大型活动承办合同协议

大型活动承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[大型活动名称]（以下简称"活动"），并委托乙方作为该活动的承办方，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[大型活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]（二）活动具体内容及要求1.活动策划：乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、节目安排、场地布置设计、宣传推广方案等，并提交甲方审核确认。策划方案应符合甲方的活动主题、目标受众及整体风格要求，且具有创新性、可行性和安全性。2.场地布置：乙方负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、嘉宾桌椅摆放、活动现场装饰等，确保场地布置符合活动要求及相关安全标准。场地布置应在活动开始前[x]天完成，并经甲方验收合格。3.活动执行：乙方应按照活动策划方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。具体包括活动现场的人员调度、设备运行保障、节目表演安排、嘉宾接待引导、现场秩序维护等工作。活动执行过程中，乙方应严格遵守相关法律法规及甲方的指示要求，如有任何突发情况应及时向甲方报告并采取有效措施妥善处理。4.宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作活动宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，通过线上线下渠道进行活动宣传，吸引目标受众参与活动。宣传推广工作应在活动开始前[x]天启动，并持续至活动结束。乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整优化。5.嘉宾邀请：乙方应协助甲方邀请活动嘉宾，包括但不限于确定嘉宾名单、发送邀请函、跟进嘉宾行程安排、接待嘉宾等工作。嘉宾邀请应符合甲方的要求及活动主题，确保嘉宾的质量和数量。活动当天，乙方应安排专人负责嘉宾的接待引导工作，确保嘉宾的体验良好。6.餐饮服务（如有）：若活动涉及餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、口味及数量要求的餐饮服务。餐饮服务包括但不限于活动现场的餐食供应、饮品调配、餐具摆放及清理等工作。餐饮服务应在活动期间按时、按质、按量提供，确保活动参与者的饮食需求得到满足。7.安全保障：乙方承担活动现场的安全保障责任，制定安全应急预案，配备必要的安全设施设备及安保人员，确保活动现场人员及财产的安全。安全保障措施应包括但不限于场地安全检查、人员入场安检、消防安全保障、现场秩序维护等工作。活动期间，乙方应密切关注现场安全情况，如发生安全事故应立即启动应急预案，并及时向甲方及相关部门报告。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、活动执行等工作进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行整改。有权知晓活动筹备及执行过程中的相关信息，乙方应及时向甲方汇报工作进展情况。如乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并采取相应措施减少损失。2.义务向乙方提供与活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、目标受众、预算限制等，确保乙方能够准确理解甲方需求，进行活动策划和执行。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。在活动现场安排专人与乙方对接，协调解决活动过程中出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，自主开展活动策划、场地布置、活动执行等工作，但应符合本协议约定及相关法律法规要求。在活动执行过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致活动无法正常进行或需要变更活动内容，乙方有权要求甲方给予合理的补偿或调整。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动承办工作，确保活动顺利进行。对活动策划方案、场地布置、活动执行等工作的质量负责，因乙方原因导致活动出现质量问题或安全事故，乙方应承担全部责任。遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。活动结束后，按照甲方要求及时提交活动总结报告及相关资料，并配合甲方进行活动效果评估。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为承办本次活动所产生的全部费用，如策划费用、场地布置费用、设备租赁费用、宣传推广费用、嘉宾邀请费用、餐饮服务费用（如有）、人员费用、税费等一切相关费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在活动场地布置完成并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后的[x]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况及效果评估结果，向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常开展承办工作或活动出现变更、取消等情况，甲方应承担乙方的全部损失，包括但不限于乙方已投入的费用、预期可得利益损失等，并按照承办费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方在活动执行过程中出现质量问题或安全事故，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成恶劣影响或声誉损害的，乙方还应采取积极措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。3.若乙方违反本协议约定，泄露甲方商业秘密或个人信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施防止损失扩大，如因乙方未及时采取措施导致损失进一步扩大的，乙方应承担全部扩大的损失。4.若乙方擅自变更活动策划方案、场地布置、活动执行方式等重要内容，未事先征得甲方书面同意的，甲方有权要求乙方恢复原状或按照甲方要求进行整改，由此产生的费用由乙方承担。如因乙方擅自变更导致活动出现问题或甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议