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文档简介
1、跨部门沟通技巧,教学目的:,一、跨部门沟通的重要性 二、跨部门沟通的组织基础 三、沟通技巧,一、跨部门沟通的重要性,20世纪80年代之后的知识经济,信息化浪潮导致组织边界的模糊化和职能部门制的衰落,企业越来越依赖于跨部门协作和灵捷型团队 成功的企业家75%的时间在与人沟通,其中大多数是闲聊,二、跨部门沟通的组织基础,1、鼓励形成内部合作与反馈的公开环境,微软的案例 美国银行的案例,2、形成企业沟通规则,任何时候不能情绪化 让对方先讲完 面对反对意见,容许对方先讲完,不带情绪进行反驳 对事不对人,3、鼓励正式沟通与非正式沟通的结合,(1)正式沟通,工作联络单 工作交接单 会议纪要,(2)非正式沟
2、通,吃饭 运动 企业组织活动 拍摄“星球大战”电影公司的案例,三、沟通技巧,沟通技巧的种类,倾听技巧 非语言信息传递技巧 书面沟通技巧 小组沟通技巧 演讲沟通技巧,(一)、倾听技巧,为什么要积极倾听,倾听是有价值的信息收集活动 了解人就是价值,1、倾听所占沟通时间的比例,大多数人在沟通时花30%-45%的时间用于倾听 管理者要花60%-70%的时间用于倾听,2、倾听的效率,倾听的平均效率为25%,3、倾听障碍,心理障碍注意力不集中、偏见、个人判断标准、思想闭塞僵化、假装在听 生理障碍听力受损、周围噪声、讲话者的外表、讲话者的行为方式 你可以问一声你看我理解得对不对,4、九个不利于职业发展的倾听坏习惯,容易受说话者外表和讲话方式的影响 不能控制分心之举 以评价而不是理解的方式倾听 心不在焉 自以为讲话者需要你的补充或建议 不愿听难以理解的内容 急不可耐地抢夺发言机会 假装理解了 只听事实,?那我怎么改变,步骤一 找出自己的不良倾听习惯,?那我怎么改变,步骤二 了解提高倾听技能的要点,提高倾听技能的要点,停止讲话 努力倾听 排除杂念 敞开心胸 提供言语和非言语反馈 复述对方的信息 有选择地作些笔记 边听边观察,?那我怎么改变,步骤三 选择几条建议立即着手改进,?那我怎么改变,步骤四 创造练习机会,小结:,1、让大家认识到跨部门
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