绪论-公文格式

1、第一章绪论(写作理论)1。应用写作的意义。应用写作的主题、结构、材料、语言、表达和修改。正式文件2。商务文件1。订单2。决定1。简报3。公告4。注意2。计划5。注意6。通告3。总结7。报告8提案12，意见6，会议纪要13，会议纪要7，汇报报告8，特别信函，(3)金融专业文件1，合同2，产品规格3，广告复印件4，市场调研报告5，广告计划4，法律法规1，公司章程2，条例和措施3，规则和准则4，通知5，投诉和诉状(5)宣传和文化文件1，新闻2，礼仪文件3，学术论文4，评论5，申请。实用文章是为解决实际问题而写的各种公共和私人文章，是在社会生活中有特定用途的文章。这是人们在日常工作、学习和生活中处理公

2、务和私事时经常遇到的实际问题。实用文章通常被称为实用文章。应用文的特点是有特定的对象和写作目的，写作格式相对固定，时效性强，语言简洁、准确。一般来说，应用文在内容和形式上有两个特点：第一，从内容上看，应用文是为解决特定问题或处理特定工作而写的应用文，其内容与现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；其次，就形式而言，大多数实用的文章都有固定的风格，带有一定的程式化特征。主题、材料、结构和语言是所有文章的基本要素。主题：“你很英俊，但没有英俊的士兵，它被称为“武赫”。确立什么是主题，应用文主题的作用，应用文主题的特点，应用文主题的要求，主题的选择决定结构的安排，主题决定文章的风格，被动的确立直接反

3、映，是正确的，新鲜的，明确的和具体的，从作者：从读者：材料：形成，支持和表达主题的事实和理论，材料的分类可分为：根据内容的直接材料和间接材料；事实材料和理论材料按时间和空间界限划分；根据材料特性选择垂直材料和水平材料；根据材料的范围，正极材料和负极材料可分为点状材料和面状材料。2020年7月8日星期三，收集、观察、调查和讨论了材料，并查阅了实地观察文件。应用文对材料的要求是围绕主题有力而详细，真实而典型，材料的加工应尽可能采用第一手材料，并准确验证间接材料的纵横考量、正反对比、点面结合、结构：文章的“骨架”结构是材料的组织和排列。该结构的主要内容包括：从开头到结尾的过渡以及连接段落和层次的应用

4、文结构的原则是合理的；从根本上说，合理的结构意味着结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。服务主题是实用文章结构的一个重要特征。在长期的写作实践中，各种应用文形成了统一的写作格式。程序化：程序化是文学艺术创作所回避的一种倾向，但它是应用写作中不可偏离的一条规律。固定的结构和标准化的格式是各种实用文章的重要特征。国家行政机关公文的格式(GB/T 9704-1999)，语言：思想的外衣，信息的载体和沟通的工具，应准确、简洁、朴素、庄重、清晰：朴素、自然、易懂。文章的朴素语言首先表现为语言的直白。准确性：恰当、恰当、恰当地使用单词和句子。一点也不含糊。首先，使用技术术语和贸易术语。第二，使用经过验证

5、的数据。数据是准确性的标志。简单：它可以高效快速地传输信息。所谓的语言简单性意味着尽可能少的语言材料可以用来向读者传达尽可能多的信息。庄重：应用文，尤其是用于工作的应用文，应该有一种庄严的风格，而庄严的语言是构成文章庄严风格的最重要因素之一。应用写作的表达，写作的主要表达方式：叙述，描述，讨论和抒情，2020年7月8日星期三，应用写作的思维特点，有针对性的思维，程式化思维，被动思维和逻辑思维，2020年7月8日星期三，应用写作的主要法律和法规依据， 1中国共产党公文处理条例2全国人大公文处理办法3国家行政机关公文处理办法4关于实施国家行政机关公文处理办法若干具体问题的意见5国家行政机关公文格式

