Project培训课件.ppt

1、Page 1,PROJECT软件培训,二零一二年六月,Page 2,计划管理体系介绍 PROJECT软件介绍 用PROJECT编制项目计划 项目计划跟踪,主要内容,Page 3,项目计划管理体系介绍 PROJECT软件介绍 用PROJECT编制项目计划 项目计划跟踪,主要内容,还是先从房地产项目的管理目标谈起,在所有的指标当中，“进度”是最基本的指标之一，也常常被认为是最重要、管理难度最大的指标之一 因此，对于大多数房地产企业而言，项目管理都首先从“计划管理”开始,房地产项目的特点决定了房地产企业关注“进度”，关注“计划管理”,由于项目开发周期的拖长，房地产投资的机会风险会加大 进度时间，是影

2、响管理费用和财务费用高低的一个决定因素（一天一辆奥迪的故事） 进度时间，是影响项目IRR的重要因素之一，而IRR是大部分企业作为项目投资决策的重要依据（根据某集团对典型中型项目的分析，在地价占开发成本30-45%时，项目开盘时间提前1个月，项目的IRR水平将提高0.7-1%左右） 房地产项目内外部接口多，协同与协调非常繁杂 计划管理的过程，是房地产项目系统分析和风险分析的过程 计划管理是项目管理人员的必备工具,项目计划管理是房地产企业项目管理的重点,项目计划管理有多重要？,项目计划管理是房地产企业项目管理的难点,计划管理的根本是什么？ 计划管理的根本不是制订计划本身，而是为了实现有效管理, 原

3、则一：自上而下、自下而上 上级计划是下一级计划的编制基准，下级计划复核上级计划的科学、合理和可实施性,下级计划,上级计划,编制项目计划的两个基本原则,指导,复核, 原则二：分四步走,目标,任务,流程,计划,由上级计划 获得目标,为了达成目 标而应完成 的各项任务 分解,为工作项设定时 间要求及资源配 置，形成计划,WBS分解,WBS分解+管理思想,如有必要，将任务往下继续分解，并通过工作流程的建立，找出各任务之间的逻辑关系,自上而下（目标任务）：根据上级招标计划及管理要求确定的工作目标，在09年9月30日前要完成幕墙招标。 目标分解成任务：（第一次WBS分解） 入围单位资格审查+编制招标文件标

4、前会招标确定幕墙单位合同签署 自下而上（任务流程计划）： （WBS分解+逻辑关系建立） 入围单位资格审查：幕墙单位资质预审，明确考察单位组织考察编制考察报告，提出入围单位建议； 编制招标文件：编制技术标（明确招标范围明确设计要求明确工程要求汇总技术标） 编制经济标汇总招标文件； 召开标前会，确定招标文件和入围单位 招标过程：组织发标投标单位编制投标文件组织招标答疑 回标； 确定幕墙单位：组织招标小组开标会技术标评审经济标评审招标小组评标会议，确定幕墙单位 发中标通知书。 组织合同签署：合同文本拟定 合同谈判 合同审批 签署合同, 案例：编制幕墙招标计划, 案例：编制幕墙招标计划,任务的名称在表

5、达充分的情况下，尽量采用精干的词组来表达，多采用业内的一些惯例用词 总时间关键路径，在合理的情况下，尽量缩短，并留出适当的弹性以应付未知因素的影响，以便于后期管理可控；用“一寸光阴一寸金”的态度来看待时间资源 任务的起始时间是否合适，或有其他因素影响 任务之间的逻辑关系要关注每项任务的前置任务，一个计划只设定一个起始点，便于后期的计划动态太管理； 该阶段任务完成得成果标准以便于评价是否完成 责任部门/人利于计划的执行和跟踪,编制项目计划时应注意的几个要素,编制项目计划时几种逻辑关系的表示方法,FS完成-开始，有条件开始/顺序开始，最早开始，是一种串联关系，也有FS+nd或FS-nd SS开始-

