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文档简介

委托招投标合同协议合同编号:__________《委托招投标合同协议》一、引言本合同由[委托方公司名称](以下简称“委托人”)与[受托方公司名称](以下简称“受托人”)共同签订,旨在明确双方在委托招投标过程中的权利和义务,保证招投标活动的公正、公平、公开进行。二、定义与解释1.“招投标活动”指委托人委托受托人进行的招标和投标相关的全部活动,包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等。2.“招标文件”指受托人根据委托人的要求编制的用于招标的文件,包括招标公告、投标人须知、技术规范、合同条款等。3.“投标文件”指投标人根据招标文件的要求编制的响应文件,包括投标函、投标报价、技术方案、资格证明文件等。4.“开标”指在规定的时间和地点,由受托人主持,邀请所有投标人参加,公开开启投标人提交的投标文件的活动。5.“评标”指由受托人组织评标委员会,对投标文件进行评审,推荐中标候选人的活动。6.“定标”指委托人根据评标委员会的推荐,确定中标人的活动。三、委托事项委托人委托受托人进行[具体项目名称]的招投标活动,包括但不限于以下内容:1.编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规范、合同条款等。2.发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。3.组织开标、评标、定标等招投标活动,保证招投标活动的公正、公平、公开进行。4.协助委托人与中标人签订合同。5.提供与招投标活动相关的咨询服务。四、招投标程序(一)招标流程1.委托人向受托人提供项目的相关信息和要求,包括项目名称、项目规模、技术要求、质量标准等。2.受托人根据委托人的要求编制招标文件,并提交委托人审核。3.委托人审核招标文件后,提出修改意见,受托人根据委托人的意见进行修改。4.委托人确认招标文件后,受托人发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。5.潜在投标人在规定的时间内提交投标文件,受托人接收投标文件并进行登记。6.受托人组织开标,邀请所有投标人参加,公开开启投标人提交的投标文件。7.开标后,受托人组织评标委员会对投标文件进行评审,推荐中标候选人。8.受托人将评标报告提交委托人,委托人根据评标报告确定中标人。9.委托人向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。(二)投标流程1.潜在投标人获取招标公告后,仔细阅读招标文件,了解招标项目的相关信息和要求。2.潜在投标人根据招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交投标文件。3.潜在投标人在提交投标文件时,应缴纳投标保证金,投标保证金的金额和缴纳方式在招标文件中规定。4.潜在投标人应保证投标文件的真实性、准确性和完整性,如因投标文件的真实性、准确性和完整性问题导致的一切后果,由投标人自行承担。5.潜在投标人在投标过程中,应遵守招投标活动的相关法律法规和规章制度,如发觉有违法违规行为,将被取消投标资格。五、双方权利与义务(一)委托人的权利与义务1.委托人有权要求受托人按照本合同的约定,提供优质的招投标服务。2.委托人有权对受托人编制的招标文件进行审核,并提出修改意见。3.委托人有权参与开标、评标、定标等招投标活动,对招投标活动进行监督。4.委托人应按照本合同的约定,向受托人支付招投标服务费用。5.委托人应向受托人提供项目的相关信息和要求,保证受托人能够编制出符合要求的招标文件。6.委托人应保证提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性,如因提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性问题导致的一切后果,由委托人自行承担。(二)受托人(招标代理机构)的权利与义务1.受托人有权按照本合同的约定,收取招投标服务费用。2.受托人有权要求委托人提供项目的相关信息和要求,保证受托人能够编制出符合要求的招标文件。3.受托人应按照本合同的约定,编制招标文件,并提交委托人审核。4.受托人应按照本合同的约定,发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。5.受托人应按照本合同的约定,组织开标、评标、定标等招投标活动,保证招投标活动的公正、公平、公开进行。6.受托人应按照本合同的约定,协助委托人与中标人签订合同。7.受托人应保守在招投标活动中知悉的委托人的商业秘密和技术秘密,不得向第三方披露。8.受托人应按照法律法规和规章制度的要求,开展招投标活动,如发觉有违法违规行为,应及时向委托人报告。六、费用及支付(一)费用标准委托人应向受托人支付的招投标服务费用为项目招标预算金额的[具体比例],具体金额以项目招标预算金额为准。(二)支付方式1.委托人应在本合同签订后[支付时间1]内,向受托人支付招投标服务费用的[支付比例1]。2.委托人应在中标通知书发出后[支付时间2]内,向受托人支付招投标服务费用的[支付比例2]。3.委托人应在中标人签订合同后[支付时间3]内,向受托人支付招投标服务费用的[支付比例3]。(三)费用调整如因项目招标预算金额的调整或其他不可抗力因素导致招投标服务费用的增加或减少,双方应协商确定调整后的费用标准,并签订补充协议。七、保密条款双方应对在招投标活动中知悉的对方的商业秘密和技术秘密予以保密,不得向第三方披露。如因一方违反保密条款给对方造成损失的,应承担赔偿责任。八、违约责任(一)委托人的违约责任1.委托人未按照本合同的约定支付招投标服务费用的,每逾期一天,应按照未支付金额的[违约金比例1]向受托人支付违约金。2.委托人提供的信息和资料不真实、不准确或不完整,给受托人或投标人造成损失的,应承担赔偿责任。3.委托人违反本合同的其他约定,给受托人或投标人造成损失的,应承担赔偿责任。(二)受托人(招标代理机构)的违约责任1.受托人未按照本合同的约定编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等招投标活动,给委托人或投标人造成损失的,应承担赔偿责任。2.受托人违反本合同的保密条款,向第三方披露委托人的商业秘密和技术秘密,给委托人造成损失的,应承担赔偿责任。3.受托人违反本合同的其他约定,给委托人或投标人造成损失的,应承担赔偿责任。九、争议解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、合同的变更与解除1.经双方协商一致,可以变更本合同的内容。变更合同应签订书面协议,作为本合同的补充协议,与本合同具有同等法律效力。2.有下列情形之一的,一方可以解除本合同:(1)因不可抗力导致本合同无法继续履行的;(2)一方违约,致使本合同无法继续履行的;(3)法律、法规规定的其他情形。十一、其他条款(一)通知与送达双方在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、资料等,均应按照本合同所列明的地址、传真、邮件或以书面形式送达;一方如果迁址或者变更电话、邮件等,应及时书面通知对方。(二)合同生效本合同自双方签字(盖章)之日起生效。(三)法律适用与争议解决地点本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在履行本合同过程中发生争议,应向合同签订地的人民法院提起诉讼。(四)附则本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。[委托方公司名称](盖章):____________________法定代表人(签字):____________________地址:____________________

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