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文档简介
国际采购意向合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购特定标的物或服务的意向,乙方具备提供相关标的物或服务的能力,双方经友好协商,达成如下国际采购意向合同协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物详细说明(若为货物采购)1.货物名称:[具体货物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:符合国际通用标准[具体标准名称],同时满足以下特殊质量要求:[详细列举特殊质量要求1][详细列举特殊质量要求2]......5.包装要求:采用[包装材料]进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。每件包装上应标明货物名称、规格型号、数量、毛重、净重、体积、目的地、发货标记等信息。(二)服务详细说明(若为服务采购)1.服务内容:[具体服务内容描述]2.服务标准:服务应达到行业内较高水平,满足甲方的业务需求。具体标准如下:[详细列举服务标准1][详细列举服务标准2]......3.服务期限:自[起始日期]起至[结束日期]止。4.服务地点:[具体服务地点]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的标的物或服务。有权对乙方提供的标的物或服务进行检验和验收。在乙方违约的情况下,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供与采购相关的必要信息和协助,以便乙方能够顺利履行合同义务。在验收过程中,如发现标的物或服务存在质量问题,应及时通知乙方并给予乙方合理的时间进行整改。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务:按照本协议约定的时间、地点、质量标准和数量向甲方提供标的物或服务。对所提供的标的物或服务的质量负责,并在质量保证期内承担质量保证责任。如出现质量问题,应及时免费更换或采取其他补救措施。向甲方提供与标的物或服务相关的必要文件和资料,如产品说明书、质量检验报告、服务记录等。在协议履行过程中,如遇不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致无法按时履行合同义务,应及时通知甲方并提供相关证明文件,同时采取合理措施尽量减少损失。三、采购款项及支付方式(一)采购款项本合同项下的采购总金额为[具体金额],该金额为含税价。(二)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付采购总金额的[x]%作为预付款,即人民币[具体金额]。2.发货款:乙方在按照本协议约定发货前,应提前通知甲方。甲方在收到乙方发货通知后的[x]个工作日内,向乙方支付采购总金额的[x]%作为发货款,即人民币[具体金额]。3.验收款:甲方在收到乙方提供的标的物或服务并验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付采购总金额的[x]%作为验收款,即人民币[具体金额]。4.质保金:采购总金额的[x]%作为质保金,即人民币[具体金额]。质保期届满后,如无质量问题,甲方应在质保期届满后的[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及运输(一)交付时间1.若为货物采购,乙方应在[具体交付日期]前将货物交付至甲方指定的地点。2.若为服务采购,乙方应按照本协议约定的服务期限按时提供服务。(二)交付地点[具体交付地点](三)运输方式及费用承担1.运输方式:[选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等]2.运输费用承担:由[明确运输费用由哪一方承担]承担。乙方应负责办理货物的运输手续,并确保货物在运输过程中的安全和完好。如因运输过程中出现的问题导致货物损坏或丢失,由负责运输的一方承担相应责任。五、验收(一)验收标准按照本协议约定的质量标准进行验收。(二)验收程序1.货物到达甲方指定地点后,甲方应在[x]个工作日内组织对货物进行初步验收。初步验收主要检查货物的数量、外观等是否符合合同约定。2.甲方在初步验收合格后的[x]个工作日内,对货物进行全面验收。全面验收应依据本协议约定的质量标准进行,包括对货物的性能、质量等方面的检验。3.如在验收过程中发现货物存在质量问题或与合同约定不符,甲方应在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内做出回应,并采取相应的措施进行整改或更换货物。整改或更换后的货物应重新进行验收,直至符合合同要求为止。(三)验收文件乙方应在交付货物或提供服务时,向甲方提供与标的物或服务相关的质量检验报告、产品合格证书等验收文件。六、质量保证及售后服务(一)质量保证1.乙方保证所提供的标的物或服务符合本协议约定的质量标准,自交付之日起[具体质量保证期限]内,如出现质量问题,乙方应负责免费更换或采取其他补救措施。2.在质量保证期内,乙方应定期对所提供的标的物或服务进行回访和维护,确保其正常运行。(二)售后服务1.乙方应提供完善的售后服务,设立专门的售后服务热线或邮箱,及时响应甲方的售后服务需求。2.对于甲方提出的售后服务要求,乙方应在接到通知后的[x]小时内做出回应,并在[具体时间]内到达现场(如需要现场服务)。3.乙方应向甲方提供售后服务培训,确保甲方能够正确使用和维护所采购的标的物或服务。七、保密条款(一)保密信息范围双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息范围。(二)保密义务1.双方应采取合理措施对保密信息予以保密,防止保密信息泄露给任何第三方。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议以外的其他目的。(三)保密期限本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付标的物或服务对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接收标的物或服务,应按照采购总金额的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准和数量提供标的物或服务,每逾期一日,应按照采购总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的款项及支付违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的标的物或服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或采取其他补救措施。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。如乙方在质量保证期内未能及时履行质量保证义务,甲方有权自行委托第三方进行整改或处理,由此产生的费用由乙方承担。3.若乙方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额],并赔偿对方因此遭受的损失。如因乙方违约行为给对方造成重大损失的,对方有权追究乙方的法律责任。九、不可抗力(一)不可抗力定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。(二)不可抗力通知一方因不可抗力不能履行本协议的,应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。(三)不可抗力影响因不可抗力导致一方无法履行本协议的,不承担违约责任。但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行本协议。如因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。十、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律适用]法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款(一)协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,如一方提出解除本协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)协议生效与终止本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至双方履行完本协议约定的全部义务后终止。(三)协议份
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