WORD文字排版.ppt

1、WORD实用操作,WORD主要用于文字排版和制作表格 注意：WORD中任何操作都是先选定后操作,一、WORD工作界面,二、WORD文档的基本操作,1、打开 方法一：开始程序Microsoft OfficeWord。 方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。 2、新建：文件新建 3、保存：文件保存 4、关闭：方法同于窗口的关闭 注：自动保存：工具选项保存自动保存时间间隔,三、WORD编辑操作,1、光标的移动 （1）、一般的移动方法 方法一：移动并单击鼠标。 方法二：方向键 移动。 （2）、光标移动的范围 从文档的左上角开始，右边至该行的行末或段落结束符； 下至该文档的文末。,2、字符的输入和删

2、除 （1）、出现当前插入点即可输入字符。 （2）、特殊字符的输入 操作：插入符号 / 特殊符号 。 （3）、字符的删除 退格键 ：每次删除光标左边的一个字符。 删除键：每次删除光标右边的一个字符。,3、文本的选取 （1）、鼠标选取法 步骤：a、鼠标指向文本一端 。 b、按住左按钮。 c、拖动至文本另一端。d、松开。 （2）、键盘选取法 步骤： a、光标位于文本一端。 b、按+单击文本另一端。（或者，按+光标移动键（ ）移至文本另一端。）c、松开按钮。,（3）、快速选取法 选取一行：单击该行左边界。 选取一段：双击该段左边界。 选取整个文档：三击文本左边界。 （4）、列方式的选取 操作：按住和鼠

3、标左键同时拖动。,4、文本的移动、复制 （1）、文本的移动 方法一：鼠标拖放移动。 方法二：剪切/粘贴移动。 （2）、文本的复制 方法一：按住和鼠标左键，拖动鼠标至插入点。 方法二：复制/粘贴复制。,5、撤消和恢复：Ctrl+Z和Ctrl+Y,6、查找和替换文本: （1）、查找 操作： 编辑 查找，或者 Ctrl+F 。 输入查找的内容及格式。 选择命令按钮。 （2）、替换 操作： 编辑 替换，或者Ctrl+H 。 输入替换的内容及格式。 选择命令按钮。,四、WORD排版操作,1、文档的页面设置 内容：页边距、方向、 纸张大小,2、字符格式的设置 1) 字体和字号设置。 2) 字形的设置：粗体

4、斜体下划线/常规。 3) 字符颜色。 4) 字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。 5) 上标和下标的设置。如：210+B12 。 6) 字符间距：在行中字符间的距离。 7) 字符的动态设计：设置字符的动态显示。,3、段落格式的设置 回车键 ：产生段结束符； 组合键+：产生行结束符。 操作：格式段落 。 1）行距、 2）段落间距、3）对齐方式、4）缩进、5）特殊格式,4、插入页码的设置 插入页码。,五、表格的制作,1、创建表格： （1）表格插入表格输入行数和列数 （2）表格绘制表格绘制外边框线绘制行线和列线,2、表格中的选定 1）、选取单元格 A、选取一个单元格 方法:将鼠标放到单元格左边框线

5、处，当光标变成向右的斜黑箭头时，单击即可。 B、选取多个单元格 方法:选取第一单元格，同时拖动鼠标。,2）、选取行/列 A、选取一行/列 方法: 单击表格该行左边界(/单击表格该列的上边界)。 B、选取多行/列 方法:选取一行或一列后拖动鼠标。 3）、选取整个表格 方法一:将光标位于表格上，表格选定表格。 方法二：选取所有行。,3、编辑表格 1）、插入行、列、单元格 2）、删除行、列、单元格、表格 3）、表格中的数据的移动、复制和删除 4）、调整行高和列宽 5）、合并和拆分单元格 6）、拆分表格 7）、绘制斜线表头 8）、单元格中数据的对齐方式,4、表格中数据的排序 将光标置于表格内，选择表格菜单中的排序命令，在排序对话框中对关键字和排序依据进行设置。,六、文档预览与打印,1、打印预览： 1）、“常用”工具栏上的