科技发展会议服务协议

科技发展会议服务协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：____________________（以下简称“甲方”）

地址：____________________

乙方：____________________（以下简称“乙方”）

地址：____________________

鉴于甲方拟举办科技发展会议，为提高会议效率，保障会议顺利进行，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在科技发展会议服务中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为会议主办方，负责会议的组织、策划和实施；乙方作为会议服务提供商，负责会议现场的技术支持、设备租赁、场地布置等工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办科技发展会议，并提前向乙方提供会议的具体安排和需求。

2.甲方应确保会议的合法性和正当性，不得违反国家法律法规和公序良俗。

3.甲方应按照约定向乙方支付会议服务费用，并在规定的时间内完成付款。

4.甲方应配合乙方完成会议现场的技术支持、设备租赁、场地布置等工作，确保会议设施的正常使用。

5.甲方应负责会议的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方应按照乙方要求提供相关资料和文件，以保障乙方履行合同义务。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的需求，提供符合会议要求的现场技术支持、设备租赁、场地布置等服务。

2.乙方应保证提供的设备、设施和服务的质量，确保会议顺利进行。

3.乙方应按照甲方提供的时间表，提前做好会议现场的技术调试和设备检查工作。

4.乙方应确保会议期间设备设施的正常运行，对出现的故障及时进行维修或更换。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得在会议现场进行任何违法活动。

6.乙方应按照甲方要求，对会议现场进行安全检查，确保参会人员的人身和财产安全。

7.乙方应按照约定向甲方提供会议服务费用发票，并确保发票的真实性和合法性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在会议期间对设备设施进行维护和保养。

3.甲方有权要求乙方对会议现场进行安全检查，确保会议安全。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付会议服务费用。

2.甲方有义务配合乙方完成会议现场的技术支持、设备租赁、场地布置等工作。

3.乙方有义务按照甲方要求提供会议服务，并保证服务质量。

4.乙方有义务对会议现场进行安全检查，确保会议安全。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供科技发展会议服务，合同总金额（以下简称“合同金额”）为人民币_____元整（大写：_______元整）。

二、支付方式

1.分期支付：合同金额将按照以下分期支付：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的_____%，即人民币_____元整。

-第二期支付：会议召开前____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的_____%，即人民币_____元整。

-尾款支付：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的_____%，即人民币_____元整，作为乙方对会议服务质量的最终确认。

2.支付条件：

-首期支付：甲方在收到乙方提供的会议服务相关文件和资料后，且确认无误，无异议的情况下支付。

-第二期支付：会议顺利召开并达到双方约定的效果后，甲方支付该笔款项。

-尾款支付：甲方在收到乙方提供的会议服务总结报告及发票后，且确认会议服务质量符合约定标准，无异议的情况下支付。

3.支付方式：

甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项，具体账户信息如下：

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

4.任何因甲方原因导致的逾期支付，甲方应向乙方支付按日计算的逾期付款违约金，违约金比例为每日_____%。

5.如有额外费用产生，如但未限于场地租赁费、设备租赁费、交通费用等，甲方应根据实际情况另行支付给乙方，并在支付时明确标注为额外费用。

三、发票

乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方开具合法、有效的增值税专用发票。甲方应在收到发票后____个工作日内完成核验，确认无误后，乙方将发票作为合同附件归档。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应按照合同金额的每日_____%支付违约金外，还应承担由此给乙方造成的实际损失。

2.若乙方未按约定提供会议服务或服务质量不符合约定标准，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的_____%，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约行为的认定

1.甲方违约行为包括但不限于未按约定支付款项、未按约定时间举办会议、提供虚假资料等。

2.乙方违约行为包括但不限于未按约定提供会议服务、服务质量不符合约定标准、未按约定时间交付发票等。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼地为甲方或乙方所在地法院，由人民法院管辖。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁方式解决争议。争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，但仲裁庭另有裁定的除外。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、其他

1.如本协议任何条款因任何原因无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

2.本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议生效前，双方应确保已履行所有先决条件，包括但不限于相关审批、备案等手续。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至会议结束后____个工作日止。本协议期满后，如双方无异议，经协商一致，可签订补充协议，以延长本协议的有效期。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

2.终止条件：

-会议未能按照约定举办或未能达到预期效果，经双方协商一致，可终止本协议。

-任何一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

-由于不可抗力因素，导致本协议无法履行，双方均可终止本协议，并免于承担违约责任。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照约定进行结算。任何未支付的费用应立即支付，任何未完成的义务应尽快完成。

四、通知

1.双方之间的所有通知、文件和通信，应通过书面形式进行，并按照本协议中列明的地址发送。

2.任何一方地址变更，应在变更后____个工作日内通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

2.在不可抗力事件发生期间，双方应相互理解，暂停履行本协议相关义务。

3.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商决定终止本协议。

六、其他

1.本协议的标题仅为方便查阅，不构成对本协议内容的解释。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.本协议的附件为本协议的组成部分，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.科技发展会议需求说明书，包括会议主题、目标、参会人员、日程安排、技术要求等。

2.会议场地需求清单，包括场地面积、设施设备、布局要求等。

二、设计方案

1.会议场地布置图，展示会议现场的整体布局和装饰设计。

2.技术设备配置方案，详细列出会议所需的技术设备和系统。

三、技术规格

1.会议设备技术规格书，包括音响、投影仪、网络设备等的技术参数。

2.系统集成方案，描述会议系统的整体架构和功能。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件。

3.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、税务登记证等。

4.乙方工作人员身份证复印件。

五、其他辅助材料

1.会议宣传资料，包括邀请函、议程表、宣传海报等。

2.会议签到表，记录参会人员信息。

3.会议现场照片及视频资料，用于记录会议盛况