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文档简介
1、.目 录项目公司采购部经理岗位1项目公司采购部采购工程师岗位4项目公司采购部库房管理员岗位7项目公司采购部资料管理员岗位9项目公司采购部经理岗位基本信息本岗位名称采购部经理岗位编号所在部门采购部岗位定员1工作关系公司外部相关单位名称:总包单位、分包单位、材料供货商等直接上级岗位:主管领导直接下级岗位:部门所有其他岗位直接下级人数:本岗位公司内部相关部门及岗位:公司各部门、集团采购部等主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:根据公司发展战略及管理要求,保证物资供应为项目的顺利实施提供有品质的保障服务,通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家,在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。序号概述
2、内容描述1计划制定负责制订材料采购计划,为工程进展提供物资保障2合同审核负责物资采购合同的审核3招投标谈判负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款谈判4结算把关负责物资中期付款及结算的把关5监督工程执行根据工程进度安排,制定、落实、监督部门内部工作计划的执行情况6部门内部管理1. 制定部门工作计划,编制物资采购管理流程及部门规章制度,对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定2. 对部门任务的完成状况向主管上级进行总结和汇报3. 不断完善内部管理制度,协调和指导下属员工的工作4. 审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本7人力资源管理1. 参与本部门新员工招聘面试2. 审核部门培训计划
3、3. 主持员工绩效考核工作4. 帮助员工制定职业生涯发展规划8其他完成上级领导交办的其他工作任务910工作职权业务类对公司材料采购计划有提案权费用审批类1. 对本部门年度预算内的费用有审批权2. 对授权范围内的采购合同有审批权人事类1. 对本部门工作人员有考核权2. 对本部门工作人员有奖惩权3. 对本部门工作人员岗位调整有建议权任职资格教育程度本科以上学历专业工程管理专业、物资管理专业及相关专业工作经验1. 5年以上房地产行业工作经验2. 3年以上管理工作经验资格证书业务技能掌握项目管理及物流管理相关技能语 言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平国家计算机等级考试二级能力素质1. 商业意识2.
4、 计划能力3. 组织协调能力4. 培育辅导能力5. 风险控制其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写项目公司采购部采购工程师岗位基本信息本岗位名称采购工程师岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:供应商、施工单位等直接上级岗位:部门经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位集团内部相关部门及岗位:行政人事部、财务部、工程部、预审部、计划管理部等主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:根据公司发展战略及管理要求,通过招投标比选提供品质匹配的供应厂家,在保证产品品质的前提下为工程提供符合公司标准的材料及设备支持。序号概述内容描述1了解信息负责及时全面了解物
5、资市场行情和供应商,分类建档,提供的供应商和价格信息力求全面、准确2采购物资按照上级审批的采购计划,保质保量按时采购供应物资到场3验收材料负责材料设备到场验收并办理交接手续,建好物资收支台帐4了解价格采购材料认质认价审批表经有关部门审批后,按审批意见调查了解材料价格5执行合同负责严格执行采购合同,督促供货单位履行合同义务6提供零星材料负责完成零星材料的采购、提货、运输工作7联络供应商协助部门主管与供应商的沟通、联络8材料验收负责供货方材料的验收9招标谈判工作负责土建、水暖、电气材料的招标、评标、合同谈判等工作10其他完成上级领导交办的其他工作工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度本科以
6、上学历专业建筑学及相关专业工作经验3年以上房地产行业工作经验资格证书业务技能熟悉土建、安装、装饰材料及物资设备供应市场语 言英语一定的英文阅读能力其它计算机水平熟练操作办公软件能力素质1. 沟通能力2. 自我发展能力3. 技术应用能力4. 问题解决能力5. 敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写项目公司采购部库房管理员岗位基本信息本岗位名称库房管理员岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:供应商、施工单位等直接上级岗位:部门经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位集团内部相关部门及岗位:行政人事部、财务部、工程部、预审部、计划管理部等主要工作
7、职责(按重要性排序)职位设置目的:根据公司发展战略及管理要求,合理保管公司物资材料为工程提供工程所需的材料及设备支持。序号概述内容描述1物资入库负责物资的入库、出库、接收、检验2物资盘点负责物资调配、退货的鉴定、盘点、需用计划的调整3验收材料负责材料设备到场验收并办理交接手续,建好物资收支台帐4物资采购负责维修物资的采购5物资变更负责物资调整和变更的落实6记账负责及时记录物资和材料的有关账目7其他完成上级领导交办的其他工作8910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业物资管理及相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书业务技能语 言英语其它计算机水平能够操作办公软件能
8、力素质1. 沟通能力2. 技术应用能力3. 问题解决能力4. 敬业负责5. 团结合作其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写项目公司采购部资料管理员岗位基本信息本岗位名称资料管理员岗位编号所在部门采购部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:供应商、施工单位等直接上级岗位:部门经理直接下级岗位:直接下级人数:本岗位集团内部相关部门及岗位:行政人事部、财务部、工程部、预审部、计划管理部等主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:根据公司发展战略及管理要求,合理保管公司建筑材料档案、文件合同等,保证本部门及公司工作的顺利进行。序号概述内容描述1档案管理负责建筑材料档案管理2文件管理负责往来文件、合同的整理及分类管理3对帐负责物资材料的对帐、结算4合同管理负责合同执行管理5SCM系统管理负责SCM系统的录入及日常维护6台帐管理负责校核协议及台帐的管理 7合同手续办理负责合同审批及付款流程手续的办理8其他完成上级领导交办的其他工作910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专
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