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文档简介
团建茶礼品采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________地址:______________________法定代表人:______________________联系方式:______________________乙方(供应方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________地址:______________________法定代表人:______________________联系方式:______________________鉴于甲方因团建活动需要采购茶礼品,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.茶礼品的种类及规格乙方提供的茶礼品包括但不限于[列举具体茶叶品种,如龙井、普洱、铁观音等],每种茶叶的规格为[详细说明每包茶叶的重量、包装形式等]。茶叶应保证品质优良,符合国家相关质量标准,无异味、无变质等情况。2.包装要求茶礼品需采用精美、环保且符合运输安全要求的包装。包装上应清晰标明茶叶的品种、产地、规格、生产日期、保质期等信息。包装设计应符合甲方的品牌形象及团建活动主题,由[双方协商确定设计方案或由乙方提供设计初稿经甲方审核]。3.定制服务若甲方有特殊定制需求,如在包装上添加甲方公司logo、祝福语等,乙方应按照甲方要求提供定制服务。定制内容需符合法律法规及社会公序良俗,且不侵犯任何第三方的知识产权。定制费用[具体金额及支付方式]。4.交付服务乙方负责将茶礼品按照甲方指定的时间、地点进行交付。交付方式为[明确是送货上门、快递或其他方式],运输过程中的风险由[承担方]承担。乙方应确保茶礼品在交付时包装完好、数量准确,同时提供相关的送货凭证及产品质量证明文件。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的质量、规格、数量、交付时间等提供茶礼品及相关服务。对乙方提供的茶礼品及服务有检验、验收的权利,如发现不符合合同约定,有权要求乙方采取补救措施或拒绝接受。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括茶礼品的种类、规格、数量、交付时间、交付地点等,并对信息的真实性和准确性负责。在乙方交付茶礼品前,如因甲方原因需要变更采购需求,应及时通知乙方,并承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。根据甲方的采购需求,自主安排生产、采购及包装等工作,但需确保所提供的茶礼品及服务符合本合同约定。2.义务严格按照本合同约定的质量、规格、数量、交付时间等要求提供茶礼品及相关服务。对所提供的茶礼品质量负责,在保质期内如因茶叶本身质量问题给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。向甲方提供产品质量合格证明文件、产地证明、检测报告等相关资料。在茶礼品交付前,负责对产品进行妥善保管,如因保管不善导致茶礼品损坏、变质等,由乙方承担责任。配合甲方进行产品检验、验收工作,对甲方提出的问题及时进行整改。三、价格与付款方式(一)价格1.本次团建茶礼品采购的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格包含茶叶采购成本、包装费用、运输费用、税费及其他相关费用。2.如因市场价格波动等原因需要调整价格,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经双方协商一致后可调整价格。(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方按照合同约定将茶礼品生产完毕并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.在茶礼品交付且甲方确认无质量问题及其他争议事项后,甲方向乙方支付合同总价款的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点(一)交付时间乙方应在合同签订后的[x]个工作日内完成茶礼品的生产及包装工作,并通知甲方进行验收。在甲方验收合格后的[x]个工作日内,按照甲方指定的交付方式将茶礼品交付至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付时间延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,交付时间相应顺延。(二)交付地点交付地点为[详细地址]。如甲方需要变更交付地点,应提前[x]天通知乙方,由此产生的额外费用由[变更方承担]。五、验收标准与方法(一)验收标准1.茶礼品的质量应符合国家相关质量标准及本合同约定的规格、品种要求。2.包装应符合本合同约定的设计要求及环保、安全标准,标识清晰、完整。3.数量应与合同约定一致,乙方应提供送货清单,甲方按照送货清单进行清点验收。(二)验收方法1.甲方在收到茶礼品后,应在[验收期限]内按照验收标准进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、抽样检测等。2.如发现茶礼品存在质量问题或数量不符等情况,甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内到甲方指定地点共同处理,经双方确认后,乙方应按照甲方要求及时更换或补足货物。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付茶礼品对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.如因甲方原因变更采购需求或拒绝接收茶礼品,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量、规格、数量、交付时间等要求提供茶礼品及相关服务,应承担违约责任。乙方应按照合同总价款的[违约金额比例]向甲方支付违约金,并负责免费更换或补足符合合同约定的茶礼品及服务。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。2.如乙方提供的茶礼品存在质量问题,导致甲方或第三方人身、财产损害的,乙方应承担全部法律责任,包括但不限于赔偿损失、消除影响、恢复名誉等。3.若乙方未按照本合同约定的时间交付茶礼品,每逾期一天,应按照合同总价款的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照合同总价款的[违约金额比例]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。八、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章)
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