6、(GB/T 9704-1999) 6中国人民解放军公文处理条例7中共中央办公厅公文叙词表8国务院公文叙词表9中华人民共和国国家通用语言文字法10标点符号用法(GB/T 158341995) 11出版物中数字用法的规定(GB/T 158351995)、党政语言对比、方法2、决定5、通知6、通知8、报告9、请示11、意见10、答复12、函1、 会议(纪要)3、公告4、通知7、提案13、命令(命令)、条例2、决定5、通知6、通知8、报告9、请求4、意见10、回复13、信函14、会议纪要3、指令1、决议7、公告11、条例12、规定、2020年7月8日星期三、16、党的机关公文与国家行政机关公文的比较第

7、一部分第一章法律公文第一节：狭义：法律文件。 2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法中所列的13种公文。二、公文的特点1、实用性2、权威性3、专职4、规范性5、程序性3、2020年7月8日星期三。公文的基本职能：1)发布法律法规，指挥和规范；2)反映情况并请示；3)谈判公务并知道如何联系；4)宣传政策，指导教育；5)工作依据和凭证。最基本的功能是什么？公文的类型：(1)根据写作的关系和方向：上写、平行写和下写；(2)根据紧急程度，分为两类：极度紧急和紧急文件。(3)根据保密的分类，分为三类：绝密、机密和秘密文件。(4)按具体功能分为：规范性公文、命令性公文、报告性公文、知识性

8、公文、联系性公文和事实性公文。第二节：公文文体、构成因素公文文体：指公文的格式和印刷规范。1。公文用纸尺寸和版面尺寸(1)公文用纸尺寸：公文用纸(2)文件页边和中间尺寸：公文用纸顶部(白色上边距):37毫米1毫米；文件纸装订(左白边):28毫米。中心尺寸：156mm225mm(不包括页码)2；文档颜色3；文件中的数字4；文件装订；A4文件页边距和中心尺寸，翻面每行有28字，行政文件格式规范第一部分的份数，密级，紧急程度，发行机关的标识，发行人，主要部分的标题，主体的附件，有效标识的说明，书写日期，版本格式的关键词，印刷机关的印刷时间，2020年7月8日星期三，24，A4纸， 眉的第一部分，文件

9、的份数，00001，保密等级和保密期限，保密一年，紧急程度，极端紧急程度，发证机关的标识，汕头市人民政府文件，正式文件的序号：含义：正式文件的序号是指每份正式文件的序号，当几份相同的手稿被印刷时。编制正式文件份数的意义：并非所有正式文件都需要编制份数。用机密文件准备序列号的复印件。发证机关认为必要时，也可以不分类编制公文的份数，如国务院文件按份数编制。编册的目的是准确掌握公文的印刷本、分发范围和对象。当一份文件需要收回、保存或销毁时，你可以通过比较副本的序列号来知道它是丢失了还是丢失了。发证机关可以根据份数掌握每份公文的去向。因此，在签发文件和接收文件时，签发机关应登记份数。书写：使用阿拉伯数

10、字，零件数量没有规定。一般来说，公文的数量应该根据份数来确定，但至少要有不少于两份，即“1”应该编号为“01”，位置应该用阿拉伯数字标注在版心左上角的L行。含义：保密级别是官方文件保密程度的标志。涉及国家秘密的公文，应当按照国家秘密的具体范围和密级的规定，分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”字样。保密期限是对公文分类规定的描述。书写：文件签发单位可以知道保密期限，并可以根据国家保密局的要求在保密等级后标注保密期限，并将保密等级和保密期限用“”分开。例如，对公文保密3个月意味着公文属于绝密级，保密期限为3个月，到期后可以解密。如果保密期限没有标记，则保密级别的两个单词之间应该有一个空的L形距离。

