Netask OA介绍文档.ppt

1、力新国际 Netask OA系统产品介绍,Netask OA,力新国际介绍,力新国际（西安）科技有限公司 成立于公元1999年，是最早到西安设置研发中心的台湾科技公司之一 并与国际计算器硬件厂商如 Epson、 Canon、HP、JVC、Adobe、Brother、Kodak、NEC等知名大厂长期合作。 力新国际在全球如美国、日本、台湾都设有分公司。 有鉴于网络时代的到来，2003年起开始协助各国企业进行Web软件的开发，至今已有多年在企业网络软件的程序经验。,协同合作来提升企业营运能力,协同合作后所能提升的效果 增加工作效率 强化员工能力 增加员工的互动沟通能力 提供更快的决策信息 更有效率

2、的分享企业资源 提供合作厂商更好的服务,降低成本,企业e化入口网站能倍升企业的生产力,218%,100%,企业员工,业务代表,高级主管,在采用e化入口网站前后的生产力差异 ROI （投资回报率）统计分析,未使用企业e化入口网站所花费时间,使用企业e化入口网站所能节省时间,使用企业e化入口网站所花费时间,175%,100%,238%,100%,118%,75%,138%,资讯来源: University of Mannheim, Prof. Dr. Franz Steffens,Netask 产品特色,集中控管,简单易用,功能齐全,协同整合,Netask 教育训练,专人现场教学： 在系统搭建好以

3、后，我们会有专人到现场进行使用指导 容易上手： 教学后，所有成员可以立即上线使用 问题收集解答： 使用中碰到任何问题都可以和我们联系，我们会及时予以指导、解答 网站内容详实： 可以通过我们的网站来了解个功能模块的使用,Netask 改变什么,单独安装一套mail系统在公司服务器上 支持多组外部信箱、自动转寄、全文检索等功能,Web邮件系统,电子邮件功能列表,01网络web-mail 机制，让你到世界各地都能够上网收信。 02提供收信、写信、回复、全部回复、转寄、寻找、搬移、删除邮件等功能。 03以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。 04使用者可自行定义邮件文件夹，方便邮件的归档及分类。 0

4、5提供图形附件预览功能，让阅读邮件变得更方便。 06提供五组签名档，让撰写邮件更有效率，更方便。 07信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量。 08配合独家开发即时通常驻程序，邮件随到随时提醒，邮件不漏接。 09可自设发信邮件地址与收信邮件地址 。 10提供收外部信箱功能，让多个信箱可以一同接收。 11支持自动转寄功能，可随时将邮件转至其它信箱。,依公司组织架构展示人员名单 可以查询公司员工的基本资料和联系方式,通讯录,通讯簿功能列表,01将公司成员的通讯簿与个人客户通讯簿整合在同一个查看页面内。 02公司通讯簿依照组织架构层级来展现，方便寻找。 03可一次针对整个部门发送mail

5、服务，亦可针对选择的特定成员做mail 发送。 04可自行定义群组，做客户资料的分类与管理。 05可自行新增定义联络人资料。 06提供Microsoft Outlook 通讯簿资料导入功能，通讯簿不需重复输入。 07提供通讯簿导出功能，方便保存、备份通讯资料及导入至其它程序的功能。 08在系统管理权限许可下，使用者可编辑个人资料，实时更新至整个系统。 09搭配电子邮件、文件共享功能，同一份通讯簿可在各处使用。 10配合独家开发即时通常驻程序，公司成员内建在即时通内，使用者不需设定即可直接做实时信息的发送。,即 时 通,即时交流 及时提醒待处理事项 快捷调用其它模组,即时通功能列表,01可随时查

6、看全体成员上线人数与每个人的状态。 02实时与同事在线传送文字信息，沟通及时、提高效率。 03与网络硬盘整合，可拖放多个文件夹上传及下载，方便存取资料。 04提供导出导入功能，能直接与Outlook 整合日程管理、待办事项与通讯簿。 05可同时多人传递信息，信息发布快速容易。 06与手机短信功能整合，传送信息同时传送手机短信。 07点选任一成员即可查看该成员所共享给你的所有文件。 08如同个人化随身秘书，有新的审批、邮件、公告发布时，可立即阅读。可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。 09内建语音电话功能，不论对方身在何处，聊天讨论再久也不用钱。 10可随时查看同事基本联络资料，比分机表更

