备用金保管合同协议

备用金保管合同协议甲方（保管方）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（委托方）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于乙方因[具体业务需求]需要委托甲方保管备用金，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方平等、自愿、充分协商，达成如下协议：一、备用金的定义及范围1.备用金定义：本协议所称备用金是指乙方基于[具体业务原因]委托甲方保管的、用于特定用途的资金。2.备用金范围：备用金具体金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该备用金仅用于[详细列举备用金的使用范围，如支付日常经营中的小额费用、临时性采购支出等]。二、保管期限1.本合同保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.保管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限，如一年]。如有一方欲终止合同，需提前[x]天书面通知对方。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用（如有）。对备用金的使用情况进行监督，如发现乙方使用备用金不符合约定用途，有权要求乙方作出合理解释，并可暂停支付备用金。2.义务妥善保管备用金，确保资金安全。按照安全、准确、完整、及时的原则，对备用金进行存储、记录和管理。根据乙方的书面指令支付备用金。在收到乙方符合本协议约定的支付指令后，应在[具体支付期限，如一个工作日]内将备用金支付给指定的第三方。定期向乙方提供备用金的保管情况报告，报告内容包括但不限于备用金的收支明细、余额等，报告周期为[具体报告周期，如每月一次]。不得擅自使用、挪用备用金，不得将备用金与甲方自有资金混同。在保管期限届满或本协议终止后，按照乙方要求及时将备用金余额返还给乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定保管和支付备用金。在保管期限内，有权根据业务需要调整备用金的使用计划，但应提前[x]天书面通知甲方。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的备用金使用计划及支付指令。支付指令应明确收款方名称、账号、开户行、支付金额、支付用途等信息，并加盖乙方公章或财务专用章。确保备用金的使用符合法律法规及本协议约定的用途，不得将备用金用于非法活动或损害甲方利益的行为。承担备用金因法律法规政策调整、市场风险等不可抗力因素导致的损失，但因甲方过错导致的除外。按照本协议约定向甲方支付保管费用（如有）。四、备用金的支付与管理1.支付流程乙方如需使用备用金，应填写《备用金支付申请表》，详细说明支付事由、金额、收款方等信息，并按照公司内部审批流程进行审批。审批通过后，乙方将《备用金支付申请表》提交给甲方。甲方在收到申请表及符合要求的支付指令后，按照本协议约定进行支付操作。2.管理方式甲方应设立专门的备用金账户，对备用金进行单独核算和管理。备用金账户应与甲方自有资金账户严格区分，不得混用。甲方应建立健全备用金管理制度，包括但不限于备用金的收支记录、盘点核对、安全防范等措施，确保备用金管理的规范、有序。五、保管费用1.若双方约定甲方收取保管费用，乙方应按照以下标准和方式支付：保管费用标准为每月人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。支付方式为[具体支付方式，如每月[具体日期]前以银行转账方式支付至甲方指定账户]。2.如因乙方原因导致备用金保管期限提前终止，已收取的保管费用不予退还；如因甲方原因导致保管期限提前终止，甲方应按照实际保管期限收取保管费用，并将剩余部分退还乙方。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管备用金，导致备用金损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额以备用金损失的实际金额为准。2.若甲方未按照乙方支付指令及时支付备用金，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已收取的保管费用（如有），同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定提供真实、准确、完整的备用金使用计划及支付指令，导致甲方支付错误或遭受其他损失的，乙方应承担赔偿责任。4.若乙方将备用金用于非本协议约定的用途，甲方有权暂停支付备用金，并要求乙方立即纠正。乙方应在接到通知后的[x]天内将备用金用于约定用途，并向甲方提供相关证明材料。如乙方未在规定时间内纠正，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还备用金余额及已收取的保管费用（如有），同时乙方应按照备用金总额的[x%]向甲方支付违约金。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。6.如一方违反本协议约定，除承担上述违约责任外，还应承担对方为实现债权而支付的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议