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文档简介

电子档案制作教程合同协议甲方:姓名:______________________身份证号:________________联系地址:________________联系电话:________________乙方:公司名称:________________统一社会信用代码:__________法定代表人:________________联系地址:________________联系电话:________________鉴于甲方有电子档案制作教程相关需求,乙方具备提供该服务的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就电子档案制作教程事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方为甲方制作电子档案制作教程,教程应涵盖电子档案的创建、分类、存储、检索、安全管理等方面的详细内容,包括但不限于:各类电子文件格式(如.doc、.xlsx、.ppt、.pdf等)的创建与编辑方法。如何根据不同业务需求对电子档案进行合理分类和编号。电子档案存储的最佳实践,包括本地存储和云端存储的选择与操作。有效的电子档案检索技巧和工具介绍。电子档案安全防护措施,如加密、权限设置等。2.交付形式教程将以电子文档(如PDF、视频教程等)的形式交付给甲方,确保内容清晰、准确、易于理解和操作。电子文档应具备良好的排版和索引,方便甲方随时查阅和学习。视频教程应配有清晰的语音讲解和字幕,画面质量清晰,无卡顿、模糊等现象。3.质量标准教程内容应符合行业标准和最佳实践,确保甲方能够通过学习教程,全面、系统地掌握电子档案制作的相关知识和技能,并能够独立运用这些知识和技能进行电子档案的有效管理。教程应具有实用性、针对性和可操作性,能够切实解决甲方在电子档案制作过程中可能遇到的问题。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准制作电子档案制作教程。在教程制作过程中,有权对教程内容提出合理的修改意见和建议。有权在协议约定的范围内使用乙方制作的电子档案制作教程。2.义务向乙方提供制作教程所需的相关资料和信息,包括但不限于甲方现有的电子档案管理模式、业务流程、对教程的具体需求等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在收到乙方交付的教程后,应及时进行验收,并在发现问题时及时通知乙方。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。有权按照本协议约定收取服务费用。在制作教程过程中,有权根据甲方提供的资料和信息以及行业实际情况,自主确定教程的制作方式和方法。2.义务按照本协议约定的内容和标准,按时、高质量地完成电子档案制作教程的制作工作。在制作教程过程中,应充分听取甲方的意见和建议,对教程内容进行必要的调整和完善,确保教程符合甲方的需求。向甲方提供不少于[X]次的免费技术支持服务,解答甲方在使用教程过程中遇到的问题。技术支持服务的方式包括但不限于电话、邮件、在线沟通工具等。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元整(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方制作电子档案制作教程的所有费用,除本协议约定的情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元整(大写:[大写金额]);在乙方完成教程制作并交付给甲方,经甲方验收合格后的[X]个工作日内,支付剩余服务费用,即人民币[X]元整(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、交付时间与验收(一)交付时间乙方应在本协议签订并收到甲方预付款后的[X]个工作日内完成电子档案制作教程的制作工作,并将教程交付给甲方。(二)验收1.甲方应在收到乙方交付的教程后的[X]个工作日内进行验收。如甲方在验收过程中发现教程存在问题,应及时以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后的[X]个工作日内对教程进行修改和完善,并再次交付给甲方进行验收,直至教程符合本协议约定的标准。2.验收标准:教程内容完整、准确,符合本协议约定的服务内容和质量标准;电子文档格式正确,排版清晰,索引完善;视频教程语音清晰、字幕准确,画面质量良好,能够正常播放。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停教程制作工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法按照本协议约定完成教程制作工作,乙方不承担任何责任,且甲方应按照本协议约定支付服务费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准完成电子档案制作教程的制作工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方制作的教程不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费修改和完善,直至符合标准为止。若因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签

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