7、方便。 11与Netask OA 整合，快捷工具栏功能可随时连结至该模块。 12提供自订名单功能，组织成员过多时可选择较常沟通群组查看。 13提供大头照功能，传送信息时可查看对方图片。,个人文件在线管理 公司同事间分享资料不受局域网限制 专业资料专人管理,网络硬盘,网络硬盘功能列表,01与windows 架构相同的操作接口，不需学习也能上手。 02以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。 03即时查看目前可使用空间与已使用空间。 04提供一次上传10 个文件功能，方便上传大量文件。 05共享的文件可随时终止共享权限，保护文件的安全性。 06自动记录公司成员共享的文件，方便随时读取。 07无国界

8、网上邻居功能，让身在远端的成员也能安全而便利的取得其他成员共享的文件。 08项目管理模组内的共享文档，提供给所有成员共同上传文件的机制。 09配合独家开发即时通常驻程序，更能一次上传下载整个文件夹，且再大的文件也能上传。 10支持图档自动产生缩略图功能，可快速查看所有图档。 11提供图形观赏功能，并配合文字描述，让图形文件使用更方便。 12图形观赏时自动过滤非图档文件，且配合上下页功能选项，方便用户做图档的浏览。,公司最新公告展示 公告发布审核机制 公告催阅功能,公 告 栏,公告栏功能列表,01提供主管审核机制，可设定成员张贴的公告，需经由上一层主管同意。 02当公告发生时，系统可决定是否要自

9、动发送email 提醒公司成员观看。 03提供公告定期下架机制，当下架时间一到，公告将自动变为过期公告。 04使用者在权限许可下，可依个人需要随时寻找过期公告。 05公司公告针对每个成员侦测是否已阅读过该公告，公司成员不会漏读公司公告。 06每个公告皆可附加文件，让员工在阅读公告的同时，可直接取得所需的资料。 07发表公告支持HTML 语法，发表公告者可自行定义并美化其公告页面。 08若发表人身兼多个部门，发表公告时可选择代表部门做发表。 09可针对特定的受文对象来做特定部门的公告发表。,个人日程、计划的查询和记录 相关下属、同事的工作查询,日程管理,日程管理功能列表,01提供您日历、周历、月

10、历的方式来查看日程管理。 02清晰而干净的查看造型，快速找到所需的事项。 03可快速新增一个事项，也可以详细的新增事项的内容，像是事项名称、日期、起止时间、重要性、详细内容、此事项的共享对象、事项的重复设定及提醒功能。 04每一个事项皆可设定是否公开，设为公开，则公司的相关成员皆可看到该行程，或者设定为私人事项，则除了自己，任何人皆无法看到私人事项的内容。 05若新增的事项的内容是待办事项的项目之一，可直接点选，省去重复打字的困扰。 06事项可共享给特定对象，让同步工作的成员们能得知大家的最新行程。 07每个行程皆可附加文件，让主管在阅读员工的行程时，即能取得所需的资料。 08整合待办事项，让

11、工作管理的内容与日程管理相互整合，使用更方便。 09多样提醒功能，让事项发生前能主动提醒，配合独家开发即时通常驻程序，更能精准提醒待办事项。 10重复设定功能，让一些企业内固定工作可以借由一个动作就完成所有的新增动作。 11预约行程可用手机短信提醒自己或者所有的参与成员。 12独特的行程显示功能，让你预约他人的时间将变得更方便，同步能看到整个部门的该周行程。,员工内部互动 知识积累分享 项目产品讨论,讨 论 中 心,讨论中心功能列表,01安全而完整的权限管理机制，被设定在讨论区内的人才能观看到讨论区内容。 02在权限管理的限制下，一个人可同时建立多个讨论区。 03讨论区文章提供目前的回复文章数

12、及目前被观看的次数，热门文章以图表加强说明。 04提供附加文件功能，方便讨论成员对文件做讨论。 05可依照个人喜爱来对文章主题做排序，方便寻找所需主题。 06可针对特定文章来做回复，并支持原文引用机制。 07发表文章支持HTML 语法，使用者可自行定义并美化其文章页面。 08提供讨论区文章搜寻功能，输入关键词即可找到所需文章。 09当讨论区不再使用时，可关闭讨论区，但仍可做讨论区阅读浏览功能。 10.个人化大头贴，当讨论文章发布时，能让讨论时更加有互动性。,汇报任务进展情况 分派任务并追踪执行情况,工 作 清 单,工作清单功能列表,01独特的待办事项与交办事项功能，让工作区分更清楚。 02可查

