会议要求采购合同样本

会议要求采购合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“买方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

乙方（以下简称“卖方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

鉴于：

一、甲方因举办会议需要，需向乙方采购以下物品：

（一）会议场地租赁费

（二）会议设备租赁费

（三）会议餐饮服务费

（四）会议礼品费

（五）其他相关费用

二、双方经友好协商，就上述事项达成如下协议：

第一条供应范围

1.1乙方应按照甲方要求，提供会议场地租赁、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议礼品等各项服务。

1.2乙方应确保所提供的服务符合甲方的要求，并符合国家相关法律法规的规定。

第二条服务质量与标准

2.1乙方提供的会议场地应满足甲方会议的规模、时间和需求。

2.2乙方提供的会议设备应满足甲方会议的技术要求，保证会议的正常进行。

2.3乙方提供的会议餐饮服务应符合甲方要求，确保食品安全、卫生，并满足参会人员的需求。

2.4乙方提供的会议礼品应符合甲方要求，具有代表性，且品质优良。

第三条服务费用及支付方式

3.1双方就上述各项服务费用达成如下协议：

（一）会议场地租赁费：__________元

（二）会议设备租赁费：__________元

（三）会议餐饮服务费：__________元

（四）会议礼品费：__________元

（五）其他相关费用：__________元

3.2上述各项服务费用总计：__________元。

3.3甲方应于合同签订之日起五日内，向乙方支付上述各项服务费用的50%作为预付款。

3.4甲方应在会议举办前三天内，向乙方支付剩余50%的服务费用。

3.5支付方式：银行转账或现金支付。

第四条合同期限及终止

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后三十日止。

4.2如遇特殊情况，双方可协商提前终止合同。

第五条违约责任

5.1如乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5.2如甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付滞纳金。

5.3如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议餐饮服务合同

4.会议礼品采购合同

5.其他相关合同

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“买方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

乙方（以下简称“卖方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

丙方（以下简称“第三方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

鉴于：

一、甲方因举办会议需要，需向乙方采购以下物品，并由第三方提供相关配套服务：

（一）会议场地租赁费

（二）会议设备租赁费

（三）会议餐饮服务费

（四）会议礼品费

（五）其他相关费用

二、甲方、乙方及第三方经友好协商，就上述事项达成如下协议：

第一条供应范围及第三方责任

1.1乙方应按照甲方要求，提供会议场地租赁、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议礼品等各项服务。

1.2第三方应负责会议现场的安全保卫、交通疏导、医疗救护等配套服务。

1.3第三方应确保其提供的服务符合甲方的要求，并符合国家相关法律法规的规定。

第二条服务质量与标准

2.1乙方提供的会议场地应满足甲方会议的规模、时间和需求。

2.2乙方提供的会议设备应满足甲方会议的技术要求，保证会议的正常进行。

2.3乙方提供的会议餐饮服务应符合甲方要求，确保食品安全、卫生，并满足参会人员的需求。

2.4乙方提供的会议礼品应符合甲方要求，具有代表性，且品质优良。

2.5第三方应确保会议现场的安全、有序，防止意外事故发生。

第三条服务费用及支付方式

3.1双方就上述各项服务费用达成如下协议：

（一）会议场地租赁费：__________元

（二）会议设备租赁费：__________元

（三）会议餐饮服务费：__________元

（四）会议礼品费：__________元

（五）其他相关费用：__________元

3.2上述各项服务费用总计：__________元。

3.3甲方应于合同签订之日起五日内，向乙方支付上述各项服务费用的50%作为预付款。

3.4甲方应在会议举办前三天内，向乙方支付剩余50%的服务费用。

3.5第三方服务费用由甲方另行支付。

第四条甲方权益保障

4.1甲方有权要求乙方及第三方在合同履行过程中，及时沟通，确保各项服务满足甲方需求。

4.2甲方有权要求乙方及第三方在会议举办期间，提供全天候服务，确保会议顺利进行。

4.3甲方有权要求乙方及第三方在会议结束后，提供书面总结报告，包括会议成果、存在问题及改进措施。

第五条乙方及第三方违约责任

5.1如乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5.2如第三方未按合同约定提供配套服务，甲方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5.3如乙方及第三方因自身原因导致会议无法正常进行，甲方有权要求乙方及第三方承担全部责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

7.2本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议餐饮服务合同

4.会议礼品采购合同

5.第三方配套服务合同

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三方介入的意义和目的在于，甲方可以通过整合资源，提高会议的整体质量，降低风险。同时，甲方为主导的目的和意义在于，甲方作为会议的举办方，有权对会议的顺利进行和各项服务提出要求，保障自身的权益。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

甲方（以下简称“买方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

乙方（以下简称“卖方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

丙方（以下简称“第三方”）：

住所地：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

鉴于：

一、乙方作为专业会议策划公司，需采购相关物品和服务以完成甲方委托的会议策划任务，并邀请第三方提供特定服务以增强会议效果。

二、甲乙丙三方经友好协商，就上述事项达成如下协议：

第一条供应范围及第三方责任

1.1乙方应按照甲方委托，采购会议场地、设备、餐饮、礼品等物品，并邀请第三方提供现场互动、娱乐表演等增值服务。

1.2第三方应负责会议现场的互动环节设计、执行及设备支持。

1.3第三方应确保其提供的服务符合乙方策划方案的要求，并符合国家相关法律法规的规定。

第二条服务质量与标准

2.1乙方采购的会议场地、设备、餐饮、礼品等应符合甲方会议的主题和规格。

2.2乙方应确保所采购的物品和服务质量达到行业标准，满足甲方需求。

2.3第三方提供的互动环节应新颖、有趣，并能有效提升会议氛围。

第三条服务费用及支付方式

3.1双方就上述各项服务费用达成如下协议：

（一）会议场地租赁费：__________元

（二）会议设备租赁费：__________元

（三）会议餐饮服务费：__________元

（四）会议礼品费：__________元

（五）第三方增值服务费：__________元

3.2上述各项服务费用总计：__________元。

3.3甲方应于合同签订之日起五日内，向乙方支付上述各项服务费用的50%作为预付款。

3.4甲方应在会议举办前三天内，向乙方支付剩余50%的服务费用。

3.5第三方服务费用由乙方支付，具体金额及支付方式由乙方与第三方另行协商确定。

第四条乙方权益保障

4.1乙方有权要求甲方提供明确的会议策划要求和预算，以便乙方进行物品采购和服务安排。

4.2乙方有权要求甲方在会议举办前提供必要的场地、设备等信息，确保会议顺利进行。

4.3乙方有权要求甲方在会议结束后提供会议反馈，以便乙方改进后续服务。

第五条甲方违约责任

5.1如甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止服务。

5.2如甲方提供的会议策划要求或信息不准确，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应责任。

5.3如甲方违反合同约定，造成乙方损失，甲方应赔偿乙方全部损失。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

7.2本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议餐饮服务合同

4.会议礼品采购合同

5.第三方增值服务合同

乙方（盖章）：____