会务承办合同标准文本

会务承办合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议（以下简称“会议”）的相关事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、会务承办服务内容

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.乙方负责会议场地、设备、资料、用品的租赁及布置。

3.乙方负责邀请嘉宾、参会人员，并确保嘉宾及参会人员按时参加。

4.乙方负责会议期间的安全、保卫、卫生等工作。

5.乙方负责会议资料的整理、归档及报送。

6.乙方负责会议期间的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。

三、费用及支付方式

1.本合同总金额为人民币____________________元。

2.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后____个工作日内，支付剩余款项。

4.乙方应按照国家相关税收政策，依法向甲方开具增值税专用发票。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。

（2）对乙方违反合同约定或损害甲方权益的行为，有权要求乙方承担责任。

（3）在合同履行过程中，甲方有权要求乙方提供相关证明材料。

2.甲方义务：

（1）按照合同约定支付费用。

（2）配合乙方完成会议策划、组织、实施等工作。

（3）对乙方提供的服务给予必要的支持和协助。

3.乙方权利：

（1）按照合同约定提供会务服务。

（2）在合同履行过程中，有权要求甲方履行合同义务。

（3）在合同履行过程中，有权要求甲方支付相关费用。

4.乙方义务：

（1）按照合同约定提供会务服务，确保服务质量。

（2）遵守国家法律法规，合法经营。

（3）在合同履行过程中，应确保会议顺利进行。

五、违约责任

1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的____%。

2.乙方未按合同约定提供会务服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

3.双方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行的，互不承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同，本合同终止。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.餐饮服务合同

4.交通服务合同

5.住宿服务合同

6.卫生防疫方案

7.会议应急预案

8.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障自身权益，确保会议（以下简称“会议”）的顺利进行，特邀请第三方（以下简称“第三方”）参与会议的策划、组织、实施及现场管理工作。甲乙双方（以下简称“双方”）及第三方（以下简称“三方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议的相关事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、第三方参与事项

1.第三方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.第三方负责会议场地、设备、资料、用品的租赁及布置。

3.第三方负责邀请嘉宾、参会人员，并确保嘉宾及参会人员按时参加。

4.第三方负责会议期间的安全、保卫、卫生等工作。

5.第三方负责会议资料的整理、归档及报送。

6.第三方负责会议期间的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。

三、甲乙双方的权利义务

1.甲方权利：

（1）对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。

（2）对乙方违反合同约定或损害甲方权益的行为，有权要求乙方承担责任。

（3）在合同履行过程中，甲方有权要求乙方提供相关证明材料。

（4）甲方有权要求乙方在会议期间提供实时报告，确保会议顺利进行。

（5）甲方有权要求乙方在会议结束后提供详细的服务报告，包括会议效果评估、费用明细等。

2.甲方义务：

（1）按照合同约定支付费用。

（2）配合乙方完成会议策划、组织、实施等工作。

（3）对乙方提供的服务给予必要的支持和协助。

3.乙方权利：

（1）按照合同约定提供会务服务。

（2）在合同履行过程中，有权要求甲方履行合同义务。

（3）在合同履行过程中，有权要求甲方支付相关费用。

4.乙方义务：

（1）按照合同约定提供会务服务，确保服务质量。

（2）遵守国家法律法规，合法经营。

（3）在合同履行过程中，应确保会议顺利进行。

5.第三方权利：

（1）按照合同约定参与会议的策划、组织、实施及现场管理工作。

（2）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方履行合同义务。

6.第三方义务：

（1）按照合同约定提供会务服务，确保服务质量。

（2）遵守国家法律法规，合法经营。

（3）在合同履行过程中，应确保会议顺利进行。

四、费用及支付方式

1.本合同总金额为人民币____________________元。

2.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后____个工作日内，支付剩余款项。

4.乙方应按照国家相关税收政策，依法向甲方开具增值税专用发票。

五、违约责任

1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的____%。

2.乙方未按合同约定提供会务服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

3.第三方未按合同约定参与会议的策划、组织、实施及现场管理工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

4.双方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行的，互不承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同，本合同终止。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.餐饮服务合同

4.交通服务合同

5.住宿服务合同

6.卫生防疫方案

7.会议应急预案

8.其他相关文件

第三方介入的意义和目的：

1.提高会议策划、组织、实施及现场管理工作的专业性和效率。

2.确保会议顺利进行，降低甲方在会议组织过程中的风险。

3.为甲方提供更多资源和支持，提升会议品质。

甲方为主导的目的和意义：

1.保障甲方在会议中的权益，确保会议顺利进行。

2.提高甲方在会议组织过程中的话语权，确保会议符合甲方需求。

3.降低甲方在会议组织过程中的风险，提高会议效果。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议策划与执行公司，甲方（以下简称“甲方”）委托乙方策划并执行一场特定主题的研讨会。为确保研讨会的高效举办，甲方同意邀请第三方（以下简称“第三方”）参与部分策划与执行工作。甲乙双方及第三方（以下简称“三方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就研讨会策划与执行的相关事宜，达成如下协议：

一、研讨会基本信息

1.研讨会名称：____________________

2.研讨会时间：____________________

3.研讨会地点：____________________

4.研讨会主题：____________________

二、第三方参与事项

1.第三方负责研讨会的主题策划、内容设计及嘉宾邀请。

2.第三方负责研讨会的技术支持，包括会议软件、网络等。

3.第三方负责研讨会的现场布置、音响灯光及设备调试。

4.第三方负责研讨会的媒体宣传及线上直播。

三、乙方的权利义务

1.乙方权利：

（1）对第三方提供的服务进行审核，确保服务质量符合行业标准。

（2）在研讨会执行过程中，乙方有权根据实际情况调整第三方的工作计划。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括资金、场地、设备等。

（4）乙方有权在研讨会结束后获得详细的财务报告及效果评估。

2.乙方义务：

（1）按照合同约定支付第三方服务费用。

（2）提供必要的培训和技术支持，确保第三方能顺利完成工作。

（3）监督第三方的工作进度，确保研讨会按计划进行。

四、第三方的权利义务

1.第三方权利：

（1）在研讨会策划与执行过程中，第三方有权提出专业意见和建议。

（2）第三方有权要求甲方提供必要的信息和数据支持。

（3）第三方有权在研讨会结束后获得服务费用的支付。

2.第三方义务：

（1）按照合同约定完成研讨会策划与执行工作。

（2）确保研讨会的技术支持和设备运行稳定。

（3）遵守国家相关法律法规，合法经营。

五、费用及支付方式

1.本合同总金额为人民币____________________元。

2.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

3.研讨会结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后____个工作日内，支付剩余款项。

4.乙方应按照国家相关税收政策，依法向甲方开具增值税专用发票。

六、违约责任

1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的____%。

2.乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

3.第三方未按合同约定完成工作的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

4.双方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行的，互不承担违约责任。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同，本合同终止。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

附件：

1.研讨会场地租赁合同

2.设备租赁合同

3.餐饮服务合同

4.交通服务合同

5.住宿服务合同

6.卫生防疫方案

7.研讨会应急预案

8.