电脑采购年度合同协议

电脑采购年度合同协议甲方（采购方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（供应方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方在[具体业务活动]中需要采购电脑设备及相关服务，乙方具备提供该等电脑设备及服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年度电脑采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）电脑设备1.品牌及型号：乙方提供的电脑设备应包括但不限于[具体品牌1]、[具体品牌2]等品牌，具体型号为[详细列举各型号]。2.配置要求：处理器：[具体处理器型号及参数]内存：[内存容量及类型]硬盘：[硬盘容量及类型]显卡：[显卡型号及参数]显示器：[显示器尺寸、分辨率及其他相关参数]其他配件：[详细列举如键盘、鼠标、光驱等配件的规格]3.数量及交付时间：甲方预计在本合同年度内采购电脑设备数量为[X]台，具体采购数量以甲方实际订单为准。乙方应根据甲方订单要求，在接到订单后的[X]个工作日内完成设备交付。（二）相关服务1.安装调试服务：乙方应在设备交付后[X]个工作日内，安排专业技术人员到甲方指定地点进行电脑设备的安装调试，确保设备正常运行。2.培训服务：乙方应为甲方提供免费的操作培训服务，培训内容包括但不限于电脑系统操作、办公软件使用等，培训时间及方式根据甲方需求协商确定。3.售后服务：乙方提供[X]年质保期，质保期内对设备提供免费维修、更换零部件等服务。质保期外，乙方应继续为甲方提供有偿的维修及技术支持服务，收费标准按照乙方当时公布的标准执行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和数量交付电脑设备及提供相关服务。有权对乙方交付的设备及服务进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改或更换。2.义务：按照本合同约定及时向乙方支付货款及服务费用。向乙方提供准确的采购订单信息，包括设备规格、数量、交付地点等。在乙方进行安装调试、培训及售后服务时，给予必要的协助和配合。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本合同约定收取货款及服务费用。在甲方未按照合同约定支付款项时，有权暂停提供后续服务，但应提前通知甲方。2.义务：按照本合同约定的品牌、型号、配置及数量等要求，按时、足额向甲方交付电脑设备，并确保设备质量符合国家标准及行业规范。按照约定提供安装调试、培训及售后服务，确保服务质量达到良好水平。对甲方提供的采购订单信息及相关资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在质保期内，对设备出现的质量问题，应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换零部件。三、价格及付款方式（一）价格1.电脑设备的单价为：[具体设备型号及对应的单价]2.相关服务费用（包括安装调试、培训、售后服务等）为：[X]元/年（此费用为预估费用，最终结算以实际发生为准）（二）付款方式1.甲方在收到乙方开具的合法有效的发票后，以银行转账方式支付货款及服务费用。2.对于每批采购的电脑设备，甲方应在设备交付验收合格后的[X]个工作日内支付该批设备货款的[X]%；剩余[X]%作为质保金，在质保期满后无质量问题的情况下，甲方应在[X]个工作日内一次性支付给乙方。3.对于相关服务费用，甲方应根据乙方实际提供服务的情况，按照季度进行结算。乙方应在每季度末向甲方提供服务费用明细清单，甲方在收到清单后的[X]个工作日内进行审核确认，并在审核确认后的[X]个工作日内支付该季度的服务费用。四、质量标准及验收（一）质量标准乙方提供的电脑设备及相关服务应符合国家现行的质量标准及行业规范，同时应满足本合同约定的具体要求。（二）验收1.设备交付时，甲方应在收到设备后的[X]个工作日内组织验收。验收内容包括设备的品牌、型号、配置、数量、外观及运行状况等。如发现设备存在质量问题或不符合约定的情况，甲方应在验收期间内书面通知乙方，乙方应及时进行整改或更换。2.对于安装调试服务，甲方应在乙方完成安装调试后的[X]个工作日内进行验收。如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求继续整改，直至验收合格为止。3.对于培训服务，甲方应在培训结束后的[X]个工作日内对培训效果进行评估。如评估结果表明培训未达到预期要求，乙方应根据甲方意见及时调整培训内容或方式，重新进行培训，直至甲方满意为止。4.质保期内的售后服务验收，按照本合同约定的售后服务条款执行。甲方在设备出现质量问题时通知乙方，乙方维修或更换零部件后，甲方应在维修或更换完成后的[X]个工作日内对维修或更换情况进行验收。如验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；如验收不合格，乙方应继续履行售后服务义务，直至甲方验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付货款及服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供后续服务，并要求甲方支付已交付设备及已提供服务对应的全部款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的设备或变更采购订单信息，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和数量交付电脑设备及提供相关服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的电脑设备及相关服务不符合质量标准或本合同约定，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，直至达到合同要求为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.在质保期内，若乙方未按照本合同约定及时履行售后服务义务，每逾期一次，应按照售后服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方售后服务不及时导致设备故障给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方违反保密义务，向第三方披露甲方采购订单信息及相关资料的，应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续一年。如需终止合同，双方应提前[X]个月书面通知对方。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___