非营利组织合同评审及流程规范

非营利组织合同评审及流程规范一、制定目的及范围为确保非营利组织的合同管理规范化，提高合同评审的效率和透明度，制定本流程规范。此规范适用于所有与非营利组织相关的合同，包括但不限于合作协议、服务合同、捐赠协议等。通过明确合同评审的各个环节，确保合同的合法性、合规性和安全性，推动组织的可持续发展。二、合同评审原则1.合同评审应遵循合法、公正、透明的原则，确保各方权益得到保障。2.所有合同必须经过严格的审核程序，合规性与风险评估是评审的重要内容。3.各部门应配合合同评审工作，确保信息共享和沟通顺畅。4.评审过程中，需充分考量合同的经济效益与社会效益，确保符合组织的战略目标。三、合同评审流程1.合同起草合同由相关部门依据具体需求进行起草。起草人需参考组织的标准合同模板，确保合同条款的完整性与合规性。起草完成后，需将合同草稿提交部门负责人进行初步审核。2.初步审核部门负责人对合同草稿进行初步审核，确保合同内容符合组织的政策与标准。审核后，负责人需在合同草稿上签字确认，并将其提交至法律事务部门进行进一步审查。3.法律审核法律事务部门对合同草稿进行详细审查，重点关注合同条款的法律合规性、风险点及潜在法律责任。审查完成后，法律事务部门需出具审核意见书，明确合同是否可以继续推进。4.风险评估合同审核通过后，风险管理部门需对合同进行风险评估，识别可能存在的财务、法律及操作风险。评估结果需形成报告，附在合同评审文件中。5.合同修订若法律审核或风险评估中发现问题，需进行合同修订。起草人根据审核意见进行修改，重新提交法律事务部门审核。此过程可重复多次，直到合同最终符合要求。6.合同审批合同经过法律审核和风险评估后，需提交至组织的决策层进行审批。决策层可根据合同的性质和金额采取不同的审批流程。审批通过后，合同进入签署阶段。7.合同签署合同需由双方当事人签署，签署时需确保合同文本的完整性和一致性。签署完成后，各方需保留一份合同原件，确保合同的法律效力。8.合同档案管理签署完成的合同需由相关部门进行归档，确保合同的安全性和可追溯性。档案管理需遵循组织的文件管理制度，确保合同信息的机密性与完整性。9.合同履行监督合同签署后，相关部门需对合同履行情况进行监督，确保各方按合同约定履行义务。定期检查合同执行情况，并形成报告，及时处理履行过程中出现的问题。10.合同变更与解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序进行。变更与解除需经双方协商一致，并形成书面文件，确保变更的合法性与有效性。四、合同评审反馈机制建立合同评审反馈机制，评审过程中应重视各方意见的收集与整理。定期组织合同评审总结会议，分析合同评审中的问题与不足，提出改进建议。通过反馈机制，不断优化合同评审流程，提高合同管理的效率与质量。五、合同管理的纪律与责任1.各部门需指定专人负责合同的起草、审核与管理，确保责任明确。2.合同相关人员应遵循组织的合同管理规定，不得擅自签署合同或修改合同条款。3.违反合同管理规定的人员，将按照组织的相关制度进行处理，确保合同管理的严肃性。六、总结与展望通过制定合同评审及流程规范，非营利组织能够在合同管理上实现更高的效率和更低的风险。未来，组织将继