现场会布置合同协议

现场会布置合同协议甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办现场会，需要乙方提供专业的现场会布置服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就现场会布置事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）场地布置1.乙方负责根据甲方提供的现场会场地平面图，进行整体规划与设计，确保场地布局合理、美观，符合现场会主题及甲方要求。2.具体布置内容包括但不限于搭建舞台、背景板、展示架、签到台、嘉宾休息区等。舞台搭建应稳固安全，具备良好的音响、灯光设备，以满足现场会议、表演等活动需求；背景板设计要突出主题，色彩搭配协调，文字清晰；展示架制作应精致耐用，能够有效展示甲方所需展示的资料、产品等；签到台设计要简洁大方，方便嘉宾签到；嘉宾休息区应配备舒适的桌椅、饮品等。3.场地装饰要使用符合环保标准的材料，避免使用对人体有害的物质，确保场地布置符合卫生及安全要求。装饰风格应与现场会主题相契合，营造出舒适、专业的氛围。（二）设备租赁与安装1.乙方负责提供并安装现场会所需的音响设备，包括音箱、功放、麦克风等，确保音质清晰、音量适中，满足不同环节的声音传播需求。音响设备应提前进行调试，保证在现场会期间正常运行，无故障发生。2.提供灯光设备，如舞台灯光、环境灯光等，根据现场会流程及氛围需求进行灯光设计与安装。灯光效果要丰富多样，能够营造出不同的场景氛围，配合舞台表演及会议进行。灯光设备应具备良好的稳定性和可控性，便于现场操作。3.对于其他特殊设备或道具，如投影仪、电子显示屏、烟雾机、泡泡机等，乙方应根据甲方要求提供并进行专业安装调试，确保设备运行正常，图像清晰、显示准确，各项功能满足现场会使用需求。（三）物料供应1.乙方负责提供现场会所需的各类物料，包括但不限于横幅、海报、指示牌、宣传资料、鲜花、绿植等。横幅应制作精良，文字准确清晰；海报设计要吸引人眼球，突出重点信息；指示牌应设置合理，便于嘉宾快速找到相应区域；宣传资料内容应与甲方要求一致，排版精美；鲜花、绿植要新鲜、美观，起到装饰场地的作用。2.物料的材质、质量应符合行业标准及甲方要求，乙方需对物料的质量负责。如因物料质量问题导致现场会出现任何问题，乙方应承担相应责任。（四）现场布置时间及进度安排1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内，向甲方提交详细的现场会布置方案，包括场地设计图、设备清单、物料清单、时间进度表等，经甲方审核确认后，作为后续布置工作的依据。2.现场会布置工作应在现场会举办前[X]天开始，并在现场会举办前[X]小时完成全部布置工作，确保场地及设备处于最佳状态，等待甲方验收。在布置过程中，乙方应合理安排施工人员及时间，严格按照进度表进行操作，不得延误。如因乙方原因导致布置工作延误，影响现场会正常举办，乙方应承担相应的违约责任。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的现场会布置方案、设备选型、物料采购等进行审核，提出修改意见和建议。有权在现场会布置过程中对乙方的工作进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据现场会实际情况对布置内容进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整产生的额外费用（如有）。2.义务向乙方提供现场会布置所需的相关资料，包括但不限于场地平面图、活动主题、展示内容、参会人员信息等，确保所提供资料真实、准确、完整。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理现场会布置过程中可能涉及的相关手续，如场地使用许可、临时用电申请等（如有需要）。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时提供相关资料及支付服务费用。在甲方提供的资料准确完整的前提下，有权根据自身专业经验和行业标准进行现场会布置方案的设计与实施。2.义务严格按照合同约定的服务内容、要求及时间进度进行现场会布置工作，确保布置质量达到行业标准及甲方要求。负责现场会布置所需设备、物料的采购、租赁、运输、安装、调试及维护等工作，确保设备正常运行，物料齐全完好。安排专业的技术人员和施工人员进行现场会布置，施工人员应具备相应的资质和经验，遵守施工现场的安全规定，确保施工安全。在现场会布置过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或与实际情况不符，应及时通知甲方，并协商解决方案。现场会结束后，负责对布置场地进行清理，拆除相关设备和物料，恢复场地原状。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下现场会布置服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成现场会布置工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.现场会布置应符合本合同约定的服务内容及要求，包括场地布置、设备租赁与安装、物料供应等方面。场地布局合理、美观，设备运行正常，物料质量合格、数量齐全。2.舞台搭建应牢固安全，音响、灯光效果良好，能够满足现场会的使用需求；背景板、展示架等制作应精细，文字、图案清晰准确；签到台、嘉宾休息区等设置应符合设计要求，方便实用。3.所有设备和物料应符合环保、卫生及安全标准，无质量问题及安全隐患。（二）验收方式1.现场会布置完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中，甲方将根据合同要求及验收标准对现场会布置进行全面检查。如发现问题，甲方有权要求乙方立即整改，直至达到验收标准为止。乙方应积极配合甲方的验收工作，并承担因整改产生的费用。3.经甲方验收合格后，双方应签署验收报告，确认现场会布置工作完成且符合合同要求。如甲方在验收过程中提出的问题乙方未及时整改或整改后仍不符合要求，甲方有权拒绝支付剩余服务费用，并要求乙方承担相应的违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停现场会布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若因甲方提供的资料不准确、不完整或未及时提供相关协助，导致乙方无法按时完成现场会布置工作或布置工作出现问题，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、要求及时间进度完成现场会布置工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的设备、物料存在质量问题或布置工作不符合验收标准，乙方应负责免费整改直至达到要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的现场会布置工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方