6、开始，同步开始/共享一个起点，是一种并联关系，采用得当时，会缩短关键路径，也有SS+nd或SS-nd FF完成-完成，同步结束，也有FF+nd或FF-nd SF开始-完成，条件倒退型， 也有SF+nd或SF-nd,如何编制项目总体进度计划,几点点感想,在项目进度计划管理范畴，项目总体进度计划起着是承上启下作用，可以校核关键节点计划设定的合理性，为项目专项计划的编制提供参考依据，对项目的整体推进起着指导作用,项目总体开发进度计划一定要用专业的计划管理软件来编制（目前用得较多的是Project软件），便于过程的动态管理,项目总体开发进度计划一定要用专业的计划管理软件来编制（目前用得较多的是Proj

7、ect软件），便于过程的动态管理 项目计划是为了预测和演练项目，通过计划过程更好的理解项目，对各种可能出现的变化提前做好准备（计划）以便更好的控制 计划制定：应由有决策权、有实施计划、有经验的人参与 计划本身没什么，计划过程才是重要的,几点点感想,目前对房地产项目总体开发进度计划的编制指导思想有两类： 第一类是：越细越好 第二类是：适可而止 我个人比较倾向于第二种选择，依据项目的进程对项目总体计划逐步细化,如何编制项目专项计划, 一般有哪些专项计划？,工程进度计划 设计专项计划 报建专项计划 营销工作计划 招标计划 开盘专项计划 入住工作专项计划 样板间装修专项计划 展示区专项专项计划 竣工验

8、收专项计划 。 很多具体的实施计划都是一个专项计划, 编制项目专项计划应注意的几个要点,要满足项目总体开发进度计划和关键节点计划的要求 任务的WBS分解要落地，能够指导具体工作 不要漏项 如果需要，责任尽量落实到具体的人 用专业的划分来确定计划结构较好 专项计划一定要充分项目考虑实际情况,如何编制年度工作计划, 案例:某公司的08年度计划编制,明确年度管理提升主题：人工效能提升 编制各项目的年度经营开发计划（略） 确定公司整体经营管理计划（见下表）, 案例:某公司的年度计划编制,4、形成各单位年度计划,如何编制月度计划, 月度计划与年度计划、项目计划之间是一种钩稽关系，月度计划应支持年度计划和

9、项目计划的实现,项目计划,年度计划,月度计划, 进行月度计划管理时应注意,要关注重点：关注公司的经营管理重点和项目计划的关键节点； 要关注整体：要横向了解公司其它部门的工作安排情况，及时与需要协作的上下游部门进行协调，因为公司各部门的计划都是互相关联的； 要有层次性：下一级计划要实现上一级计划的目标，月度计划要实现年度KPI的目标，员工计划要实现部门计划的目标； 要具有可考核性：计划的目标要明确，完成时间、责任人、完成的标准和结果要表示清楚。 要具有指导意义：计划是用来指导工作的，时效性比较强，在下月的工作开始实施以前要编制好下月的月度计划，不要等到工作完成得差不多了再定计划； 要保证计划的可

10、行性、严肃性、延续性和适当的挑战性：在编制下月计划时，要检查上月计划的完成情况，计划一旦确定，就必须严格按计划执行，遇到困难要想办法克服，以确保计划的顺利推进； 要经常关注计划的推进情况：平时要多检查计划的执行情况，发现异常情况要及时采取措施和对策。,Page 25,计划管理体系介绍 PROJECT软件介绍 用PROJECT编制项目计划 项目计划跟踪,主要内容,Page 26,项目管理软件简介,国外项目管理软件有: P3、Artemis Viewer、Open WorkBench、Open Plan（这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作）；PS、SureTrak、Microsoft Pro

11、ject、Turbo Project 等则是适合中小型项目管理的软件； 国内项目管理软件功能较为完善的有: 邦永科技PM2、建文软件、三峡工程管理系统TGPMS、易建工程项目管理软件等。,常用的软件（项目管理软件应用于项目计划、执行与控制）,Microsoft Project的特点,应用最广的项目管理软件，占据全球市场的75%； 大部分项目管理专业培训的必修课程； Microsoft Office System的集成组件，易学； 很强的专业性，需要具备一定的项目管理专业知识 ：WBS、CPM、网络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等,没有软件工具时代的项目管理,依靠手工制作WBS、工

12、作清单和绘制网络图；,项目计划用到的软件,MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新 Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线,PROJECT 水平层级,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+资源配制+追踪, +自定义字段+VBA简单编程,Project技能+专业知识+行业经验,刚刚开始接触,入门,初级,中级,高级,专家,你属于那个层级?,Project,Project 功能分类,Project 的功能和特点,项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出,Project 工作界面简介,菜单栏,标题栏,工具栏,编辑栏,视

