第3章－第1节－2-EI Village2检索与使用200706－基本.ppt

1、EI Village2检索与使用 2007.6,Qjsh,概略 数据库检索实例 检索结果与处理,概略,一、 Engineering Village2,Ei始建于1884年，作为世界领先的应用科学和工程科学在线信息服务提供者，一直致力于为科学研究和工程技术人员提供最专业、最实用的在线数据、知识等信息服务和支持。是世界著名的大型工程类检索刊物，美国四大检索工具之一。 随着因特网的不断发展，1995年以来Ei公司开发了称为“Village”的一系列产品.基于Web方式的网络集成服务站点Engineering Information Villag 1998年美国工程信息公司与清华大学合作在清华大学图书

2、馆设立镜像服务。 2003年推出Engineering Village 2,Dr. John Butler,Engineering Village 2特点,与一版相比Ei Village2具有如下特点： 混和检索-COMPENDEX和INSPEC两个数据库可以同时被检索,而且重复的结果可删除. QUICK SEARCH提供更多的检索字段 EXPERT SEARCH更灵活,更广泛. 个人化信息 检索过程和检索结果的存储和管理 提供全文链接的工具 提供与本地馆藏的链接,美国工程索引简介,工程索引网络版收录了自1970年至今印刷版工程索引上的收录的所有信息及EI扩展版信息。 EI文献来源于50个国家

3、，15种文字的工程类期刊、会议文献、学术报告、图书等。 EI核心版文献来源于2600种 EI扩展版文献来源于5000种 数据库每年增加大约2225万条新记录。数据每周更新，以确保用户掌握最新信息。,关于Compendex数据库,最详尽的工程文献数据库资料新、范围广。 4000多种期刊、行业杂志、会议学报和技术报告的参考资料及摘要； 800万项记录（1969年至今）； 每年新增500000项记录； 每周更新； 工程索引过刊：1884-1968年 (超过170万项记录) 175个应用科学和工程类别 通用工程 土木工程 机械工程 电气工程 化学工程 原料 能源,INSPEC是物理学、电子工程、电子学

4、、计算机科学及信息技术领域的权威性文摘索引数据库，由英国电机工程师学会（IEE）编辑，主要收录世界范围内出版的4000多种期刊、1000多种会议录以及科技报告、图书等文献的文摘信息，与INSPEC相对应的印刷本检索刊物是SA(ScienceAbstracts),包括如下三个分辑： A:PhysicalAbstracts B:ElectricalandElectronicsAbstracts C:Computer and Control Abstracts,关于INSPEC数据库,该网络版基于ISI Web of Knowledge平台，其检索方法可分为基本检索和高级检索（介绍见后）,关于INS

5、PEC数据库,Engineering Village2 综合检索平台,上下文关联帮助,搜索关键词和相关领域,范围和分类选项,搜索提示,选择数据库,Compendex数据库 Compendex数据库是目前全球最全面的工程检索二次文献数据库，包含选自5100多种工程类期刊、会议论文和技术报告的超过700万篇论文的参考文献和摘要。在网上可以检索到1970年至今的文献，每年增加超过175个学科的大约25万条新记录，周更新。,该数据库涵盖工程和应用科学领域的各学科，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学工程、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工

6、程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。,INSPEC是物理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的权威性文摘索引数据库，由英国电机工程师学会（IEE）编辑，主要收录世界范围内出版的4000多种期刊、1000多种会议录以及科技报告、图书等文献的文摘信息，与INSPEC相对应的印刷本检索刊物是SA(ScienceAbstracts),包括如下三个分辑： A:PhysicalAbstracts B:ElectricalandElectronicsAbstracts C:Computer and Control Abstracts,USPTO Patents 美国专

7、利局数据库,全球标准法规 数据库,欧洲专利局数据库,科技专用搜索引擎,工程类新闻,检索方法,简单检索（Easy Search）,简单检索仅提供一个检索词输入框 检索是在所有可检索字段中进行,快速检索,快速检索是数据库默认的检索方式，能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择检索字段。 可以通过若干限制条件来控制检出结果，可以选择语言，限定时间，选择排序方式等等。,检索限定(Limit By),字段选择,文献类型选择,文献类型,浏览索引,作者 作者单位 控制术语 刊名 出版者,字段选择,文献类型选择,处理类型选择,All fields: 指EI数据库全部著录字段，为系统默认字段

8、。 Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。 Author(或编者): 作者指论文作者，输入时姓在前名在后。作者名后可以使用截词符，如：Smith,A*表示系统将就Smith,a., Smith,A.B, Smith,Aarom等作者进行检索。 检索中国作者时，注意不同的拼写方法，以免漏检，如王志平的拼写方法有wang,zhiping /wang zhi-ping /zhiping,wang/zhi-ping,wang等。 用作者字段检索时可参考作者索引表。,Author affiliation

9、: Ei数据库中，70年代以前机构名称用全称表示，80年代使用缩写加全称，90年代用缩写。 Publisher： 可以直接浏览出版者索引。 Serial title: 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称。 Title: 文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语，如：radio frequency;如果标题是其他语种，则译成英文。 Ei controlled term: 受控词来自Ei叙词表，它从专业的角度将同一概念的主题进行归类，因此使用受控词检索比较准确。,字段选择,文献类型选择,处理类型选择,用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型 全部All Treatment Types 应用Ap

