公务员培训办公室实务.ppt

1、办公实务、吴远、准确与规范、办公工作基本要求、准确、准确把握准确表达， 正确的语言概括概念：思想政治工作政治思想工作概括：三个代表4050人4050人压缩：中共中央彩电南大省略：清华非典替代：外文字母WTO CD SARS对外汉语大头针HSK GB数字911 3 15三五八十新型复合：高考3x5五加二零语系：零污染零报告名称正确， 人名：字母准字地名：双港、水阁街、小海地单位名称：天津行政学院天津市管理干部学院XXXX公司(XX )国名：韩国、苏联称谓：(不明、内外)、规定、办公手续中华人民共和国国家通用语言文字法(普及通用语、使用规范中国字)对外汉语大头针方案简化字总表GB/T 15835-

2、1995出版物上数字用法的规定GB/T 15834-1995标点符号用法法定修订量单位，阿拉伯数字可以使用阿拉伯数字，而且必须使用正确而特别表示的阿拉伯数字。 在使用中国字数字时，在具有定型的词、短语、短语、惯用词、缩略词或修辞颜色的词中成为形态素的数字行政机构的公文的成文日期，一部分构造层次的序号，概数，整数1到10是不具有统一意义的数字和非公历年、成文日期， 公文的成文日期以公文的生效日1的会议通过日为基准.2.引导者发行的公文，以发行日期为基准.3.共同文章，以最后的发行机关的引导者发行日期为基准.4.法律规范的文件，以文件承认日为基准.5.一般的信， 进一步加强以实际发行日期为标准的国

3、务院办公厅提交信息的工作意见津政府阀发2009132号关于进一步规范信息演示编辑工作的事项通知津政府阀发2009104号关于进一步加强信息工作通知津政府阀发2008146号关于加强和改进我市突发公共事件信息报告工作的通知津政府阀发2 00732号、信息工作基本原则及时：快速、先行、及时正确：真实、可靠、明确完整：全面、客观、成绩类信息常态工作类信息问题类信息、突发公共事件信息报告计划、初次报告、初次报告要求“报告即报”。 信息报告责任单位没有特别的原因，得到突发公共事件发生的信息后必须立即报告市的应急机制，最晚不得超过2小时，必须说明具体的原因。 报告内容包括： (1)报告单位；(2)报告者姓

4、名；(3)消息源；(4)收到报纸的时间；(5)突发公共事件发生的时间、地点、类别和简单情况。 知道突发公共事件消息的值班人员和其他人员未经本部门引导者同意可以直接向本市报告。 相控通讯端口需要“及时的继续报告”。 情报报告责任单位应当及时对突发公共事件的基本情况、应急反应情况、事件发展趋势和建议等作出本市应急机制报告。 阶段报告实行“报时”制度，必要时随时追踪报道。 实施性质严重、情况复杂、当日不能处理的日报制度，必要时随时追踪报道。阶段报告应在突发公共事件处置结束之日前汇总报告。 信息汇报负责机构向市应急机制提交正式文件，并附上所有附件。 主要内容是()突发公共上通告情况。 包括突发公共事件

5、发生的时间、地点、原因、性质、知情人员、财产和事件分类、等级等。 ()紧急报告情况。 包括报告时间、初次报告时间、阶段报告等。 ()应急机制的情况。包括预案星空卫视的时间、数量、名称等情况、开展应急机制的指导、部门、人员和设备、报告和到场时间、引导者的指示、采取的主要措施等情况、人员伤亡和财产损失情况、事态的影响范围、控制和发展情况。 ()善后处理的情况。 包括死者扶助、伤员救治、灾区安置等情况、损害财产赔偿补偿、重建恢复等情况、有关责任单位、责任者处置、处置和相应措施等情况。 汇总报告、信息工作流程，收集加工审查证章提供审查种子文件查，调查工作，研究基本原则，客观性(都是从实际出发，求事实，

6、尊重事物发展的客观规律，不主观，不实际。 讨论材料占一盏茶的科学性(科学方式方法)综合性(多方位、多角度、多层次的分析与研究)、调查研究是领导风格工作的基本工作，调查研究能力是引导人干部整体素质和能力的一部分。 调查研究的过程是领导干部提高认识能力、判断能力和工作能力的过程。 目前交通通讯工具越来越发达，获取信息的途径越来越多，但不能替代领导干部家长的调查研究。 深入研究制约影响和科学发展的突出问题，反映人民群众强的无线热点难点，深入研究党的建设面临的重大理论和实际问题，深入研究改革发展稳定大局的重点问题，深入研究当前世界政治经济等领域的重大问题，需要深入研究实际、深入、深入群众、多层次、多方

