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文档简介

公共安全测绘成果保密管理流程一、流程的制定目的与范围公共安全测绘成果的保密管理对维护国家安全、保护公共利益具有重要意义。为了确保测绘成果的保密工作有序进行，特制定本流程。本流程适用于所有涉及公共安全测绘成果的机构和人员，涵盖成果的生成、存储、使用和销毁等环节。二、保密管理原则1.保密管理应遵循“安全第一、保护优先”的原则，确保涉及公共安全的测绘成果不被泄露。2.所有测绘成果需依据国家相关法律法规进行分类和管理，明确保密等级。3.设立保密责任制，明确各级人员的保密责任，确保每一环节都有专人负责。三、保密管理流程1.成果生成阶段1.1成果数据采集：测绘人员在进行现场数据采集时，需严格遵循保密规定，确保采集信息的安全性。1.2数据处理与分析：对采集的测绘数据进行处理时，应在专用设备上进行，避免使用个人设备。1.3成果审核：测绘成果生成后，由相关技术人员进行审核，确保成果的准确性和合规性。2.成果存储阶段2.1成果分类与标识：测绘成果需按照保密等级进行分类，并在文件上清晰标识相应的保密等级。2.2存储设备选择：应选择安全性高的存储设备，确保数据的安全存放。2.3物理和电子双重保护：对于纸质成果，需存放在专用保密档案柜中；电子成果需加密存储，并限制访问权限。3.成果使用阶段3.1使用申请和审批：任何部门或个人在使用测绘成果前，需填写使用申请表，说明使用目的和范围，并经相关负责人审批。3.2用途限制：使用成果时，严格限制在批准的用途范围内，不得外泄或转交他人。3.3使用记录：每次使用测绘成果应记录详细信息，包括使用人、使用时间及使用目的，以便日后追踪。4.成果销毁阶段4.1销毁申请：对不再需要的测绘成果，需提交销毁申请，并由相关负责人审核。4.2销毁方式：纸质成果应采用碎纸机处理，电子成果需使用专业数据销毁软件进行彻底清除。4.3销毁记录：销毁后，应填写销毁记录，详细记录销毁过程及结果，确保可追溯性。四、保密管理责任1.领导责任：相关部门领导需对本部门的保密工作负总责，定期开展保密教育和培训。2.专人负责：每个项目应指定专人负责保密工作，确保成果的生成、存储、使用和销毁各环节的合规性。3.定期检查：定期对保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保保密措施落实到位。五、保密培训与宣传1.定期培训：定期组织保密知识培训，提高全员的保密意识和能力，确保所有人员了解保密规定和流程。2.宣传教育：通过宣传栏、内部刊物等多种形式，宣传保密的重要性和相关规定，营造全员参与的保密氛围。六、反馈与改进机制1.意见收集：在保密管理过程中，鼓励全员提出意见和建议，及时反馈保密工作中的问题。2.流程优化：定期对保密管理流程进行评估，根据实际情况进行优化调整，确保流程的适应性和有效性。3.事故处理：如发生保密泄露事件，应立即启动事故处理机制，及时调查处理，避免事态扩大，并对相关责任人进行追责。七、附则本流程自发布之日起实施，所有相关人员需严格遵守。各部门应根据本流程制定具体实施细则，确保公共安全测绘成果的保密管理工

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