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文档简介
大型活动布置合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办大型活动,需要乙方提供活动布置服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同协议:一、合同标的及服务内容1.活动名称:[大型活动具体名称]2.活动时间:[具体年月日时分][具体年月日时分]3.活动地点:[详细地址]4.服务内容根据活动主题及甲方要求,负责活动现场的整体布置方案设计,并提交甲方审核确认。按照最终确定的设计方案,负责提供并安装活动现场所需的各类装饰道具,包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响设备租赁及调试、灯光布置、桌椅摆放、鲜花绿植装饰等。活动现场布置完成后,负责安排专业人员进行现场值守,确保布置效果直至活动结束,并在活动结束后及时进行拆除清理工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督检查,并提出合理的意见和建议。有权在乙方未按照合同约定履行义务时,要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供活动相关的详细信息和要求,包括但不限于活动主题、风格、预算、时间安排等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动现场布置所需的相关审批手续(如有),并提供必要的协助和支持。在乙方进行现场布置及活动期间,协调活动现场的其他相关事宜,确保乙方工作的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求,有权自主选择合适的材料、设备和人员进行活动布置服务,但所选用的材料、设备和人员应符合国家相关标准和行业规范,并确保活动布置效果达到合同约定的标准。2.义务按照国家相关标准、行业规范及合同约定,提供优质、专业的活动布置服务。严格按照甲方的要求和最终确定的设计方案进行活动现场布置,确保布置效果符合甲方预期。在布置过程中,如需对设计方案进行调整或变更,应提前通知甲方并征得甲方书面同意。负责活动现场布置所需材料、设备的采购、运输、安装、调试及保管等工作,并确保所使用的材料、设备质量合格、安全可靠。对于因乙方提供的材料、设备质量问题导致的一切后果,由乙方承担全部责任。安排专业的技术人员和工作人员参与活动现场布置及服务工作,并为其购买足额的人身意外伤害保险。在活动期间,乙方工作人员应遵守甲方的现场管理规定,服从甲方的指挥和安排,确保活动现场的安全和秩序。在活动现场布置完成后,负责对布置效果进行自检,如发现问题及时进行整改,直至达到合同约定的标准。在活动结束后,按照甲方要求及时、彻底地拆除清理活动现场,恢复场地原状,并将拆除的物品清理出场。对甲方提供的活动相关信息及资料承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的超出合同约定范围的变更或增加服务内容外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.活动现场布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.活动结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.活动现场布置应符合双方约定的设计方案及相关要求,包括但不限于装饰风格、色彩搭配、道具摆放、设备运行效果等方面。2.所使用的材料、设备应符合国家相关标准和行业规范,具备质量合格证明文件。3.活动现场布置应确保安全可靠,不存在任何安全隐患,能够满足活动期间的使用需求。(二)验收方式1.乙方完成活动现场布置后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[验收期限]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,甲方如发现布置效果不符合合同约定或存在质量问题,应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应按照甲方要求在规定时间内完成整改,并重新申请验收,直至达到验收标准。3.经甲方验收合格后,双方签署验收报告,验收报告作为甲方支付验收款的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照合同约定履行服务义务,或擅自变更活动时间、地点、要求等关键信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成活动现场布置服务,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动现场布置服务不符合合同约定的验收标准,乙方应负责无偿返工整改,直至达到验收标准。因返工整改给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在甲方规定的时间内无法完成返工整改或整改后仍不符合验收标准,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方按照服务费用的[质量不合格违约金比例]向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。4.若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(
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