11、如果需要标记保密期限，保密级别的两个字之间不应有空的L形距离，这样字段就不会太长。位置：如需识别密级，用3号粗体字，顶部网格标记在版心右上角的L行，两个字之间有一个空的L字；如需同时标注保密级别和保密期限，应采用3号粗体字标注，顶部网格在编辑中心的右上角，保密级别和保密期限用“”隔开。绝对保密，紧急性：意思是：紧急性是对送达公文时限的要求。“紧急”和“紧急”的时间要求由地方行政机关负责人自行决定。位置：1。无机密级别：紧急级别的标记位置在编辑中心右上角顶部网格的第一行。2.当需要同时识别机密级和紧急级时，应按照最高机密级和最低紧急级的顺序，在编辑中心的右上角分两行进行标记。书写：3号粗体字，顶

12、部网格标记在版心右上角的第一行或第二行，两个字之间有一个字。含义：发证机关的标志是人们通常所说的“红头”。它由发证机构的全称或标准化缩写加上“文件”一词组成。发证机关的全称应为批准该机关设立的文件所批准的名称。标准化缩略语由本机关的上级机关规定。对于某些特定的官方文件，只能识别签发机构的全称或标准化缩写。邮局在两种情况下签字。2020年7月8日星期三，发证机关标识在以下文本和平行文本中的位置：发证机关标识的上边缘到编辑中心的上边缘的距离为25毫米，即预留25毫米(约2行)用于标记上述份数、分类和紧急程度。应该注意的是，即使上述三个要素不需要标记，这个空白也应该放在一边，也就是说，在设计时，20

13、20年7月8日星期三，26日第一部分，公文份数，00001，密级和保密期限，保密一年，紧急程度，极端紧急程度，发证机关标识，汕头市人民政府文件，文号，傅山20061，文号由发证机关的产生、年份和文号组成。发证机关标注两行空行，中间为3号仿宋字样；年份和序列号用阿拉伯数字标记；年份应标有全名，并用六角括号括起来)。序列号不是虚构的(即1不是O01)，并且没有添加“否”一词。邮局标志下有两个空行，规定在邮局标志下4毫米处应印一条与编辑中心宽度相同的红色反线，以明确邮局标志与红色反线之间的距离为3行，邮局标志应标注在第3行，邮局标志不应紧贴红色反线，留有约4毫米的距离(只要红色反线不被卡住)。在下列

14、文本和平行文本中，文件编号应在中间；在上面一行中，帖子编号为空，垂直位置保持不变。几个文件编号不标准的案例，2000年顺序不对中的例子，傅山第一年不完整的例子；宫扇发第993号()中的错误括号示例、在序号前添加0个事例。山西电大200101字搭配不当。焦山宣五号2004年使用的语言简称。傅山府第200548号文的年号和序号书写不一致，1999年傅山45号文联合发文时出现错误。广东省人民政府公安、工商总局2006年第8号文件是汕头市金平区人民医院2006年第3号文件。文件编号为()，2020年7月8日星期三，28，00001，保密1年，极其紧急，汕头市人民政府文件，傅山20061，00002，保

15、密，紧急，汕头市人民政府文件，傅山20061，黄志光签发，签发的主要目的是为上级单位领导了解谁负责上报的事项。书写：发行人的标识与文件编号的右侧平行排列。单据号左边为1个字，发卡行名称右边为1个字；发行人应使用3号仿宋字体，发行人应使用全角冒号。在冒号后，发行人的名称应标有3号斜体。签发人(仅限于上述条款)，2020年7月8日星期三，29，00002，机密、紧急，汕头市人民政府文件，第20061号，签发人：黄志光，行政公文第一部分，公文份数，保密等级和保密期限，紧急程度，签发机关标识，签发文件编号，签发人，2020年7月8日星期三，31，主要部分，公文标题，00001， 发送至主要机关，保密1年，主体，紧急，附件说明，汕头市人民政府文件，书写日期，傅山20061号，正式文件有效签名，备注，2020年7月8日星期三，注意：线右侧2020年7月8日星期三， 判断下列公文标题是否正确：广