13、看过去完成工作事项，方便追踪与查看。 03每一个事项皆可设定指派人，系统会自动告知该指派人，该指派人可随时追踪事项目前进行的进度。 04每一个事项皆可设定负责人，系统会自动告知该负责人，该负责人则需完成该事项并做回报。 05每个待办事项皆可共享，同步让其他相关成员得知最新的进度。 06提供回报状况功能，并提供常用语机制，简少使用者打字的麻烦。 07提供完成度回报，让每个待办事项皆能以量化呈现。 08每个待办事项皆可附加文件，让主管在追踪员工的待办事项时，即能取得所需的资料。 09提供将待办事项结案功能，非经主管同意，主管指派的待办事项无法任意删除。,项目任务记录、追踪 项目文件专业管理 与其它

14、模组协同整合,项 目 管 理,项目管理功能列表（一）,01每个项目皆可查看项目简介、任务、甘特图、项目日程管理、会议记录、参与成员及讨论中心。 02可将公司项目全部e 化管理，每个成员只能看到自己所参与的项目。 03依权限设计的不同，每个成员对项目有不同的权限。 04以树状架构呈现项目文件夹，方便寻找管理。 05已完成项目可分文件夹做管理，方便使用者日后的观看及学习。 06每件项目可设开始、结束日期，交办主管、负责的项目经理、参与成员，及项目的说明。 07每个项目皆有各自的公告，项目经理可借由公告来对项目成员做公告的动作。 08项目任务与待办事项整合，每一个项目任务都会成为负责成员的待办事项。

15、 09项目任务可自行转换为图表方式的甘特图，不需使用其它软件及可达成甘特图的制作。 10可以项目的方式来显示日程管理，每一个参与成员与项目有关的事项都会同步呈现在项目日程管理上。 11预设在项目管理内的会议记录，提供给项目一个开会纪录的工具，并能随时做会议纪录的调阅。 12会议记录可附加文件，让参与成员在阅读会议纪录的同时，即能取得所需的资料。 13新增会议记录的内容与待办事项整合，当会议纪录完成的同时，也同步的加到该负责人的待办事项。,项目管理功能列表（二）,14详细列出参与项目成员的联络资料，方便项目成员的沟通与联络。 15提供项目专用的讨论中心，当项目建立的同时，即自动建立讨论中心，提供

16、给参与成员一个线上讨论机制。 16.配合独家开发即时通常驻程序，项目成员可随时借由即时通做线上沟通，节省联络时间及沟通成本。 17.协同管理系统内建电子审批系统，可与项目管理帐号通用，搭配使用。 18.无限制资文件层级与分类的文件管理功能。 19.配合成员回报进度与比例，在线实时绘出甘特图。 20.以帐号或群组为依据来设定每个项目的权限控制。 21.当有资料变动时，可弹性决定是否要以e-mail 通知项目参与成员。 22.提供项目架构与任务以标准CSV 做导出导入，可与MS Excel、MS Project 等做资料互通转换。 23.支持大量文件或多个文件夹的方式做上传与下载。 24.项目管理

17、中每个项目有各自的硬盘空间，成员的硬盘读取权限由项目经理规划。 25.每个成员是否可以增加/删除任务项目之权限，可由该项目经理规划。 26.提供SPI 绩效指数来判断每个项目、每个成员及每个任务的完成度是进度超前还是落后。,部门调整、权限控管、职务分配设置简单高效 人员管理、模块管理等细致明确 上传下载记录、安全设定等方便控管,系统设定,系统设定功能列表,01提供公司员工帐号资料导入功能，一个步骤即可完成大量的帐号建立。 02方便而简单的组织架构编辑功能，公司组织架构变动时，系统不需做大幅度调整。 03独特的强迫关闭员工权限功能，当遇到恶意员工时可快速做锁住所有权限的处理。 04可设定公司的日

18、程管理，直接秀在所有的员工个人日程管理上，方便公司日程管理。 05可产生自行定义之人事管理报表，随时建立公司所需的报表资料。 06提供公司成员兼职其它部门设定，与真实公司情况更能一致。 07员工权限设定，可针对不同的员工开放不同的程序。 08可针对不同员工在不同的程序上设定不同的权限。 09当公司员工忘记密码时，系统管理者可帮忙设定新密码，不需动到数据库等专业系统人员才能完成的动作。 10提供系统备份的服务，且只针对新增的资料做备份，减少备份的空间，增加资料安全。 11可设定个人首页公用书签功能，需要让所有成员都知道的网络连结，快速提供给所有成员。 12可导出每日成员注销入记录，亦可线上查看成