10、plications 传记Biographical 经济Economic 实验Experimental 一般性综述General Review 历史Historical 文献综述Literature Review 管理Management Aspects 数值Numerical 理论Theoretical,处理类型用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。 Compendex数据库从1985年起增加了处理类型字段。因而，选择此限定，检索将仅限定在1985年以后的文献记录。 一个记录可能有不止一个处理类型，但不是每个记录都有处理类型。,字段选择,文献类型选择,处理类型选择,期刊论文 Journa

11、l Article 会议论文 Conference Article 会议论文集 Conference Proceedings 专题论文 Monograph Chaper 专题综述 Monograph Review 学位论文 Dissertation 未出版文献 Unpublished Paper,语言限定,字段选择,文献类型选择,处理类型选择,浏览索引（Browse indexes）,浏览索引,可帮助用户选择 用于检索的适宜词语。,输入 lei,选择著者,检索结果,浏览索引（Browse indexes）,浏览索引,可帮助用户选择 用于检索的适宜词语。,Harbin University of

12、 Science and Technology,检索结果,检索结果排序（sort by）,在快速检索中，按相关性（Relevance）或出版年（Publication Year）,时间限定（Limit by Date）,用户可以自行选择在最近一到四周（次）的更新中检索，也可以自行选择时间段。,最近四次更新,自动取词根（Autostemming off）按钮,在快速检索中，系统自动执行词干检索（除作者字段）。如：输入navigation后,系统会将navigate, navigating, navigator等检出。 取消该功能，需点击“autostemming off”。,Reset（复位）,

13、当用户需要在检索过程中开始一次新的检索，请点击该键，清除前面的检索结果； 可确保前面的检索结果不影响新的开始的检索，并且将所有的选项复位到默认值。,检索规则,大小写（Case Sensitivity） 不区分大小写，检索词大小写均可。 逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。 截词符(Truncation) 用星号(*)表示，放置在词尾，如：comput* 可以将 computer computerized computation computational computability 等作为检索词。,精确检索(Exact Phrase Searching) 做精确检索时，词组或短语需

14、用引号或括号标引。 特殊字符(Special Characters) 除了a-z,A-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符号外，其它符 号均视为特殊符号，检索时将被忽略。除非用引号或括 号将其括起，如：n7。 连接词(Stop Words) 如果用短语检索时，允许句中使用连接词（and ,or, not, near)。但该语句必须用引号或括号括起。 如：block and tackle “water craft parts and equipment”,检索规则,专家检索,提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔逻辑，该检索方式包含更多的检索选项，可以实现快速检索无

15、法实现的检索要求。 快速检索中的规则适用于专家检索。 使用专家检索时，应在检索词后加入字段说明，否则系统默认在全字段检索。专家检索输入格式为：待检内容 wn 字段代码 在专家检索中，系统不自动进行词干检索。若做词干检索，需清除Autostemming off前的复选框。,专家检索（Expert Search）,“linear induction motors” wn KY and “Bers,D*” wn AU and X-ray spectrometry wn ST,数据库检索实例,例1:查询“JAVA语言”方面的文献,1. 确定用主题途径 2. 选择快速检索，可以选定all fields、

16、title/subject/abstract等字段进行检索;由于检索题目的专业性比较强，最好使用browse indexes来查询和确定主题词，结果会更准确和全面，本例确定字段为：AB (abstract) 3. 主题词： JAVA PROGRAMMING LANGUAGE,点击此按扭 即可开始检索,检索结果,选择第一篇点击“Abstract”,例2：查询哈尔滨理工大学陈德运教授的文章收录情况,1.确定检索途径为作者途经 2.利用著者索引表查找其中可能出现 的全部著者表达； 3.确定作者：Chen,Deyun 4.确定作者单位：Harbin Univ. of Sci. and Technolo

17、gy,检索结果,也可使用专家检索(Expert Search),输入检索式,检索结果与处理,进行一个检索,Building floor,检索结果页,检索结果概览区,查看更多检索结果,选择检索结果 检索结果格式选择 检索结果输出方式选择,个性化功能服务,个性化服务包括,保存检索式 保存已经执行的检索式 设置提醒服务 数据库新增记录中有符合检索要求的结果时发E-mail提醒 建立个人文件夹 保存检索结果到文件夹,注册区,功能选择区,个人帐户注册与登录,第一次使用需点击“Register”进行注册 下次可直接输入用户和密码然后点击”Login”直接登录,Register,*为必填项,登录后的页面-登

18、录框消失,此处登录框消失,几点提醒,核心与非核心的区别,核心数据 数据的内容全面，主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；第一作者单位（First author affiliation）；英文文摘（Abstract）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；分类码（Ei classification codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms） 等等。其中：分类码、主题词、受控词、自由词需要专业人员单独给出。 非核心数据 数据内容主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；部分数据带有英文文摘和第一作者单位（First author affiliation）。不需要