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文档简介

培训会议场地合同协议甲方(出租方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承租方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有举办培训会议的需求,甲方拥有可供租赁的场地及相关服务资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方租赁甲方培训会议场地事宜达成如下协议:一、租赁场地及服务详情1.场地位置:甲方将位于[具体地址]的[场地名称]出租给乙方用于培训会议。该场地建筑面积为[x]平方米,场地内配备有[列举场地内的主要设施,如投影仪、音响设备、桌椅等]。2.租赁期限:自____年__月__日起至____年__月__日止。租赁期满,乙方应如期交还场地。如乙方续租,需在租赁期满前[x]个月书面通知甲方,经甲方同意后,重新签订租赁合同。3.使用时间:乙方可在约定的租赁期限内,根据自身培训会议安排合理使用场地。具体使用时间为每日[开始时间][结束时间],乙方应在该时间段内正常使用场地,如需超出该时间段使用,应提前与甲方协商并另行支付相应费用。4.配套服务:甲方负责提供场地的清洁服务,在乙方使用场地前后对场地进行全面清洁,确保场地整洁卫生。会议期间,甲方安排专人负责场地的设备维护及技术支持,保障投影仪、音响等设备正常运行,如遇设备故障应及时维修。甲方提供饮用水服务,在场地内放置足够数量的饮用水供参会人员使用。二、租金及支付方式1.租金标准:乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[x]元(大写:[大写金额])。租金包含场地租赁费用、配套服务费用,但不包含因乙方使用场地产生的水电费、额外设备租赁费用等其他费用。2.支付方式:乙方应在合同签订后[x]个工作日内,向甲方支付首月租金人民币[x]元(大写:[大写金额])。此后,乙方应于每月[具体日期]前向甲方支付当月租金。甲方收到租金后,应向乙方提供合法有效的发票。3.押金:乙方应在合同签订之日向甲方支付押金人民币[x]元(大写:[大写金额])。租赁期满或合同解除后,如乙方无违约行为且场地及设备设施无损坏,甲方应在乙方交还场地后的[x]个工作日内将押金全额无息退还乙方。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:按照本合同约定收取租金及押金。对乙方使用场地的情况进行监督检查,如发现乙方有违反本合同约定或损害场地及设施设备的行为,有权要求乙方立即改正并赔偿损失。在法律法规允许的范围内,根据实际情况调整场地使用规定或相关服务内容,但应提前通知乙方。2.义务:按照本合同约定向乙方提供符合要求的培训会议场地及相关配套服务。负责场地及设施设备的正常维护保养,确保乙方在租赁期间能够正常使用。如因甲方原因导致场地及设施设备出现故障影响乙方使用,应及时维修并承担相应责任。遵守国家法律法规及相关规定,不得干扰乙方正常举办培训会议。协助乙方办理与场地使用相关的手续(如有需要),提供必要的证明文件等。(二)乙方权利与义务1.权利:在租赁期限内按照本合同约定使用场地及相关配套服务。对甲方提供的场地及服务质量提出合理意见和建议,有权要求甲方改进。在法律法规允许的范围内,根据培训会议需要对场地进行合理布置,但不得破坏场地结构及设施设备。2.义务:按照本合同约定的时间、金额和方式支付租金及押金。合理使用场地及设施设备,不得擅自改变场地用途、损坏场地结构及设施设备。如因乙方原因造成场地及设施设备损坏,应照价赔偿。遵守国家法律法规及甲方的场地使用规定,在场地内不得从事违法违规活动。负责培训会议期间场地内的安全、卫生等工作,自行承担因乙方原因导致的安全事故责任及相关费用。提前向甲方提供培训会议的详细安排,包括参会人数、会议议程等信息,以便甲方做好相应准备工作。在租赁期满或合同解除后,及时清理场地,将场地恢复原状交还甲方。四、场地使用规范1.乙方应保持场地整洁卫生,不得在场地内乱扔垃圾。培训会议结束后,应将产生的垃圾清理干净,放置在甲方指定的地点。2.乙方使用场地期间,不得在场地墙壁、地面等部位随意张贴、涂画。如需张贴宣传资料等,应提前征得甲方同意,并按照甲方要求的方式进行张贴,且在租赁期满后及时清理。3.乙方应合理使用场地内的设施设备,不得超负荷使用或故意损坏。如因使用不当造成设施设备损坏,乙方应负责维修或赔偿。4.乙方在场地内举办培训会议时,应遵守相关安全规定,确保参会人员的人身安全。不得在场地内使用明火(如有特殊要求需使用明火的,应提前向甲方申请并获得批准),不得私拉乱接电线。5.乙方应按照甲方规定的时间使用场地,如需提前入场或延迟离场,应与甲方协商并获得同意。未经甲方同意,乙方不得擅自延长场地使用时间。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供场地及相关配套服务,导致乙方无法正常使用场地举办培训会议,甲方应承担违约责任,根据乙方实际损失情况给予相应赔偿。如因甲方原因造成乙方培训会议无法按时进行或中断,甲方应退还乙方相应时间段的租金,并赔偿乙方因此遭受的其他直接经济损失。2.若乙方未按照本合同约定支付租金或押金,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的押金,同时乙方应补足拖欠的租金及违约金。3.若乙方擅自改变场地用途、损坏场地结构及设施设备或违反场地使用规范,甲方有权要求乙方立即改正,并要求乙方赔偿因此造成的损失。如乙方拒不改正或造成的损失较大,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任,乙方已支付的租金及押金不予退还。4.若乙方未在租赁期满或合同解除后及时交还场地,每逾期一日,应按照日租金的[x倍]向甲方支付场地占有使用费。同时,甲方有权采取必要措施收回场地,由此产生的一切费用及损失均由乙方承担。5.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额])。如因违约行为给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。六、合同变更与解除1.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.在租赁期限内,如因不可抗力或政府行为等原因导致本合同无法继续履行,双方互不承担违约责任。但应及时通知对方,并提供相关证明文件。合同解除后,双方应按照实际使用情况结算租金及其他费用,多退少补。3.若一方出现根本性违约行为,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同有冲突之

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