项目管理资料第七章 项目的资源管理.ppt

1、第七章项目的资源管理。资源规划是一个过程，在这个过程中，项目经理决定从哪里获得资源，何时获得资源以及如何使用资源。资源计划概述，项目资源包括人力、设备、材料、能源和项目实施所需的各种设施。资源规划包括决定什么样的资源(人员、设备、材料)以及在项目的每个工作的实施中将使用多少资源。1.资源分类。在项目管理中，有许多方法可以对所使用的资源进行分类。有三种常用的分类方法：(1)根据会计原则对项目所需的资源进行分类，即人工成本(人力资源)、材料成本和其他“生产成本”，如分包和借款；(2)根据项目所需资源的可利用性进行分类，主要分为以下三种类型的资源：可持续使用的资源，如固定劳动力、消耗性资源，如各种材

2、料或计算机工时、双限额资源，以及项目各阶段的使用量有限；整体使用也是有限的。资金的使用是一种典型的双重限制资源。(3)根据项目所需资源的特点分类：无限制的资源，如未经培训的劳动力或通用设备。在整个项目期间非常昂贵或不可能完全获得的资源，例如，项目实施过程中使用的专用测试设备一天只能工作4小时；或者一些技术专家同时负责许多项目的技术工作。这些是这种资源的典型代表。2。资源计划所依赖的数据，工作分解结构WBS项目工作计划历史信息：历史信息记录了以前类似工作使用的资源需求，这些数据通常是可用的。范围声明：范围声明包括项目工作和项目目标的描述，在编制项目资源计划时应特别考虑。资源配置描述：项目资源规划

3、需要哪些资源可用，而特殊数量描述和资源级别对于资源配置描述尤为重要。组织策略：在资源规划过程中，还必须考虑人员组织、所提供设备的租赁和购买策略。3.资源规划、专家判断的方法：专家判断是制定资源规划最常用的方法，专家可以是任何具有特殊知识或受过特殊培训的组织和个人，主要包括：在实施组织的其他单位；顾问；职业或技术协会；工业组织。选择确认：专家通过制定各种资源安排计划进行选择，头脑风暴是最常用的方法。数学模型：如网络规划中的资源分配模型和资源平衡模型。4。资源规划工具资源矩阵，资源数据表，时间(周)，资源甘特图，人力资源负荷图(计划)，5。资源计划结果、资源需求计划、各种资源需求的描述和需求计划、

4、具体工作的资源需求安排以上结果主要体现在各种表格形式中。与最早开始计划相对应的甘特图，1。最早开始时间表、最早开始时间表对应的资源需求表和最早开始时间表对应的资源需求表，2。最晚开始时间表、最晚开始时间表对应的甘特图、最晚开始时间表对应的资源需求图和最晚开始时间表对应的资源需求表。在最新的启动计划中，资源需求的最高点已经从最早启动计划的第一周转移到第三周，再转移到第二周的第五周。资源使用的最大值也从每周17个工作小时减少到每周12个工作小时，最小值保持不变，为每周3个工作小时。在最新的启动计划中，该项目的资源需求变化范围已减少到123=9个工作小时。资源平衡的一般操作步骤：(1它需要19622

5、=每周工作8.9小时，为方便起见，每周工作9小时。(2)基于最早的开始时间表和非关键活动，从那些具有最大空闲时差的活动开始，并逐渐延迟活动的开始时间。3。资源平衡时，活动的空闲时差是6，这是最大的。(1)将活动的最早开始时间推迟3周，调整计划的甘特图，资源需求的最高点为1-3周，调整计划的资源需求图，调整计划的相应资源需求表。(2)将活动再推迟2周，即计划在活动完成后开始，并调整计划的甘特图。资源需求的最高点是4-5周。调整计划的资源需求图，并调整相应的计划资源需求规模。对资源的最大需求是12个工作小时(每周)，这发生在第一周和第三周；最低资源需求仍然是每周3个工作小时。在本项目中，资源需求的

6、变化范围减少到123=9工时。(3)将活动推迟一周，调整日程的甘特图，活动的空闲时差为1，调整日程的资源需求图，并调整相应的日程资源需求规模；(2)资源约束下的资源配置，许多项目都受到资源约束的制约，而在资源使用的约束下，项目完工日期不能用关键路径法获得。采用以下技术：1 .以较低的资源使用率完成活动。假设对于活动和活动，每周只有11个工作时间。活动是一项关键活动，根据计划，它需要8个工作小时(每周)，因此每周只有3个工作小时。由于活动总共需要3周、4个工作小时和12个工作小时，活动可以安排在4周内完成，每周3个工作小时。根据资源平衡，如果将活动的12个工作小时调整为在4周内完成，则每周将有3

