企业差旅管理与报销服务协议

企业差旅管理与报销服务协议合同编号：_______第一章总则1.1协议双方1.1.1甲方：____________________（企业名称）1.1.2乙方：____________________（服务提供方名称）1.2协议目的1.2.1甲乙双方本着互惠互利的原则，共同制定本协议，旨在规范企业差旅管理，提高工作效率，保证差旅费用的合理性和准确性。1.3协议范围1.3.1本协议适用于甲方企业内部员工因公出差所产生的差旅费用。1.4协议期限1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.5协议履行1.5.1甲方负责差旅费用的申请、审批、报销等工作。1.5.2乙方负责提供差旅管理及报销服务，包括但不限于差旅费用审核、支付、账目核对等。第二章差旅费用报销政策2.1差旅费用标准2.1.1交通费：根据出差地点和距离，按照国家或地方规定标准报销。2.1.2住宿费：按照出差地点和住宿条件，按照国家或地方规定标准报销。2.1.3餐饮费：按照出差地点和餐饮标准，按照国家或地方规定标准报销。2.1.4市内交通费：按照实际发生费用报销，但需提供有效票据。2.2差旅费用报销流程2.2.1申请人填写《差旅费用报销单》。2.2.2报销单经部门负责人审批后交由财务部门审核。2.2.3财务部门审核无误后，将报销费用支付给申请人。2.3差旅费用报销凭证2.3.1申请人需提供有效的差旅票据，包括但不限于机票、火车票、住宿发票、餐饮发票等。2.3.2票据需清晰完整，无涂改、伪造等情况。第三章差旅管理与服务3.1差旅计划3.1.1申请人需提前向部门负责人提交差旅计划，包括出差目的、时间、地点、行程等。3.1.2部门负责人根据实际情况审批差旅计划。3.2差旅预订3.2.1乙方提供差旅预订服务，包括机票、火车票、酒店预订等。3.2.2申请人需按照乙方提供的预订流程进行预订。3.3差旅跟踪3.3.1乙方负责对甲方的差旅活动进行跟踪管理，保证差旅活动的顺利进行。3.3.2如有突发情况，乙方应及时通知甲方，并协助解决。第四章费用结算与支付4.1费用结算4.1.1差旅费用按照报销流程进行结算。4.1.2乙方每月汇总报销费用，并向甲方提供结算报表。4.2费用支付4.2.1甲方在收到乙方提供的结算报表后，应在____个工作日内支付差旅费用。4.2.2支付方式可由双方协商确定，如银行转账、支票等。第五章保密与责任5.1保密义务5.1.1甲乙双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2责任承担5.2.1乙方应保证差旅管理及报销服务的质量，如因乙方原因导致差旅费用报销错误，乙方应承担相应责任。5.2.2甲方应按时支付差旅费用，如因甲方原因导致费用支付延误，甲方应承担相应责任。第六章差旅审批与授权6.1差旅审批流程6.1.1差旅审批权限：甲方根据部门职责和员工岗位设置差旅审批权限。6.1.2差旅审批时限：差旅审批应在出差前____个工作日内完成。6.1.3差旅审批内容：审批内容包括出差目的、时间、地点、预算、交通工具等。6.2差旅授权6.2.1甲方授权乙方在甲方规定的权限范围内处理差旅相关事宜。6.2.2乙方应遵守甲方的授权范围，不得越权操作。6.3差旅变更6.3.1差旅计划如需变更，申请人应提前____个工作日向审批部门提出申请。6.3.2差旅变更审批流程与初次审批流程一致。第七章差旅费用控制7.1费用预算7.1.1甲方应根据差旅计划制定合理的费用预算。7.1.2费用预算应包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。7.2费用控制措施7.2.1甲方应通过优化差旅路线、选择经济型交通工具等方式降低差旅成本。7.2.2乙方应定期向甲方提供差旅费用分析报告，协助甲方进行费用控制。7.3超支处理7.3.1差旅费用超出预算时，申请人应提供合理说明。7.3.2超支部分需经审批部门批准后方可报销。第八章报销与支付8.1报销单据要求8.1.1报销单据需完整、清晰，包括出差日期、地点、事由、费用明细等。8.1.2报销单据应与实际发生的差旅费用相符。8.2报销审核8.2.1财务部门对报销单据进行审核，保证费用合规、单据完整。8.2.2审核通过的报销单据由财务部门进行支付。8.3支付方式8.3.1差旅费用支付方式可包括银行转账、现金支付等。8.3.2支付时间应遵循甲方财务规定。第九章服务支持9.1技术支持9.1.1乙方提供差旅管理系统的技术支持，保证系统稳定运行。9.1.2乙方应及时响应甲方提出的系统维护和升级需求。9.2客户服务9.2.1乙方设立客户服务，为甲方提供差旅咨询服务。9.2.2客户服务人员应具备专业知识，保证服务质量。9.3培训与指导9.3.1乙方定期对甲方员工进行差旅政策及报销流程的培训。9.3.2培训内容应包括差旅政策、费用标准、报销流程等。第十章协议终止与续签10.1协议终止10.1.1本协议期满前____个月，任何一方可提出终止协议。10.1.2协议终止后，双方应完成未完成的差旅服务事项。10.2协议续签10.2.1本协议期满后，双方可协商续签协议。10.2.2续签协议应在原协议基础上进行适当调整，以适应双方需求的变化。第十一章附件与补充11.1附件11.1.1本协议附件包括但不限于以下内容：a)差旅费用报销单样本；b)差旅费用标准明细表；c)差旅管理流程图；d)其他双方认为需要作为协议附件的文件。11.2补充11.2.1本协议如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十二章协议的修改与解释12.1协议修改12.1.1本协议的任何修改，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。12.2协议解释12.2.1本协议如有歧义，由甲乙双方友好协商解决。协商不成时，按国家相关法律法规进行解释。第十三章协议生效13.1生效条件13.1.1本协议自甲乙