商场展览场地租赁合同书

商场展览场地租赁合同书合同编号：__________出租方（以下简称“商场方”）：地址：联系方式：承租方（以下简称“承租方”）：地址：联系方式：一、总则（一）合同目的本合同旨在明确商场方与承租方之间关于商场展览场地租赁的权利与义务关系，保证承租方在符合法律规定和商场方要求的前提下，合理使用租赁场地进行展览活动，同时保障商场方的合法权益并获取相应的租金收益。（二）合同定义与解释1.“租赁场地”：指本合同约定的商场内用于展览的特定空间范围，包括场地内的附属设施、设备（如有）。2.“展览活动”：包括但不限于商品展示、文化艺术展览、企业宣传推广活动等合法商业活动。3.在本合同中，除非上下文另有明确规定，提及的单数包括复数，阳性包括阴性和中性。二、租赁场地（一）场地位置与范围租赁场地位于商场[具体楼层]，[详细位置描述]，场地面积为[X]平方米，场地形状为[具体形状描述]。场地边界以商场方提供的场地平面图为准，承租方有权在该租赁场地范围内进行展览活动相关的布置和操作。（二）场地现状与交付条件1.场地现状场地目前为[空白/已进行简单装修（描述装修情况）]状态。商场方应保证场地结构安全，符合相关建筑规范要求。2.交付条件商场方应在合同约定的租赁起始日期前，将场地以清洁、可正常使用的状态交付给承租方。交付时，双方应共同对场地现状进行检查并签署场地交接清单，清单应包括场地内的现有设施、设备（如有）及其状态等内容。三、租赁期限（一）起始日期与终止日期1.租赁起始日期为[具体日期]，租赁终止日期为[具体日期]。自起始日期起，承租方有权按照本合同约定使用租赁场地，至终止日期届满时，承租方应按照本合同约定交还场地。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致场地无法按时交付或租赁期限无法正常计算，双方应协商解决，并以书面形式确定新的起始日期或调整租赁期限。（二）续租条款1.承租方在租赁期限届满前[X]个月，有权向商场方提出续租书面申请。2.商场方在收到续租申请后，应在[X]个工作日内给予答复。如果商场方同意续租，双方应在原租赁合同终止前[X]天内，按照当时的市场租金水平（如有调整）重新签订租赁合同。如果商场方不同意续租，承租方应在租赁期限届满时按时交还场地。四、租金及支付方式（一）租金金额租赁场地的租金为每月/每年[X]元（大写：[大写金额写法]）。该租金金额已包含场地使用费用、基本物业管理费（如有）等相关费用，但不包括承租方在展览活动中产生的水电费、特殊设备租赁费（如有）等额外费用。（二）支付周期与日期1.支付周期承租方应按照[月/季/年]支付租金。2.支付日期每个支付周期的租金应在该周期开始前[X]天内支付。例如，若以月为支付周期，每月1日为租金支付日，承租方应在每月1日前支付当月租金。（三）租金调整机制1.市场因素调整在租赁期间，如遇市场租金水平发生重大变化（波动幅度超过[X]%），经双方协商一致，可以对租金进行调整。调整后的租金应自双方协商确定的日期起开始执行，且调整幅度应基于合理的市场调研和评估。2.商场改造或服务提升调整如果商场方在租赁期间对商场整体进行大规模改造提升（包括但不限于设施升级、环境改善等），且该改造提升对承租方的展览活动产生积极影响，商场方有权在提前[X]个月书面通知承租方的前提下，按照合理比例（不超过[X]%）提高租金。但承租方有权在收到通知后的[X]个工作日内提出异议，双方应协商解决。五、场地使用（一）使用用途限制1.承租方只能将租赁场地用于本合同约定的展览活动，不得擅自改变用途。未经商场方书面同意，承租方不得在场地内进行任何与展览活动无关的商业经营活动，如零售商品、提供餐饮服务（展览活动配套的简单餐饮除外）等。2.承租方进行的展览活动应符合国家法律法规的规定，不得展示任何违法、违禁物品或传播不良信息。（二）使用规范与要求1.布置规范承租方在布置展览场地时，应遵守商场方的相关规定，不得破坏场地结构、损坏商场公共设施。如需对场地进行装修、搭建展台等工程作业，承租方应提前向商场方提交详细的施工方案和效果图，经商场方书面批准后方可施工。施工过程中，承租方应保证施工安全，遵守相关安全规范，并承担因施工造成的一切责任。2.营业时间限制承租方的展览活动应在商场规定的营业时间内进行，如因特殊情况需要延长营业时间，应提前[X]天向商场方提出书面申请，经商场方批准后方可实施。