外贸文具采购合同协议模板

外贸文具采购合同协议模板合同编号：[具体编号]签订日期：[签订日期]签订地点：[签订地点]甲方（采购方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方税号]乙方（供应方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方税号]鉴于甲方有意向乙方采购文具，乙方具备提供相关文具的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购文具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述文具清单及规格要求1.笔记本品牌：[指定品牌或双方认可的品牌]规格：A4尺寸，内页纸张为80g优质双胶纸，封面采用250g硬壳纸，装订牢固，无线胶装。数量为[x]本。2.中性笔品牌：[指定品牌或双方认可的品牌]规格：0.5mm子弹头笔尖，笔身材质为塑料，油墨流畅，书写顺滑，每盒12支，共[x]盒。3.文件夹品牌：[指定品牌或双方认可的品牌]规格：A4尺寸，PP材质，颜色为[具体颜色]，按扣式设计，坚固耐用，数量为[x]个。4.订书机品牌：[指定品牌或双方认可的品牌]规格：普通桌面型订书机，可装订20页以内纸张，材质为金属外壳搭配塑料底座，颜色为[具体颜色]，数量为[x]个。质量标准乙方所提供的文具应符合国家相关质量标准以及双方约定的以下具体要求：1.所有文具应全新、未使用过，无任何质量瑕疵、损坏或缺陷。2.文具的材质、规格、尺寸等应严格按照本协议约定执行，确保与样品一致（如有样品）。3.书写工具（如中性笔）的油墨应流畅，书写顺滑，不断墨、不漏墨；装订用品（如订书机）应装订牢固，操作方便。交付时间及地点1.交付时间：乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内将货物交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间需要变更的，双方应另行协商并签订补充协议。2.交付地点：[具体交付地点]二、权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的文具进行检验，如发现质量问题或与合同约定不符，有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。按照本合同约定的时间和方式支付货款。2.义务向乙方提供准确的采购需求信息，包括文具的规格、数量、质量要求等。在乙方交付货物时，应及时进行验收，并在验收合格后出具书面验收报告。按照合同约定的付款方式和时间支付货款，如逾期付款，应承担相应的违约责任。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝履行相应的交货义务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、地点、质量标准和数量向甲方交付文具。提供所供文具的质量合格证明文件、使用说明书等相关资料。在交付货物前，负责对货物进行妥善包装，确保货物在运输过程中不受损坏。包装材料及方式应符合运输和仓储要求，且不影响甲方正常使用。对甲方提出的质量问题或与合同约定不符的情况，应在接到通知后的[x]个工作日内做出回应，并采取有效措施解决问题。三、价格及付款方式价格1.双方约定，本次采购文具的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含文具的货款、包装费、运输费、税费等乙方将货物交付至甲方指定地点前的一切费用。在合同履行期间，除因不可抗力或甲方提出变更采购需求导致的价格调整外，该价格不作任何调整。2.若甲方需要对采购文具的规格、数量等进行变更，双方应另行协商价格，并签订补充协议。付款方式1.甲方在签订本合同后的[x]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方将货物按照合同约定交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.剩余合同总价款的[x]%作为质量保证金，在货物验收合格满[x]个月后的[x]个工作日内，如无质量问题，甲方向乙方无息支付。四、包装、运输及保险包装乙方应按照国家相关标准及甲方要求对货物进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。包装应具备防潮、防雨、防震等功能，包装材料应符合环保要求。如因包装不善导致货物在运输过程中受损，乙方应承担相应的责任。运输1.乙方负责将货物运输至甲方指定地点，运输费用已包含在合同总价款中。乙方应选择安全、可靠的运输方式，并确保货物按时、安全送达。2.在运输过程中，如发生货物丢失、损坏等情况，乙方应及时与运输方协商解决，并承担相应的损失。同时，乙方应采取措施确保甲方能够按时收到货物，如因运输问题导致交货延迟，乙方应承担违约责任。保险乙方应为所运输的货物购买足额的运输保险，保险费用已包含在合同总价款中。如在运输过程中发生保险事故，乙方应及时通知甲方，并协助甲方向保险公司办理理赔手续。五、验收验收标准1.甲方按照本合同约定的质量标准、规格要求及样品（如有）对乙方交付的文具进行验收。2.乙方应提供所供文具的质量合格证明文件、使用说明书等相关资料，作为甲方验收的依据之一。验收程序1.货物到达甲方指定地点后，甲方应在[x]个工作日内组织人员进行验收。验收时，乙方应派人到场协助。2.甲方验收人员按照验收标准对货物的数量、规格、质量等进行逐一核对。如发现货物存在质量问题或与合同约定不符，应及时向乙方提出书面异议，并详细说明问题情况。3.乙方在接到甲方的书面异议后，应在[x]个工作日内做出回应，并根据甲方要求采取更换、补足等补救措施。乙方采取补救措施后，甲方应重新进行验收。验收报告1.甲方验收合格后，应出具书面验收报告。验收报告应包括货物的名称、规格、数量、质量情况、验收结论等内容，并由甲方验收人员签字确认。2.如甲方验收不合格，验收报告中应明确指出不合格的具体情况及乙方应承担的责任。验收报告一式两份，甲乙双方各执一份。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付预付款或货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付货物对应的货款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收货物或提出不合理的验收异议，导致乙方无法按时收回货款的，甲方应承担相应的违约责任，并按照合同总价款的[x]%向乙方支付违约金。乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准和数量交付货物，每逾期一日，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方所提供的文具质量不符合本合同约定，乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施，直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权扣除相应的货款或质量保证金作为违约金。3.若乙方违反本合同约定的包装、运输、保险等义务，导致货物受损、丢失或交货延迟的，乙方应承担相应的责任，并按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因此给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与