7、位、 必须通过多渠道调查情况的基层、大众、重要的典型和困难，成为调查的重点，必须花更多的时间去理解和研究。 领导干部要进行调查研究，放下架子，跳下身体，深入田地头和工厂矿山工厂，和群众一起讨论问题，倾听他们的声音，调查他们的心中的感觉，感受他们的痛苦，总结他们的经验，内投射他们的智慧。 要倾听群众，也要倾听与群众逆耳的话，要反映群众的情况，也要向群众提出意见。 尤其是对于大众最希望、最可忙不迭、最担心、最恨的问题，应该更加积极地调查和把握。 只有这样，才能真正地听真相，察觉真相，获得真正的知识，取得实效。 在调查研究中能否做到，事实上是否不敢要求，不仅是认识水平的问题，也是党性的问题。 只有忘

8、记公我，把党和人民的利益放在第一位，才能真正实现事实上的要求。 调查研究的根本目的是解决问题，调查结束后必须进行细致的思考，交换、比较、重复的工作，使零散的认识系统化，深化粗略的认识，找到事物的本质规律，找到解决问题的正确方式。 坚持和完善先行调查后决策的重要决策调查论证制度。 必须使调查研究贯穿决策的全过程，真正成为决策的必要过程。 坚持和完善领导机关、领导干部的调查工作制度。 坚持和完善领导干部的联络人制度。 要选择问题多、困难大、不符点集中、与本职工作密切相关的农村、社区、企业等基层单位，开展蹲点调查，倾听群众呼声，找出问题的核心。调查工作的步骤、准备阶段确定选择题的修订计划选项人员研究

9、对象文书头工作实施阶段深入现场收集资料分析阶段资料统一分析完成报告总结阶段的成果转化总结经验、公文处理工作、公文相关法律规范和国标中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理方法天津市实施细则GB/T9704-1999国家行政机关公文格式GB/T15835-1995出版物中数字用法的规定GB/T15834-1995标点符号用法GB/T 14706-93校对符号及其用法法定订正量单位公文主题辞典dd T 222000档案化文书整理规则机关文书资料保管期限规定(国家档案化局2006年12月18日公布实施)、发行文处理、发行文处理的主要流程、审查发行检讨印刷用印刷登记分发、保密期限的显示方式， 保

10、密期限为1年及1年以上时，用以下方式表示此事为机密级国家的秘密，自密书发生之日起5年后解密。 保密期在1年以内的，显示为“保密6个月”。 这件事表明是秘密级国家的秘密，在密书发生之日起的6个月后被解密了。 保密期间是长期的，以“绝密长期”的方式表示。 此事为绝密级国家秘密，保密期间为长期，仅中央)国家机关或其授权机构可决定解密。 不显示保密期限时，采用“保密”的方式。 此事表示秘密级国家的秘密，各有关机关、机关可以在20年内认定此事的保密期限。接受句子处理、接受句子处理的主要流程、接受登记审查、制作批次举办、接受句子登记的项目、文档标题的机密发文字号码的紧急度，发送到句子单位，有时间处理的状况

11、、计划处理、由上级发行或者提交、公文档案化、公文管理、有关规定、党的机关公文管理，条例第九章行政机构公文管理依据办法第八章，4 .复制上级机关的秘密公文，必须得到发行机关的批准或者授权。 复印件必须注明复印机构名称、复印日期和份数复印件必须按复印机构的斯坦共和国。 复制的公文要和正式印刷的公文一样管理。 5 .总结上级党机关的秘密公文，必须经发行机关批准或授权。 公文汇编书的密级根据公文中的最高密级来表示和管理。 6 .绝密级公文应当由秘书部门指定负责人管理，采取严格的保密措施。 7 .秘书部门应当按照规定整理、整理、销毁秘密公文，并向主管机关报告公文管理情况。公文写作、法定文件类型、党的机关

12、法定文件类型、决议：用于讨论会议通过的重要决议。 决策：用于决定和安排重要事项。 指示3360提出开展用于下级工作的工作的原则和要求。意见3360用于对重要问题提出见解和处理方法。通知3360公布党内法律规范，免除干部，传达上级指示，转发上级和非下级公文，处理下级交流重要情况.公报3360用于公布重要决定或重大事件，报告：向上级报告工作，反映情况，回答用于提交广告老虎钳的上级的询问法.请示3360向上级指示， 用于征求批准。批准3360用于回答下级机关的请示。条例3360用于制定党的中央组织规范党组织的工作、活动和党员行为规范的规章制度。规定3360用于制定对特定范围内的工作和事务具有约束力的