19、员当日初登录做上下班打卡依据。 13提供硬件系统信息，随时查看硬件系统最新状况。 14提供手机短信发送流量、文件每日上传下载纪录，管理者可随时掌控文件流量。 15可选择是否提供使用者自首页申请帐号，Netask OA管理者做审核的机制。,网络书签,01与windows 架构相同的操作接口，不需学习也能上手。 02以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。 03提供网络书签服务，随时点选即可立即浏览该网站。 04提供书签导入、导出功能，保存备份书签资料更方便。 05可编辑书签描述，让书签保存时更能增加储存性。,在线管理公司共用资源，如车辆、会议室等 配合会议召集，促进人力、时间、资源三方整合，增加

20、员工做事的效率。,预约管理,预约管理功能列表,01可自订预约用品的类型，让公司资源租借及共享更方便。 02提供可视化的实时租借状态，图表呈现所有的预约情况。 03查看租借状况时提供租借者及日期、时段、联络电话及租借用途。 04当租借时间已被占用，系统自动提醒该时段无法租借。 05可随时取消已租用的时段，将用品重新开放给它人租用。 06可设定群组来做归类，不同的群组可设共享成员，非群组成员无法查看该分类物品。 07权限高的管理者可新增用品资源供公司成员租用。 08权限高的管理者可依需要对已租借的状态做变更。 09每个物品可设定保管人，并由保管人来决定物品目前状况。 10.提供每个物品三个自订字段

21、，使用者可依需要来做设定。 11.可设租借到期设定，并可决定到期是否要自动归还。 12.可搭配审批功能(需另外选购表单)，让租借是否同意需经由审批审核。 13.提供暂不开放租借分类，方便管理者查阅与管理,设置灵活：公司可依自己的组织架构灵活设置所需表单 流程完善：除基本的串流、并流、择流的审批方式外，还可以进行 角色审批、条件审批、绝对路径审批、相对路径审批等方式,电子流程,电子流程功能列表,01串+并同时呈现于同一张审批表单。 02新增择流审批逻辑。 03可代他人发文。 04同一个成员能在审批流程出现多次。 05经办者可将文再加签。 06可选择角色审批(部门主管)。 07可设定相对路径的审批

22、流程。 08可设定绝对路径的审批流程。 09可使用表单流水号。 10可选择自订的打印格式。 11可以覆盖方式修改在线表单内容。,业务人员及时反馈客户进展 业务经理实时掌控团队动态 权限设定保证业务资讯保密可控,客 戶 管 理,客户管理功能列表,01提供导入导出机制，让旧有资料转换到Netask 客户管理一键搞定。 02每位成员依据不同的权限，能看到的客户资料也不相同。 03提供等级设定机制，让公司轻松设定每个客户的重要性。 04管理者可设多个文件夹来管理客户。 05管理者可设定每位成员的权限，决定是否可新增或编辑客户信息。 06可对每一个客户撰写联络记录，亦可设定特定成员才能撰写。 07主管可

23、针对成员撰写的联络记录做批示动作，方便成员依照后续指示执行。 08每个客户皆可设定负责业务成员，无业务负责成员会特别列出，方便管理。 09提供email 电子报机制，可建立发送模板，随时针对不同的需求及不同的客户做电子报发送的动作。 10管理者可设定常用字符串，客户所在地区、产业类别、客户来源、联络目的等，减少输入亦能统一格式。 11提供手机短信发送机制，可针对不同客户做手机拜访、祝贺、通知等功能，支持实时及预约发送。,记录详细：请假、加班动作，假别剩余状况，年度考勤记录都可详尽展示 应用面广：轮班设定等功能可适合多种工作模式的公司,考勤系统,考勤系统功能列表（一）,01支持自订假别功能，可配合不同公司自订合适假别。 02支持大量导出导入功能，人事管理者可利用Excel 等编辑软件大量编辑完所有成员假别后一次导入，节省时间。 03请假表单传送时，系统可自动发送邮件、手机短信、即时通讯(IM)通知，加快表单传送速度。 04每次变更假数都有详细的历史记录备存，不用担心遭到任何修改或增加假数。 05支持统计报表导出，鼠标一个按键即可跑出所需的请假纪录清单。 06提供使用者随时查看自己剩余假别假数。 07整合首页，显示公司员工本日请假人数与时段。 08可弹性调整公司上下班时间与请假单备注。 09管理者可设定请假流程方便员工遵守。 10请假单整合传阅机制，请假时可同步查阅