2025年度员工福利采购合同

2025年度员工福利采购合同合同编号：签订地点：签订日期：甲方（采购单位）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（供应商）：地址：法定代表人：联系方式：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就2025年度员工福利采购事宜达成如下协议：第一章总则1.1订立合同的目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度员工福利采购中的权利和义务，确保采购过程规范、透明，保障甲方员工福利的顺利发放。1.2合同的依据本合同订立的依据为相关法律法规、甲方的员工福利政策及双方的协商一致。1.3合同的适用范围本合同适用于甲方2025年度员工福利的采购，包括但不限于节日福利、健康体检、员工关怀等福利项目。1.4合同的期限本合同自签订之日起生效，有效期至2025年12月31日。1.5合同的补充本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二章采购内容与要求2.1采购内容乙方应根据甲方的要求，提供以下员工福利采购服务：（1）节日福利礼品；（2）员工健康体检服务；（3）员工关怀服务；（4）其他经甲方确认的福利项目。2.2采购要求（1）乙方提供的福利礼品应符合国家相关质量标准，且在市场上具有良好的口碑。（2）乙方提供的健康体检服务应包括但不限于常规体检项目，并确保体检机构具有相关资质。（3）员工关怀服务应包括心理健康咨询、法律咨询等内容，乙方需确保服务的专业性和保密性。2.3质量标准乙方提供的所有福利产品和服务必须符合国家相关法律法规及行业标准，并达到甲方的满意要求。2.4采购方案乙方应在本合同签订后个工作日内提交详细的采购方案，包括采购计划、时间安排、预算明细等内容，经甲方确认后方可执行。2.5配送服务乙方负责福利产品的配送服务，确保产品送达甲方指定地点的时间和质量。第三章采购流程3.1供应商预审甲方将在签订合同前对乙方的资质、服务能力进行审核，确保乙方符合甲方的要求。3.2采购方案提交与确认乙方应按照甲方的要求提交采购方案，并在甲方确认后方可开展采购工作。3.3合同执行乙方应按照本合同及甲方确认的采购方案进行采购，确保采购过程的规范性和透明性。3.4进度跟踪与反馈乙方应定期向甲方报告采购进度，并接受甲方的监督和检查。3.5项目验收甲方应在乙方完成采购后进行验收，对不符合要求的部分有权要求乙方整改，并延长相应服务时间或更换产品。第四章甲方的权利与义务4.1权利（1）有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的福利产品和服务；（2）有权对乙方的采购过程进行监督和检查；（3）有权要求乙方及时更换或退货不符合要求的产品；（4）有权要求乙方提供相关的采购凭证和验收报告。4.2义务（1）按合同约定按时支付采购款项；（2）提供乙方开展采购工作所需的必要资料和信息；（3）配合乙方完成采购相关的工作，如提供验收标准等；（4）在乙方完成采购后及时进行验收并签署验收报告。第五章乙方的权利与义务5.1权利（1）有权要求甲方按时支付采购款项；（2）有权要求甲方提供必要的采购信息和资料；（3）有权按照合同约定的方式和标准开展采购工作。5.2义务（1）乙方应严格按照合同约定提供符合质量标准的福利产品和服务；（2）乙方应确保采购过程的规范性和透明性，不得弄虚作假；（3）乙方应按时完成采购任务，并按甲方要求提供相关凭证和验收报告；（4）乙方应接受甲方的监督和检查，并及时整改存在问题。第六章验收与支付6.1验收标准（1）福利礼品应符合甲方确认的采购方案及质量要求；（2）健康体检服务应按照甲方要求的时间、地点和项目进行，体检报告应真实、完整；（3）员工关怀服务应保证专业性和保密性，服务记录应清晰可查。6.2验收程序（1）乙方完成采购后，应及时通知甲方进行验收；（2）甲方应在收到验收通知后个工作日内完成验收，并签署验收报告；（3）对于不符合要求的部分，甲方有权要求乙方在个工作日内完成整改或更换。6.3支付方式（1）甲方应在验收合格后个工作日内支付采购款项；（2）支付方式为，具体支付金额以合同约定为准；（3）乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票。第七章保密条款7.1保密义务甲乙双方应对在本合同履行过程中获悉的商业秘密、技术信息及其他相关信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。7.2保密期限本保密条款的效力不因合同的终止而失效，保密义务自本合同签订之日起生效，持续至信息被公开或双方同意解除保密义务为止。7.3违约责任任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八章违约责任8.1违约情形（1）乙方未能按时完成采购任务；（2）乙方提供的产品或服务不符合质量要求；（3）乙方未按合同约定履行其他义务；（4）甲方未按合同约定支付采购款项；（5）甲方未按合同约定提供必要资料或配合工作。8.2违约处理（1）如乙方违约，甲方有权要求乙方在个工作日内完成整改或更换，并赔偿由此造成的损失；（2）如甲方违约，乙方有权要求甲方在个工作日内支付欠款，并赔偿由此造成的损失；（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同内容，互不承担违约责任。第九章争议解决9.1协商解决甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。9.2诉讼解决如协商不成，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十章附则10.1合同的生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2合同的修改对本合同的任何修改应经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同的补充本合同的未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4合同的份数本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：