照片打印材料采购合同

照片打印材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：_______

地址：____________

乙方（供应方）：_______

地址：____________

合同目的与背景：

本合同由甲方（以下简称“采购方”）与乙方（以下简称“供应方”）双方共同签订，旨在明确双方就照片打印材料采购事宜的权利义务关系。鉴于甲方在经营过程中需要使用照片打印材料，为满足甲方生产、宣传、展览等需求，双方经友好协商，达成以下共识。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和数量向乙方下达采购订单。

2.甲方应确保采购订单中的信息准确无误，包括但不限于规格、型号、数量、价格等。

3.甲方应在合同约定的付款期限内，按照约定的付款方式向乙方支付货款。

4.甲方应对乙方提供的照片打印材料进行验收，并在验收合格后签收货物。

5.甲方应妥善保管和使用乙方提供的照片打印材料，确保其安全、有效。

6.甲方应按照国家相关法律法规和行业规范，对照片打印材料的使用进行合法合规管理。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方下达的采购订单，按照合同约定的质量标准、规格、型号、数量及时生产或采购照片打印材料。

2.乙方应保证所供应的照片打印材料符合国家相关质量标准，确保产品质量稳定可靠。

3.乙方应在合同约定的交货期内，将货物送达甲方指定地点。

4.乙方应向甲方提供必要的售后服务，包括但不限于产品使用指导、技术支持等。

5.乙方应按照国家相关法律法规和行业规范，对照片打印材料的生产、销售进行合法合规管理。

6.乙方应保证在合同履行过程中，遵守诚实信用原则，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的照片打印材料。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的交货期内完成交货。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定使用照片打印材料。

6.乙方有权要求甲方按照国家相关法律法规和行业规范使用照片打印材料。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定向乙方支付货款。

2.甲方有义务按照合同约定验收货物，并在验收合格后签收货物。

3.甲方有义务按照合同约定使用照片打印材料。

4.乙方有义务按照合同约定提供合格的照片打印材料。

5.乙方有义务按照合同约定完成交货。

6.乙方有义务按照合同约定提供售后服务。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币_______元整（￥_______元），该金额为照片打印材料采购的总费用，包括但不限于材料成本、运输费用、税费等。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后_______日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为预付款。预付款支付后，乙方应立即开始生产或采购照片打印材料。

2.发货付款：乙方应在合同约定的交货期内完成交货，甲方应在收到货物并验收合格后的_______日内支付剩余的合同金额，即人民币_______元整（￥_______元）。付款条件为甲方在收到乙方提供的正规发票和货物验收报告后，进行付款。

3.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。付款时，甲方应在付款凭证上注明“照片打印材料采购合同款”字样，以便乙方核对。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如运输延误、规格变更等），甲方应承担相应的额外费用，并在实际发生时支付给乙方。

5.逾期付款：如甲方未能按照合同约定的付款时间支付款项，应向乙方支付_______%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

6.付款凭证：乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的付款凭证，包括但不限于银行到账单、发票等。

本合同项下的所有付款均以人民币结算，并按照中华人民共和国的相关法律法规执行。甲方和乙方均应遵守国家关于外汇管理的相关规定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付_______%的违约金。

b.若甲方未按合同约定验收货物，导致乙方无法及时收回货款，甲方应承担相应的责任。

c.若甲方因自身原因导致合同无法履行，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供合格的照片打印材料，应承担更换或退货的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方未按合同约定时间交货，应向甲方支付_______%的违约金。

c.若乙方因自身原因导致合同无法履行，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同履行过程中产生的争议，如选择诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：提交争议解决机构后，双方应积极配合，按照机构的程序和要求进行争议解决。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，不得泄露与争议相关的任何信息。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同能够顺利执行。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起_______个月。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

2.终止：

a.本合同因以下原因之一而终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

v.法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的义务和权利，包括但不限于货款的结算、剩余货物的处理等。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照合同中约定的地址进行送达。

2.通知送达后，自送达之日起第_______个工作日视为收到通知。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同及其附件构成双方完整、统一的协议，任何口头协议均不构成本合同的组成部分。

3.本合同及其附件的任何修改、补充或更正，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

附件：

1.照片打印材料需求文档：详细列明甲方所需的照片打印材料的规格、型号、数量、质量要求等具体信息。

2.设计方案：如甲方有特殊设计要求，应提供设计方案，包括但不限于尺寸、色彩、图案等。

3.技术规格：详细描述照片打印材料的技术参数，如分辨率、色彩还原度、耐光性等。

4.付款凭证：包括但不限于预付款支付凭证、发货付款凭证等。

5.验收报告：由甲方在收到货物并