大型活动服务合同协议

大型活动服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[大型活动名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供大型活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、宣传推广计划等，并确保策划方案符合甲方的活动目标及预算要求。（二）场地租赁与布置1.乙方负责寻找并租赁符合活动要求的场地，确保场地的合法性、安全性和适用性。场地租赁期限为[租赁起始日期]至[租赁结束日期]。2.根据活动策划方案，乙方负责对租赁场地进行专业布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等，营造出符合活动主题的氛围。（三）人员安排1.乙方负责安排活动所需的工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等。所有工作人员应具备相应的专业技能和经验，能够确保活动的顺利进行。2.乙方应提前向甲方提供工作人员名单及简历，供甲方审核确认。工作人员在活动期间应遵守甲方的各项规定和要求，服从甲方的统一指挥和调度。（四）活动执行1.乙方负责按照活动策划方案和相关要求，组织实施活动的各项环节，确保活动的流程顺畅、秩序良好。2.在活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题和意外事件，并向甲方汇报相关情况。如遇重大问题或紧急情况，乙方应立即采取有效措施，最大限度地减少对活动的影响。（五）宣传推广1.乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、官方网站宣传、电子邮件营销等）和线下宣传（如海报制作张贴、宣传单页发放等）。宣传推广应突出活动主题和亮点，吸引目标受众的关注。2.乙方应在活动前[宣传起始时间]开始进行宣传推广工作，并及时向甲方汇报宣传推广进展情况。宣传推广过程中产生的费用由[费用承担方]承担。（六）其他服务根据甲方的需求和活动实际情况，乙方还应提供以下相关服务：1.[具体服务内容1]2.[具体服务内容2]3.......二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓活动筹备及执行过程中的重要事项和进展情况。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、预算、嘉宾名单、活动要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件。在活动现场为乙方提供必要的支持和配合，协助乙方协调解决与活动相关的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据活动实际情况和甲方要求，合理调整服务方案和工作计划，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供专业、优质、高效的大型活动服务。自行承担服务过程中产生的费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用等，但本协议另有约定的除外。对活动现场的人员、设备、物资等进行安全管理，采取必要的安全措施，确保活动的安全进行。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。严格遵守国家法律法规和甲方的各项规定，保守甲方的商业秘密和活动相关信息，不得擅自向第三方披露或使用。在活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等，并协助甲方整理活动相关资料和档案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的服务内容所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[预付款支付时间]内向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.在活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[策划方案审核通过后支付时间]内向乙方支付服务费用的[策划方案审核通过后支付比例]，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。3.在活动场地租赁及布置完成后，甲方应在[场地租赁及布置完成后支付时间]内向乙方支付服务费用的[场地租赁及布置完成后支付比例]，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。4.在活动顺利结束后，甲方应在[活动结束后支付时间]内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期付款违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整的情况，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或擅自变更服务方案和工作计划，导致活动无法达到预期效果或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照本协议服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，并负责采取措施弥补甲方的损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照本协议服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付逾期服务违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方产生其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在活动现场管理不善，导致发生安全事故或其他意外事件，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，乙方还应按照本协议服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。4.若乙方擅自向第三方披露或使用甲方的商业秘密和活动相关信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照本协议服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，并负责采取措施消除影响。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。六、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。（二）本协议一式两