工地行政采购合同协议

工地行政采购合同协议甲方（采购人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因工地行政工作需要，拟采购相关标的物或服务，乙方具备提供相应标的物或服务的能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方采购乙方标的物或服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购标的物或服务内容1.办公用品办公桌椅：[具体品牌、型号、材质、数量]文件柜：[具体规格、颜色、材质、数量]电脑及相关设备：[电脑品牌、型号、配置、数量；打印机品牌、型号、功能、数量等详细清单]办公耗材：[纸张规格、类型、预计月使用量；墨盒、硒鼓品牌、型号、预计更换周期等明细]2.办公家具会议室桌椅：[会议桌尺寸、形状、材质；椅子款式、材质、数量]沙发茶几组合：[沙发尺寸、颜色、面料；茶几尺寸、材质、数量]休息区桌椅：[桌椅类型、规格、数量]3.办公设备维修与保养服务定期巡检：乙方每月安排专业技术人员对甲方工地办公设备进行巡检，及时发现并解决潜在问题。故障维修：在设备出现故障时，乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内响应，[x]个工作日内到达现场进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。零部件更换：乙方应保证所提供的零部件为原厂正品或具有同等质量和性能的产品，在维修过程中如需更换零部件，应事先征得甲方同意，并提供相应的产品质量保证。4.清洁服务公共区域清洁：包括工地办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域的日常清洁，每天至少进行[x]次清扫，保持环境整洁卫生。垃圾清运：乙方负责将工地内产生的垃圾及时清运至指定地点，确保垃圾不堆积，每周清运[x]次。特殊清洁任务：如遇大型会议、活动等特殊情况，乙方应根据甲方要求增加清洁频次，提供全方位的清洁服务。（二）质量标准1.乙方提供的所有标的物应符合国家相关质量标准及行业标准，具备良好的性能和品质。对于有明确质量要求的标的物，应达到双方约定的具体质量指标。2.办公设备维修与保养服务应按照行业规范和标准进行操作，确保维修后的设备正常运行，性能稳定。清洁服务应达到清洁卫生、无异味、无污渍等质量要求。（三）交付时间和地点1.交付时间办公用品应在合同签订后的[x]个工作日内交付。办公家具应根据甲方提供的场地测量数据和设计方案，在[x]天内完成生产和交付。办公设备维修与保养服务自合同生效之日起开始履行。清洁服务应按照双方约定的时间进行，每天定时完成清洁任务。2.交付地点甲方指定的工地现场办公区域。乙方应负责将标的物运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方更换、整改或承担相应的违约责任。有权根据工地实际需求，对采购标的物的数量、规格、型号等进行合理调整，但应提前通知乙方，并协商确定调整后的价格和交付时间等相关事宜。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供场地测量数据、确认设计方案、安排人员接收标的物等。在乙方履行合同过程中，及时反馈问题和需求，以便乙方更好地提供服务。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在履行合同过程中，如遇到不可抗力或甲方原因导致合同无法正常履行或需要变更的，有权要求甲方承担相应的责任或协商解决变更事宜。2.义务按照合同约定的质量标准、交付时间和地点提供标的物或服务。提供标的物的相关资料和证明文件，如产品合格证、质量检验报告、售后服务承诺等。在合同履行期间，对甲方提出的合理意见和建议应及时采纳并改进服务。负责标的物的安装、调试（如需安装调试），确保设备正常运行，并为甲方提供相关的培训服务，使甲方人员能够熟练操作和使用。对提供的服务承担保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和相关信息。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同采购标的物或服务的总价款为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该价格为固定总价，包含标的物的货款、运输费、安装调试费（如需）、税费、售后服务费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方原因导致的数量、规格、型号等变更除外。2.各项标的物或服务的具体价格明细如下：办公用品：[各项办公用品的单价及总价明细]办公家具：[办公家具的单价、总价及各项组成部分的价格明细]办公设备维修与保养服务：[维修保养服务的年度费用明细，包括巡检费用、维修费用、零部件更换费用等]清洁服务：[清洁服务的月度费用明细，包括人工费用、清洁用品费用等]（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方将办公用品全部交付并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.办公家具全部交付并安装调试完毕，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.对于办公设备维修与保养服务及清洁服务，甲方在每个服务周期结束后的[x]个工作日内，根据乙方提供的服务情况和发票，向乙方支付该周期的服务费用。5.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停提供服务或交付标的物，并要求甲方支付已完成部分的款项及相应的违约金。2.如因甲方原因导致合同变更或解除，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、交付时间和地点提供标的物或服务，应承担违约责任。乙方应负责免费更换、整改或采取其他补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因导致逾期交付，每逾期一天，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.乙方提供的标的物不符合质量标准，甲方有权要求乙方退换货，并由乙方承担因此产生的运输费、装卸费等一切费用。如因标的物质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或相关信息，应向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.如乙方擅自将合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决合同的变更或解除事宜。因不可抗力等原因造成的损失，双方应根据实际情况分担。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同的有效期为自合同生效之日起[x]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。如需终止合同，双方应提前[x]个月书面通知对方。（三）通知与送达1.双方在本合同履行过程中发出的通知、文件、资料等，应按照本合同约定的联系方式送达对方。如一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。2.以书面形式发出的通知、文件、资料等，自送达对方之日起生效。如通过邮寄方式送达，以邮件签收单为准；如通过传真方式送达，以传真发送记录和对方的回复传真为准；如通过电子邮件方式送达，以对方收到邮件的确认信息为准。