7、个工作小时，如下表所示。这项技术只对可以用较少资源扩展和完成的活动有效。甘特图如下(:)，它调整计划的资源需求图和相应的计划资源需求表。2.分解活动，例如，在上面列出的情况下，活动被分解为两个子活动a1和b1，其中子活动a1从第一周到第三周执行，每周工作时间为6小时；子活动b1计划在中断3周后实施，时间为2周，每周工作时间为11小时。这样，项目可以在22周内完成，但每周只需要11个人工日。对于项目中活动的原始逻辑关系变化影响不大的情况，一些活动可以分解为一些子活动。甘特图为：用于调整计划的资源需求图和相应的计划资源需求表。3.调整网络。当网络从头到尾只基于逻辑关系时，引入其他类型的逻辑关系将有

8、助于管理受限的资源。例如，如果我们用从开始到结束的逻辑关系替换从结束到开始的逻辑关系，就有可能消除由于资源缺乏而导致的延迟。4.使用可替代资源，例如，分包商和劳动机构都是额外的劳动力来源。5。延长项目中一个或几个活动的总时差，最终会导致整个项目的延迟完成。(1)资源限制是甘特图：每周有11个工作小时和最晚开始时间。因为活动占用8个工作小时，所以活动只能在活动完成后才能开始。紧接在活动之后的活动是活动和活动，这种逻辑关系导致活动、活动和活动的延迟完成。调整了计划的资源需求图和相应的资源需求表；(2)资源限制是每周9个工作小时，甘特图如下：计划的资源需求图和相应的资源需求表已经调整。因为这项活动每

9、周需要9个工作小时，所以不可能将使用的资源减少到9个工作小时以下，资源使用量和项目持续时间之间的关系是：资源使用率是指资源使用时间的比率。例如，如果一个项目的持续时间为22周，并且每周可以使用12个工作小时，那么总共将有12个工作小时/22周=264个工作小时。在22周内，用于完成项目所有活动的资源只有196个工时，因此这些资源的利用率为196/264=0.74。资源利用率是一个重要的衡量指标，特别是在综合项目中。对于所有的项目和资源，利用资源平衡和资源配置技术可以获得更高的资源利用率。第三章。资源分配的优先原则，活动的一般优先顺序：(1)时差最小的活动。(2)最迟用最少的时间完成活动。(3)

10、需要最多或最少资源的活动。(4)建设周期短或长的活动。4.利用项目管理的约束条件，瓶颈资源的使用往往受到限制，这往往会导致项目活动的延迟完成。如果一个项目需要多种资源，瓶颈资源可以减少昂贵或稀缺资源的使用，而增加这些瓶颈资源是相对便宜的。例如，在工程建设项目中，建设单位通常租用几台起重机，相比之下，这应该被称为宝贵的资源。资源闲置意味着效率低下，资源利用率、成本和项目的及时完成也是项目评估的关键因素。5.平行项目的管理，(1)技术相关性。当项目之间存在逻辑关系时，就会产生技术相关性。例如，一个电子产品制造商有两个项目：开发新的微处理器；笔记本电脑的发展。(2)资源依赖，如果两个或多个项目竞争使

11、用相同的资源，就会在项目之间产生资源依赖。工厂的电子工程师可能与两个项目都有关系，项目经理必须决定如何分配他的时间。(3)当几个项目竞争相同的资金或从一个项目获得的收入弥补其他项目的支出时，就存在预算相关性。唯一有效的方法是协调相关项目。/周，案例讨论，练习：比兴P193 7。以下两个表格给出了关键路线分析的结果以及项目中每项活动所需的工人数量。要求为：关键路线分析，最早和最晚活动持续时间开始和结束，总时差为自由(0，1) 2022420 (0，2) 3030300 (1，3) 2244622 (2，3) 3363600 (2，4) 23 54 61 1 (3，4) 0 66 600 (3，5) 3 69 10 13 44 (3，6)2 68 17 17最多需要多少工人？(3)根据最早开始和最晚开始绘制资源需求曲线；(4)努力实现资源(所需工人)的最大平衡。请注意，活