2025年度文具用品采购及服务合同书

2025年度文具用品采购及服务合同书本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签订：甲方（采购方）：名称：地址：法定代表人：联系方式：乙方（供应方）：名称：地址：法定代表人：联系方式：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购文具用品及乙方提供相关服务事宜达成如下协议：第一条合同标的及采购内容1.1乙方同意向甲方提供以下文具用品（以下简称“产品”）：（1）办公文具类：包括但不限于签字笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、修正带、剪刀、美工刀、尺子、订书机、回形针、大头针、文件夹、文件盒、档案袋、便签、便签纸、记事本、笔记本、文具套装等。（2）学生文具类：包括但不限于铅笔、橡皮、尺子、作业本、练习本、文具盒、书包、文具套装等。（3）其他文具及相关用品：包括但不限于胶水、固体胶、双面胶、透明胶、即时贴、标签纸、信封、信纸、便携式打印机、硒鼓、墨盒、纸张、签字笔芯等。1.2甲乙双方同意，乙方提供的产品应当符合国家相关质量标准及行业标准，并具备相关的检验合格证明文件。乙方保证其所提供的产品不存在任何质量问题或瑕疵。第二条服务内容2.1乙方同意按照以下要求向甲方提供采购服务：（1）乙方应根据甲方的需求，定期或不定期地向甲方提供文具用品的采购服务。（2）乙方负责产品的包装、配送及售后服务。（3）乙方应在甲方要求的时间内完成产品的配送，并确保产品在运输过程中不发生损坏或丢失。2.2乙方同意为甲方提供以下额外服务：（1）产品的退换货服务：甲方有权在收到货物后日内将不符合质量标准的产品退回乙方，乙方应在收到退货后日内完成更换或退款事宜。（2）产品的售后维修服务：如产品在使用过程中出现质量问题，乙方应免费为甲方提供维修服务，若无法修复则应更换新产品。2.3乙方同意定期向甲方提供产品使用情况的反馈意见，以便甲方优化采购计划和使用体验。第三条采购数量及金额3.1本合同年度的采购数量为：（1）办公文具类：约件；（2）学生文具类：约件；（3）其他文具及相关用品：约件。3.2本合同年度的总采购金额为人民币（大写）元整（￥）。3.3如因市场行情变化或甲方需求调整，甲乙双方可通过书面形式协商一致后对采购数量及金额进行相应调整。第四条付款方式4.1甲方应按照以下方式向乙方支付货款：（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的％作为预付款，即人民币（大写）元整（￥）。（2）乙方按照合同约定完成产品交付并经甲方验收合格后，甲方支付剩余款项，即人民币（大写）元整（￥）。4.2付款方式为银行转账，乙方账户信息如下：账户名称：开户银行：银行账号：4.3甲方应在收到乙方开具的正式发票后个工作日内完成付款。若因乙方未及时提供发票导致付款延迟，甲方不承担任何责任。第五条交货及验收5.1交货时间及地点（1）交货时间：乙方应于年月日前完成全部产品的交付。（2）交货地点：甲方指定地点，地址为。5.2验收标准及程序（1）乙方交付产品时，甲方应根据订单清单进行数量和外观检验。（2）若产品存在质量问题或数量不符，甲方有权拒绝验收，并要求乙方在个工作日内完成补货或更换。（3）甲方验收合格后，应在乙方提供的验收单上签字确认。5.3交货风险（1）产品在交付前的风险由乙方承担；交付后由甲方承担。（2）如因乙方原因导致交货延迟，乙方应承担由此造成的相关损失。第六条质量要求及标准6.1乙方提供的产品应符合国家及行业相关质量标准，并具备完整的质量检验合格证明。6.2甲方有权对乙方提供的产品进行质量抽检。如抽检过程中发现产品不符合质量标准，乙方应在收到甲方通知后个工作日内完成更换或退货事宜。6.3乙方应向甲方提供产品使用说明书及相关技术资料，确保甲方能够正确使用和维护产品。第七条变更与解除7.1合同内容的变更（1）经甲乙双方协商一致，可以对合同内容进行变更，并签订书面补充协议。（2）任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更合同内容。7.2合同的解除（1）如因乙方原因导致产品无法按时交付或质量严重不符，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿相关损失。（2）如因甲方原因导致付款延迟超过个月，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿相关损失。第八条违约责任8.1乙方违约责任（1）如乙方未按合同约定时间交付产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金。（2）如乙方提供的产品质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿由此造成的相关损失。8.2甲方违约责任（1）如甲方未按合同约定时间支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付金额的‰作为违约金。（2）如甲方无故拒收产品，应赔偿乙方由此造成的相关损失。8.3违约金的最高限额为合同总金额的％，超过部分双方另行协商解决。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1不可抗力（1）因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商延期履行或解除合同。（2）发生不可抗力的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。10.2合同份数本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。10.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年月日止。10.4其他约定（1）本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）本合同的附件包括：（a）产品清单及价格表；（b）质量保证书；（c）其他相关文件。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：