13、行为规范。 会议会议纪要：用于记载会议的主要精神和协议事项.行政机构法定文件种，命令：表扬宣布实施依照有关法律公布行政法律规范和规则的重大强制性行政措施的有关机构和人员。 决策：适用于重要事项或重大行动安排、有关机构和人员奖惩、下级机构不适当决策的变更或撤销。 公告：适用于向国内外发表重要事项或法定事项。 通知：批准下级公文，转发不属于上级机关的公文，向下级机关传达要求公知或者执行有关机关的事项，任职人员。 举报：适合表扬先进，批判错误，传达重要精神和情况。 议案：适用于各级人民政府依照法律程序要求同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议事项。 报告：适用于向上级报告工作，反映情况，答复上

14、级的询问法。 请示：适用于请求上级指示、批准。 批准：适用于答复下级请示事项。 意见：适合就重要问题提出见解和处理办法。 信：适用于不属机构之间的业务洽谈、问题和回答、要求批准和回答的批准事项。 会议纪要：适用于描述和传达会议情况和协议事项。公文格式、党的机关公文版头形式、中国共产党文件由各级党委用于发布、传达党的贯彻方针、政策，安排重要工作，转发上级文件，审批下级的重要报告、指示。 中国共产党委员会() 用于向各级党委通知重要事项，任免干部，批准下级指示，上报上级，指示工作。 中共办公厅(室)文件、中共办公厅(室) )是各级党委办公厅(室)在授权下，传达党委指示，答复下级党委指示，转发上级文

15、件，批准下级报告、指示，公布有关事项，用于上级报告、指示的中共部文件，中共部() 除办公厅(室)外、行政机构公文格式、文书格式公文的特定格式信函格式命令格式会议纪要格式、信函格式、发文机关名称从上边到上边的距离为30mm，推荐用小写、 尺寸是发文机关裁量的发文机关的全称的下4mm的地方是1条武文线(上粗下细)，距下一页的边20mm的地方是1条文武线(上细下粗)，2条线的长度都是170mm。 在每行的中央各排列28个字符。 在掌门人页上没有页码。 发行机关名和双重线都印成红色。发文大小放在武文线下的l行版心的右端上。 在发行号码下空出l行来识别公文的标题。 要显示机密等级或紧急，可以放在武文线下

16、一行的版心左边缘上。 两线之间的其他要素的识别方法从本标准的相应要素开始说明。 指令格式、指令标记由发文机关名加“指令”或“命令”构成，用红色小标记表示宋体字，尺寸由发文机关酌量。 指令标记上边距版心边缘20mm，下边空2行在中央标记指令编号命令编号下空2行识别正文正文正文下1行右空4字识别发行者签名章，签名章左空2字识别发行者的职务共同发行的指令或指令的发行者职务必须识别完整名称。 在发行者署名章下空1行右空2字表示成文日期。 分发机构的识别方法与cc机构相同。 其他要素从与本标准有关的要素开始说明。 会议纪要格式、会议纪要id由“会议纪要”构成。 标示位置距版心边缘25mm。 红色小标志宋

17、字，尺寸由发文机关酌量。 不在会议纪要上盖章。 其他要素从与本标准有关的要素开始说明。 本标准中的会议纪要格式主要是针对国家行政机关的事务会议纪要。 对于作为公文种类使用的会议纪要，可以以“文书形式”或者“书信形式”的公文形式发行，在标题中表示。 主题语有助于计算机检索和管理公文，以满足办公室现代化的要求。 词典分为三个层次。 第一层是“综合经济”、“财政、金融”类等主题语领域的分类。 第二层是分类词，即主题词的具体分类，例如“工交、能源、邮政”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮政”等。 第三层是“体制”、“职能”、“编制”等普通话。 第二层和第三层总称为主题语，用于文件的指标。 主题语的目录索引、目录索引顺序是先标签条类别语，然后标签条类别语。 在输入通用语时，先输入反映文件内容的词，最后输入反映文件形式的词，比如国务院输入关于加强水土保持的通知，先输入类别语“农业”，再输入通用语“水土保持”，最后输入“通知”。 如果一个文档包含两个或多个主题内容，请首先标明第二个主题的内容，以将一个主题内容组合