同时承租方应按照商场方的要求支付额外的管理费用（如有）。3.人员管理承租方应负责对其工作人员、参展人员进行管理，保证其遵守商场的各项规章制度，不得在商场内大声喧哗、吸烟（商场指定吸烟区域除外）、乱扔垃圾等。4.展品管理承租方应妥善管理展品，保证展品的安全性和合法性。对于贵重展品，承租方应采取额外的安全措施，如安装监控设备、安排专人看守等。如因承租方管理不善导致展品损坏、丢失或对商场方造成其他损失，承租方应承担全部责任。六、场地维护与修缮（一）商场方的维护责任1.商场方应负责对租赁场地所在建筑物的主体结构、公共区域（包括但不限于通道、楼梯、电梯、消防设施等）进行定期维护和修缮，保证其符合相关建筑规范和安全标准。2.在租赁期间，如因商场方对建筑物主体结构或公共区域进行维护、修缮工程而影响承租方的展览活动，商场方应提前[X]天书面通知承租方，并尽量采取措施减少影响。如因商场方未履行通知义务或采取合理措施而给承租方造成损失，商场方应承担相应的赔偿责任。（二）承租方的维护责任1.承租方应负责对租赁场地内的设施、设备（如有）进行日常维护和保养，保证其正常使用。如发觉设施、设备出现故障或损坏，承租方应及时通知商场方，并按照商场方的要求进行维修或更换。如因承租方使用不当或疏于维护而导致设施、设备损坏，承租方应承担维修或更换的费用。2.承租方在展览活动结束后，应将场地恢复至交付时的状态（合理的磨损除外）。如需对场地进行清洁、修复等工作，承租方应按照商场方的要求在规定的时间内完成。如承租方未能按时完成场地恢复工作，商场方有权自行安排相关工作，费用由承租方承担。3.承租方在使用场地期间，如发觉场地存在安全隐患（如地面不平、天花板漏水等），应立即通知商场方。商场方在接到通知后，应及时进行检查和处理。如因承租方未及时通知而导致安全发生，承租方应承担相应的责任。七、双方权利与义务（一）商场方权利与义务1.权利（1）商场方有权按照本合同约定收取租金及其他相关费用。（2）商场方有权对承租方使用场地的情况进行监督，保证承租方遵守本合同约定的使用用途、使用规范与要求等。如发觉承租方存在违规行为，商场方有权要求承租方立即改正，如承租方拒不改正，商场方有权解除本合同，并要求承租方承担违约责任。（3）商场方有权在租赁场地内设置必要的标识、宣传物（但不得影响承租方的展览活动），并对商场整体进行宣传推广活动。2.义务（1）商场方应按照本合同约定向承租方提供租赁场地，并保证场地符合交付条件。（2）商场方应提供必要的物业服务，包括但不限于场地的清洁、公共区域的照明、保安巡逻等，以保障承租方展览活动的正常进行。（3）商场方应协助承租方办理与展览活动相关的手续（如工商登记备案、消防审批等），但相关费用由承租方承担。（4）商场方应向承租方提供必要的信息支持，如商场的客流量统计、周边竞争对手情况等，以便承租方更好地策划和开展展览活动。（二）承租方权利与义务1.权利（1）承租方有权在租赁期限内按照本合同约定使用租赁场地进行展览活动。（2）承租方有权要求商场方按照本合同约定提供场地及相关服务，如商场方未能履行相应义务，承租方有权要求商场方采取补救措施或赔偿损失。（3）承租方有权对租赁场地进行合理的布置和装修（需经商场方批准），以满足展览活动的需求。2.义务（1）承租方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他相关费用。（2）承租方应遵守本合同约定的场地使用用途、使用规范与要求、维护与修缮责任等条款，保证在租赁场地内的活动合法、合规、安全。（3）承租方应向商场方提供展览活动的相关信息，如展览主题、参展商名单、活动日程安排等，以便商场方进行管理和宣传。（4）承租方应配合商场方进行与商场整体运营相关的活动，如安全检查、市场调研等。八、保险与安全（一）保险要求1.承租方应在展览活动开始前，自行购买足额的商业保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等，以保障在展览活动期间可能发生的意外、财产损失等风险。保险期限应涵盖整个租赁期限。2.承租方应在向商场方交付场地押金（如有）或首次支付租金时，向商场方提供保险单副本作为证明。在租赁期间，如保险到期或保险条款发生变更，承租方应及时续保或通知商场方，并重新提供保险单副本。（二）安全责任1.