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文档简介
物资购买协议书范本甲方(购买方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有物资购买需求,乙方具备提供相应物资的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买物资事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资名称、规格、型号、数量及质量要求1.物资名称:[具体物资名称]2.规格:[详细规格说明]3.型号:[具体型号]4.数量:[明确数量]5.质量要求:乙方所提供的物资应符合国家及行业现行的相关标准,具备良好的性能和质量稳定性。物资的外观应无瑕疵、破损等缺陷,各项指标应满足甲方使用要求。乙方应提供物资的质量合格证明文件及相关技术资料。(二)服务内容(如有)若涉及服务,乙方应提供以下服务:1.送货服务:乙方负责将物资按时、安全地运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。2.安装调试服务:乙方应按照甲方要求及相关技术规范,对物资进行安装调试,确保物资正常运行,并提供必要的操作培训。3.售后服务:乙方应在质保期内对物资提供免费维修、更换零部件等售后服务,质保期外应提供有偿的维修保养服务,具体收费标准由双方另行协商确定。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供物资及服务。有权对乙方提供的物资及服务进行检验、验收,如发现不符合约定,有权要求乙方采取补救措施或退换货等。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供物资接收的具体地点、联系人及联系方式等信息,并在乙方送货前做好接收准备工作。在物资验收过程中,如发现问题应及时通知乙方,并配合乙方进行处理。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照约定履行义务时,有权拒绝履行相应义务或要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供物资及服务。对所提供的物资及服务的质量负责,确保其符合国家及行业标准、本协议约定及甲方使用要求。在物资交付前,负责对物资进行妥善保管,如因保管不善导致物资损坏、灭失等,由乙方承担相应责任。按照甲方要求提供物资的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。在送货时,应提前通知甲方,并按照甲方指定的时间、地点将物资送达,同时提供送货清单,清单应包括物资名称、规格、型号、数量等信息,由双方签字确认。在安装调试过程中,应安排专业技术人员进行操作,确保安装调试工作顺利进行,并对甲方操作人员进行培训,使其能够正确操作和维护物资。在质保期内,对甲方反馈的物资质量问题应及时响应,在接到通知后的[X]个工作日内到达现场进行处理,如因乙方原因导致物资出现质量问题,乙方应免费维修或更换零部件;如因甲方使用不当等非乙方原因导致的问题,乙方应提供有偿维修服务,但应按照市场合理价格收取费用。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,费用由双方另行协商确定。三、价格及付款方式(一)价格1.本协议项下物资及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.上述价格为固定总价,包含物资价款、运输费、安装调试费、税费等一切费用,在协议履行期间不因任何因素调整,但因甲方原因导致的变更除外。(二)付款方式1.预付款:甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方将物资运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:质保期届满后,如物资无质量问题,甲方应在质保期届满后的[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保金不计利息。乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间及地点1.乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内开始组织生产,并在[X]个工作日内将物资运输至甲方指定地点,具体交付时间以双方另行书面约定为准。2.交付地点:[详细地址](二)验收标准及程序1.验收标准:按照本协议约定的质量要求及国家、行业现行相关标准进行验收。2.验收程序:物资交付前,乙方应提前通知甲方进行预验收,甲方在接到通知后的[X]个工作日内安排人员进行预验收,如发现物资存在问题,乙方应及时整改,直至预验收合格。物资运输至甲方指定地点并安装调试完毕后,乙方应向甲方提交验收申请,甲方在接到申请后的[X]个工作日内组织正式验收。验收合格的,双方签署验收报告;验收不合格的,乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改,整改完毕后重新申请验收,直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加及交付时间延误等责任由乙方承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付物资及服务对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收物资或提出不合理的验收要求,导致乙方无法按时完成交付或验收工作,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照本协议总价款的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供物资及服务,每逾期一日,应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的物资及服务不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施,直至符合要求为止。因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在甲方提出质量问题后的[X]个工作日内未采取有效措施解决问题,甲方有权自行委托第三方进行处理,由此产生的费用由乙方承担,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内支付给甲方。3.若乙方未按照本协议约定的方式运输物资,导致物资损坏、灭失等,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失,并按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。4.乙方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应赔偿责任。(三)不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行;如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(四)法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(五)其他事项1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议
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