艰难的第一关，如果没有这一条件，海虹控股医药电子商务也不会有今天。”经过了3年的发展，杨春旭不无感慨地说，“电子商务进入这样一个特殊的行业，找到自己的位置、培养核心竞争力的过程很艰苦，而且有时真是谋事在人，成事在天。如果业务发展正好和大的市场环境、政策环境相吻合，就可能成功，否则非常困难。”从这个意义上说，比起那些还在摸爬滚打，或是想涉足其中的企业，海虹是幸运的。 赢利模式、增值服务早想清楚 海虹控股医药电子商务今年上半年收入在1000万1500万元，在发展比较早的

21、地区已经可以持平或略有盈余。杨春旭估计，明年将会有100以上的增长，并且会实现全面赢利。尽管现状让人有点“不亦乐乎”，但经过互联网泡沫袭击的企业变得更理智了，同时他们也敏锐地嗅到了入世的气息，并及早采取应对之策。 “经过调研我们发现，国外药品批发商或物流提供商都有完善的信息系统，这是保证其运输效率和服务质量的基础。而国内医药电子商务运营商目前只是扮演着药品集中招标采购代理商的角色。因此，伴随着WTO的到来，海虹会逐渐调整自己的定位，向供应链管理和服务提供商的定位过渡，建立起适应于物流和药品销售的、完善的、全国性的信息交换、采集和处理平台。”杨春旭胸有成竹地说。 与此同时，海虹电子商务事业部将会

22、成立专门的增值业务部门，来寻找和实施各种增值服务。“海虹在做电子商务的同时积累了大量的信息资源，如果有信息挖掘工具和信息管理专业人才将这些信息形成详细的市场分析报告，效益将非常可观。海虹将于今年年底把第一批数据信息推向市场，明年年初还将推出实时报告。”杨春旭说。 目前，医药信息服务市场规模还不算大，也缺乏特别好的产品，市场的年产值约在1亿2亿元之间。随着中国加入WTO，医药生产企业会更重视行业信息，杨春旭估计明年这一市场至少会扩大10倍。 对医药电子商务充满信心的震东元电子商务公司实际上是纯技术公司，是专注于医药行业软件开发的软件企业。震东元是享受国家软件优惠政策的软件企业之一，有4个产品在科委进行了登记，而且在军队医院系统有很好的口碑和销量，其中，军队药材供应软件将于12月底在全军推广。用3年时间在行业中打出知名度，用5到6年的时间成为上市的软件公司是他们的目标。 海虹医药电子商务部门裁员？ 在不久前，记者听说海虹医药电子商务事业部裁员了。而且传递消息的人，言之凿凿。 “没有，我们一直没有裁员。如果有些员工解聘，那也是正常的人员选拔和淘汰。因为在