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文档简介
外贸服务费合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有外贸业务服务需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供外贸服务费服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)服务内容1.市场调研与分析乙方负责对甲方产品相关的国际市场进行全面调研,包括但不限于目标市场的需求规模、消费趋势、竞争态势、政策法规等方面的分析,并形成详细的市场调研报告,为甲方制定外贸策略提供数据支持和决策依据。2.客户开发与拓展乙方利用自身资源和渠道,积极寻找、筛选潜在的国外客户,通过邮件营销、展会推广、社交媒体宣传等多种方式,向目标客户宣传甲方产品和服务,拓展甲方的海外客户群体。3.商务谈判与合同签订在乙方成功与潜在客户建立联系后,乙方协助甲方与客户进行商务谈判,就产品价格、质量标准、交货期、付款方式等关键条款进行协商,并最终促成甲方与客户签订外贸合同。乙方将参与合同条款的起草、审核和修订工作,确保合同条款符合双方利益且合法有效。4.订单执行与协调负责跟踪外贸订单的执行情况,协调甲方内部各部门之间的工作,确保产品按时、按质、按量生产并交付给客户。包括但不限于与生产部门沟通生产进度、与物流部门安排货物运输、与质量检验部门把控产品质量等环节,及时解决订单执行过程中出现的各种问题,保障订单顺利完成。5.出口报关与货运代理协助甲方办理货物出口报关手续,准备报关所需的各类文件和资料,确保报关流程顺利进行。同时,乙方将根据货物的性质、数量、目的地等因素,选择合适的货运代理公司,安排货物的运输、保险等事宜,确保货物安全、及时地送达客户手中。(二)标的物描述本合同所涉及的服务标的物为乙方为甲方提供的一系列外贸服务,具体服务内容及要求如上述服务内容部分所述。乙方应按照本合同约定的标准和方式,全面、及时、有效地履行各项服务义务,以帮助甲方实现外贸业务的顺利开展,提高甲方产品在国际市场上的销售业绩和市场份额。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务。有权对乙方提供的服务工作进行监督、检查,并提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行服务义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于公司营业执照、产品资料、技术文件、客户需求等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展各项服务工作,包括但不限于与乙方共同参与商务谈判、提供必要的决策支持、协助解决服务过程中出现的问题等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在履行服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保服务工作的顺利进行。对于甲方提供的不符合事实或可能导致法律风险的资料和要求,有权拒绝并要求甲方予以更正或调整。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限,全面、及时、有效地履行各项服务义务,为甲方提供优质、专业的外贸服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报服务工作进展情况,及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案,并根据甲方的意见和建议对服务工作进行调整和改进。在服务过程中,如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的外贸服务费总额为人民币______元(大写______元整)。2.上述服务费用包含乙方为履行本合同约定的各项服务义务所产生的全部费用,包括但不限于市场调研费用、客户开发费用、商务谈判费用、订单执行协调费用、出口报关费用、货运代理费用、人员薪酬、办公费用等一切相关费用。除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起______个工作日内,向乙方支付服务费用总额的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。2.在乙方完成市场调研与分析报告,并经甲方审核通过后的______个工作日内,甲方支付服务费用总额的______%,即人民币______元(大写______元整)。3.在乙方成功协助甲方与客户签订外贸合同后的______个工作日内,甲方支付服务费用总额的______%,即人民币______元(大写______元整)。4.在货物顺利出口报关并取得提单后的______个工作日内,甲方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写______元整)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方同意,对于在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等任何未公开的信息(以下统称"保密信息")予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。即使本合同终止或解除,双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币______元(大写______元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的______日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限履行服务义务,应承担违约责任,采取补救措施或向甲方支付违约金人民币______元(大写______元整)。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方经甲方书面通知后在合理期限内仍未纠正违约行为的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时支付违约金及赔偿损失。3.任何一方违反本合同的保密条款、不可抗力条款等其他条款约定的,应按照本合同相关条款的约定承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。六、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务,应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,尽力减少不可抗力事件对本合同履行的影响。3.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件结束后的______个工作日内,继续履行本合同未履行的部分;如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法继续履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担对方因此遭受的其他损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的服务事项全部完成之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
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