单位委托保管档案合同5篇

单位委托保管档案合同5篇篇1甲方（单位全称）：_____________________________乙方（保管单位全称）：_____________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、委托保管档案物品甲方委托乙方保管的档案物品包括但不限于：员工人事档案、业务档案、技术档案等。具体档案物品的种类、数量、形式等详见附件《委托保管档案清单》。二、委托保管期限1.委托保管期限自_____年____月____日起至_____年____月____日止。2.委托保管期限届满后，如需续签，双方应根据实际情况协商并重新签订合同。三、保管责任与义务1.乙方应确保甲方委托保管的档案物品的安全、完整，不得毁损、丢失。2.乙方应建立严格的档案保管制度，配置必要的设施设备，确保档案物品的存放环境符合安全要求。3.乙方应对甲方提供的档案物品进行验收，如发现不符合保管要求的，应及时通知甲方。4.乙方在保管期限内，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露、公开、出版、转让或用于其他用途。四、费用及支付方式1.甲方应按照约定的标准支付档案保管费用。具体费用标准详见附件《档案保管费用明细表》。2.甲方应于签订本合同后____日内支付首期档案保管费用，之后按______（如：季度、年度等）支付。3.乙方收到甲方支付的档案保管费用后，应向甲方出具正规发票。五、合同变更与解除1.双方可协商一致变更本合同的内容。2.如因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。3.一方违反本合同约定，经另一方催告后在合理期限内仍未履行的，另一方有权解除本合同。六、违约责任1.如乙方违反本合同约定，导致甲方档案物品损失、丢失的，乙方应承担赔偿责任。2.如甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。七、争议解决因履行本合同发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________法定代表人（签字）：___________________法定代表人（签字）：___________________日期：_______年______月______日日期：_______年______月______日附件：1.《委托保管档案清单》2.《档案保管费用明细表》（以下无正文）篇2甲方（委托单位）：__________乙方（保管单位）：__________档案馆根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成以下协议：一、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下几类：__________。具体档案内容以双方共同确认的档案清单为准。二、委托保管期限本合同的委托保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。如需续签，双方应在本合同到期前进行协商并达成一致意见。三、双方权利和义务1.甲方权利：（1）甲方有权随时查询其委托保管的档案；（2）甲方有权要求乙方对档案进行整理、分类、鉴定和保密。2.甲方义务：（1）甲方应保证其委托保管的档案真实、完整；（2）甲方应按照约定的方式和时间向乙方移交档案。3.乙方权利：（1）乙方有权对甲方委托保管的档案进行整理、分类、保管和维护；（2）乙方有权按照法律法规的规定对档案进行鉴定和销毁。4.乙方义务：（1）乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整；（2）乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。四、档案保管费用及支付方式档案保管费用为人民币_____元/年，由甲方支付。支付方式为_____，支付时间为每年___月___日前。五、违约责任及处理方式如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。具体处理方式如下：_____。六、保密条款双方应对本合同的内容及履行过程进行保密，不得泄露给第三方。七、争议解决方式因履行本合同发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定事项__________。九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托单位）：__________（盖章）乙方（保管单位）：__________档案馆（盖章）签订日期：_____年___月___日签订日期：_____年___月___日签订地点：__________签订地点：__________篇3甲方（单位）：________________地址：________________联系方式：________________法定代表人：________________乙方（档案管理机构）：________________档案管理有限公司地址：________________联系方式：________________法定代表人：________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保档案的完整、安全和有效利用。二、档案保管范围1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、会计档案等。2.乙方应提供符合国家标准的档案管理设施和服务，确保甲方档案的完整、安全和保密。三、保管期限1.本合同的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.若合同期满，双方可协商续签本合同。四、费用及支付方式1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。具体费用标准、支付方式及时间等详见附件。2.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。五、档案利用1.乙方应根据甲方的需求，在符合法律法规的前提下，提供档案查询、借阅、复制等服务。2.甲方在利用档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、泄露或损毁档案。六、保密义务1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息承担保密义务。2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用对方的商业秘密和保密信息。七、违约责任1.如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.若因乙方管理不善导致甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。八、其他条款1.本合同的修改、补充应以书面形式进行，并成为本合同不可分割的部分。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。3.因执行本合同所产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、合同的生效及签字本合同自甲乙双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________日期：________________乙方（盖章）：________________档案管理有限公司法定代表人（签字）：________________日期：________________附件：档案保管费用标准及支付方式等细则。请双方根据实际需要在签订合同时另行约定并加盖公章确认。为保障格式清晰、美观和完整，实际书写合同过程中需注意字体大小、空格分配以及各条款排列顺序等细节。篇4甲方（委托单位）：__________乙方（保管单位）：__________档案馆根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公正、诚实守信的原则下，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成以下合同协议：一、合同目的及背景甲方为了妥善保管本单位的重要档案，确保档案的安全、完整、便捷利用，特委托乙方进行档案保管。乙方愿意接受甲方的委托，按照本合同的约定提供相应的档案保管服务。二、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：__________（请根据实际情况填写具体档案内容）。三、委托保管期限本次委托保管档案的期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。合同期满，双方可协商续签。四、服务费用及支付方式1.乙方为甲方提供档案保管服务，甲方应按照约定支付服务费用。2.服务费用为每年_____元，总计_____元。3.甲方应在合同签署后___日内支付服务费用至乙方指定账户。五、档案保管要求1.乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整，防止档案遗失、损坏。2.乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施设备，确保档案的妥善保管。3.乙方应提供便捷的档案查询、借阅服务，并按照甲方的要求提供相应的档案资料。六、保密义务1.甲乙双方应对本合同内容及甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。2.乙方应采取有效措施，防止档案信息的泄露。七、违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方按照未支付金额的一定比例支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，造成甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________法定代表人（签字）：__________日期：_____年___月___日乙方（盖章）：__________档案馆法定代表人（签字）：__________日期：_____年___月___日篇5甲方（委托单位）：__________乙方（受托单位）：__________鉴于甲方需要与乙方进行合作，委托乙方对甲方的重要档案进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利义务关系，规定双方因甲方委托乙方保管档案事宜所产生的各项事宜的处理方式和标准。二、委托事项甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：__________。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同约定对档案进行安全保管。三、保管期限及地点1.保管期限：自本合同签订之日起至约定终止日止。2.保管地点：乙方指定的符合档案保管要求的场所。四、费用及支付方式1.甲方应按照约定支付乙方档案保管费用。2.支付方式：__________。3.乙方应提供合法有效的发票或收据作为收费凭证。五、保密义务1.乙方应对甲方委托保管的档案承担保密义务，未经甲方同意，不得泄露、公开或向第三方提供。2.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保档案的安全和完整。六、档案的使用与利用1.乙方应按照甲方的要求，提供档案的使用和查询服务。2.甲方在使用档案过程中，应遵守法律法规和本合同约定，不得将档案用于非法用途。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付档案保管费用，乙方有权终止服务并要求甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。八、合同的变更和解除1.本合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。2.本合同在以下情况下可以解除：双方协商一致解除合同；一方违反合同约定，对方有权解除合同；因不可抗力致使合同目的无法实现等情形。九、争议解