承租方应负责制定并执行展览活动的安全管理制度，包括但不限于人员安全、展品安全、消防安全等方面。承租方应在展览场地内设置明显的安全警示标识，并对工作人员和参展人员进行安全培训。2.在租赁期间，承租方应保证场地内的人员、展品、设施等符合安全标准，不得存在任何安全隐患。如因承租方原因导致安全发生，承租方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对受伤人员的医疗费用、对受损财产的赔偿费用等。3.商场方应负责商场整体的安全管理工作，包括但不限于公共区域的消防安全、治安管理等。商场方有权对承租方的安全管理制度和执行情况进行监督检查，如发觉安全隐患，有权要求承租方立即整改。如因商场方安全管理不善导致安全发生，商场方应承担相应的责任。九、合同变更与解除（一）变更程序1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效日期等条款。2.如因法律法规的变更或不可抗力等原因导致本合同必须进行变更，双方应及时协商，并按照法律规定的程序进行变更。（二）解除条件与程序1.解除条件（1）经双方协商一致，可以解除本合同。（2）如果承租方未按照本合同约定按时足额支付租金或其他相关费用，且在商场方书面催告后的[X]天内仍未支付，商场方有权解除本合同，并要求承租方承担违约责任。（3）如果承租方违反本合同约定的场地使用用途、使用规范与要求等条款，且经商场方书面警告后仍未改正，商场方有权解除本合同，并要求承租方承担违约责任。（4）如果商场方未按照本合同约定向承租方提供租赁场地或相关服务，且在承租方书面催告后的[X]天内仍未履行，承租方有权解除本合同，并要求商场方承担违约责任。（5）因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行，双方可以解除本合同，且互不承担违约责任。2.解除程序（1）任何一方要求解除本合同，应提前[X]天书面通知对方。通知应明确解除合同的原因、解除日期等内容。（2）在合同解除后，双方应按照本合同约定进行场地交接、费用结算等工作。如因一方原因导致交接或结算工作无法顺利进行，该方应承担相应的责任。十、违约责任（一）商场方违约责任1.如果商场方未按照本合同约定向承租方提供租赁场地或相关服务，商场方应承担违约责任。具体责任包括但不限于：按照未履行服务的价值向承租方进行赔偿；如因商场方原因导致承租方展览活动无法正常进行或遭受损失，商场方应赔偿承租方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接损失（如展品运输费用、参展商的展位搭建费用等）和间接损失（如预期的展览收益等）。2.如果商场方违反本合同约定，擅自提高租金或收取其他不合理费用，承租方有权拒绝支付，并要求商场方按照原约定执行。如商场方坚持违规行为，承租方有权解除本合同，并要求商场方返还已支付的租金及押金（如有），同时商场方应按照本合同约定的租金总额的[X]%向承租方支付违约金。（二）承租方违约责任1.如果承租方未按照本合同约定按时足额支付租金或其他相关费用，承租方应按照逾期金额的[X]%/日向商场方支付违约金。如逾期超过[X]天，除支付违约金外，商场方有权解除本合同，承租方应立即交还场地，并赔偿商场方因此遭受的全部损失，包括但不限于租金损失、重新招租的费用等。2.如果承租方违反本合同约定的场地使用用途、使用规范与要求等条款，承租方应承担违约责任。具体责任包括但不限于：按照本合同约定的租金总额的[X]%向商场方支付违约金；如因承租方违规行为给商场方造成损失（包括但不限于商场的声誉损失、设施设备损坏等），承租方应赔偿商场方因此遭受的全部损失。3.如果承租方在租赁期限届满后未能按时交还场地，每逾期一天，承租方应按照本合同约定的日租金的[X]倍向商场方支付场地占用费。同时如因承租方逾期交还场地导致商场方遭受其他损失（如影响下一轮租赁安排等），承租方应承担全部赔偿责任。十一、争议解决（一）协商解决1.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]天内开始，双方应指定专人负责协商事宜。2.在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分交换意见，寻求共同解决方案。协商过程中的相关记录、文件等应作为解决争议的