13、图栏,状态栏,数据编辑区,视图显示区,滚动条,Project工作界面简介,（一）“标题”栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。 （二）“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。 （三）“工具”栏 “工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。 （四）“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。 （五）“视图”栏 “视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。 （六）“数据编辑”区 “数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等

14、编辑。 （七）“视图显示”区 “视图显示”区用于显示甘特图或条形图。,Page 33,计划管理体系介绍 PROJECT软件介绍 用PROJECT编制项目计划 项目计划跟踪,主要内容,Page 34,甘特图视图模式,1、视图甘特图（系统默认）：编制项目进度计划的视图模式,Page 35,设置项目时间,1、项目-项目信息,Page 36,2、修改对话框的“开始日期”,设置项目时间,Page 37,3、“项目评估”的开始日期自动修改为当前所设置的日期,设置项目时间,Page 38,1、系统默认的工作时间为周一到周五，其他假期必须进行更改,更改工作时间,Page 39,2、假设2009/8/7为法定假

15、期或公司假期，选中8/7方框，点击“非工作日”（所有跨越8/7）的任务的完成时间都自动往后挪动一天；,更改工作时间,Page 40,WBS（工作分解结构）,第一级,第二级,第三级,Page 41,WBS,1、建立任务列表（同Eexel，直接输入也可从Execl中Copy过来）,Page 42,WBS,2、根据任务分级（升降级）：如2-6任务是1任务的子任务；,3、在两个任务间插入新的任务：方法同Execl中插入一行。,Page 43,估算任务的工期,1、直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值（粗体的有子任务的工期不需要输入）,Page 44,任务间的逻辑关系,1、完成开始即FS（直接在前置任

16、务一栏中输入本任务的前一任务的序号）； 2、开始开始即SS（序号SS+天数） 3、完成完成即FF 4、开始完成即SF,表示“2”、“3”任务完成后才能开始第4项任务,表示“SW评估”任务开始2个工作日后才能开始“SW BOM评估”,此表示“19”任务完成后1个工作日后开始“20”任务,此表示“18”任务完成后“19”任务也完成,Page 45,资源分配,1、视图资源工作表，切换到资源工作表视图,Page 46,资源分配,1、在“资源名称”一列中输入“刘一”、“陈二”等； 2、在“组”一列中输入所属部门,Page 47,资源分配,3、视图甘特图：返回甘特图视图模式； 4、给任务分配资源：如给“项

17、目评估计划”分配资源，点击资源名称一栏，在下拉的选项中选中刘一（PM）即可。,Page 48,查看甘特图（条形图、横道图）,1、用鼠标将红色粗实线标注的线条往左挪动，即可看到右边的甘特图：箭头表示逻辑关系,Page 49,查看关键路径,1、格式文本样式,Page 50,2、要更改的项：选择关键任务,查看关键路径,Page 51,3、将颜色项更改为红色，确定后红色字体的任务即为关键路径中的任务,查看关键路径,Page 52,1、视图网络图，点击工具栏中的放大或缩小按钮来放大或缩小网络图，红色部分即为关键路径（此与上面提到的设置文本样式无关，系统自动生成的）,在网络图中查看关键路径,Page 53

18、,计划管理体系介绍 PROJECT软件介绍 用PROJECT编制项目计划 项目计划跟踪,主要内容,Page 54,1、视图跟踪甘特图,跟踪甘特图,Page 55,2、假设检查点是8/4上午：双击“项目评估计划”，在“任务信息”对话框的“完成百比”一栏输入50（假设截止8/3下班，该任务已经完成50%）；同样将“确定IDH”任务的“完成百分比”改为50%；,跟踪甘特图,Page 56,3、进度前锋线：工具跟踪进度线,跟踪甘特图,Page 57,4、勾选“显示选定的进度线”将进度线日期设定为2009/8/4,跟踪甘特图,Page 58,5、将“线条样式”中的所有其他进度线的颜色设定为红色,跟踪甘特图,Page 59,6、显示“进度前锋线”，直线的左侧表示延误的任务，右侧表示提前的任务，直线表示正常的任务。,跟踪甘特图,Pag