合同章用章保管协议

合同章用章保管协议甲方（用章单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（保管单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在经营活动中需要使用合同章，为规范合同章的使用与保管，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同章基本信息1.合同章内容：合同章刻制内容为"[甲方公司全称]合同专用章"，印模见附件一。2.合同章启用时间：[具体日期]3.合同章保管期限：自本协议生效之日起至本协议约定的保管期限届满且双方权利义务履行完毕之日止。二、保管方式及地点1.乙方负责保管甲方的合同章，并设立专门的印章保管专柜，配备必要的安全设施，确保合同章的安全存放。2.合同章保管地点为乙方公司内[具体地址]。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将合同章携带至其他地点存放。三、使用范围甲方合同章仅用于甲方与第三方签订的各类合同、协议及具有合同性质的文件（以下统称"合同文件"）。具体使用范围包括但不限于：1.销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等各类商业合同。2.合作协议、投资协议、融资协议等涉及合作与交易的合同文件。3.其他经甲方书面授权使用合同章的文件。四、使用流程1.用章申请甲方各部门如需使用合同章，应填写《合同章用章申请表》（以下简称"申请表"），详细注明用章事项、用章内容、合同对方名称、合同金额、履行期限等信息，并由部门负责人签字确认。申请表应提交至甲方合同管理部门进行审核。合同管理部门应重点审查用章事项是否符合甲方业务流程和相关规定，合同内容是否合法合规、公平合理，涉及重大合同或风险较高的合同，还应提交至甲方法律合规部门进行法律审查。2.审批流程经合同管理部门和法律合规部门审核通过后，申请表应提交至甲方法定代表人或其授权代表进行审批。审批通过后，申请表上应加盖甲方审批专用章。3.用章登记甲方持已审批通过的申请表至乙方处办理用章手续。乙方应对申请表及相关合同文件进行核对，确认无误后，在《合同章用章登记表》（以下简称"登记表"）上进行登记，记录用章时间、用章事项、合同名称、合同编号、合同对方名称、用章份数等信息，并由双方经办人员签字确认。4.盖章操作乙方应按照甲方申请表上的用章要求，在合同文件上加盖合同章。盖章位置应准确、清晰，不得模糊、重叠或遗漏。乙方盖章完毕后，应将合同章及时归还至保管专柜，并在登记表上注明归还时间。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的保管方式和使用流程保管及使用合同章。有权对乙方保管合同章的情况进行监督检查，如发现乙方存在违反本协议约定的行为，有权要求乙方立即改正，并追究乙方的违约责任。有权根据自身业务需要，决定是否启用合同章以及启用的具体范围和条件。2.义务负责对用章事项进行审核审批，确保用章事项符合甲方业务流程和相关规定，合同内容合法合规、公平合理。按照本协议约定的使用流程向乙方提交用章申请，并提供真实、准确、完整的用章信息。承担因使用合同章签订合同文件而产生的法律责任和经济责任。定期对乙方保管合同章的情况进行检查，如发现问题应及时与乙方沟通解决。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提交用章申请，并提供真实、准确、完整的用章信息。有权根据本协议约定的使用范围和流程对甲方的用章申请进行审核，对不符合要求的申请有权拒绝盖章。在按照本协议约定履行保管和使用合同章义务后，有权获得相应的保管费用（如有）。2.义务严格按照本协议约定的保管方式和地点保管合同章，确保合同章的安全，防止合同章被盗用、丢失或损坏。如因乙方保管不善导致合同章出现问题，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。按照本协议约定的使用范围和流程审核甲方的用章申请，对符合要求的申请及时盖章，并做好用章登记工作。不得擅自将合同章借给他人使用，不得在未经甲方书面同意的情况下，在任何非本协议约定的文件上加盖合同章。定期对合同章的保管情况进行自查，并向甲方提交保管情况报告。如发现合同章存在任何异常情况，应立即通知甲方，并采取相应的措施防止损失扩大。在合同章保管期限届满或本协议终止后，应按照甲方要求及时将合同章归还甲方，并配合甲方办理相关交接手续。六、保管费用1.甲方同意向乙方支付合同章保管费用，费用标准为每年人民币[X]元。2.保管费用支付方式为：甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，向乙方支付当年的保管费用。以后每年的保管费用应在上一年度保管期限届满前的[X]个工作日内支付。3.乙方应在收到甲方支付的保管费用后，向甲方开具合法有效的发票。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停合同章的使用，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的保管方式和地点保管合同章，导致合同章被盗用、丢失或损坏，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因合同章问题而遭受的经济损失、法律责任及甲方为解决问题而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。3.若乙方未按照本协议约定的使用范围和流程审核甲方的用章申请，擅自为不符合要求的申请盖章，或者擅自将合同章借给他人使用，或者在未经甲方书面同意的情况下，在非本协议约定的文件上加盖合同章，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因合同章使用不当而遭受的经济损失、法律责任及甲方为解决问题而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。同时，乙方应按照本协议约定的保管费用的[X]倍向甲方支付违约金。4.若一方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方披露或使用因本协议而知悉的对方商业秘密或其他机密信息，违约方应承担由此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定的保管费用的[X]倍向对方支付违约金。如损失难以计算，违约方应支付不低于人民币[X]元的违约金。5.如一方违反本协议其他条款的约定，应承担由此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定的保管费用的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的，违约方还应承担相应的法律责任。八、保密条款1.双方应对本协议的内容及因履行本协议而知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______