2025展会参展合同范本

2025展会参展合同范本合同编号：签订地点：甲方（参展方）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（展会主办方）：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方希望在年月日至年月日期间举办的展会（以下简称“展会”）中展示其产品或服务，乙方作为展会的主办方，同意为甲方提供展位及相关服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就展会参展事宜达成如下合同：第一条合同的基本内容1.1展会名称：展会。1.2展会时间：年月日至年月日。1.3展会地点：。1.4参展内容：甲方将在乙方提供的展位内展示其产品、服务或举办相关活动（以下简称“参展内容”）。参展内容的具体形式和范围以本合同附件约定为准。1.5展位面积及位置：甲方所租展位面积为平方米，展位位置为（具体位置以展会现场划分为准）。第二条展位费用及支付方式2.1展位费用：甲方同意向乙方支付展位费用人民币元（大写：元整）。2.2付款时间：甲方应于本合同签订之日起日内支付展位费用的%，即人民币元（大写：元整）；剩余款项人民币元（大写：元整）应于年月日前付清。2.3付款方式：甲方应通过银行转账、支票或其他双方约定的方式支付款项。乙方收取款项后，应向甲方提供合法的财务收据。2.4晚期付款违约金：若甲方未按期支付款项，乙方有权按日收取未付金额的%作为违约金，且有权暂停或终止甲方的参展资格。第三条双方权利与义务甲方权利与义务3.1甲方有权在约定展位内展示其参展内容，并享有展会期间展位的使用权。3.2甲方应遵守展会的规章制度，服从乙方的统一管理，不得擅自改变展位的用途或结构。3.3甲方应自行负责展位内的展品陈列、安全保卫及日常维护，并承担相关费用。3.4甲方应确保参展内容符合国家法律法规及展会的相关规定，不得展示或推广违法、侵权或违反社会公序良俗的产品或服务。3.5甲方应按时支付展位费用及相关费用，并配合乙方完成展会的各项准备工作。乙方权利与义务3.6乙方有权制定展会的规章制度，并对甲方的参展行为进行监督和管理。3.7乙方应为甲方提供合同约定的展位及相关服务，并协助甲方完成展会的准备工作。3.8乙方应确保展会的顺利举办，为参展商提供良好的展示环境。3.9乙方有权在展会期间对展位进行统一布置和管理，但不得擅自改变甲方展位的用途或结构。3.10乙方应为甲方提供展会期间的基本设施，包括但不限于照明、电力供应、展位清洁等服务。第四条参展内容与要求4.1甲方应提前向乙方提交参展内容的详细信息，包括但不限于产品描述、宣传资料等，以便乙方审核并协助甲方完成展位布置。4.2甲方的参展内容应符合展会主题及相关行业规定，不得夸大宣传或进行虚假广告。4.3甲方应确保展位内的展品、宣传材料及工作人员的着装符合展会的整体形象，并遵守乙方的展位布置要求。4.4甲方在展会期间不得擅自更换参展内容或展位位置，如需变更，应提前书面通知乙方并获得书面同意。第五条知识产权条款5.1甲方在展位内展示的所有产品、服务、文字、图片、视频等均由甲方享有知识产权，乙方对此不承担任何责任。5.2乙方有权在展会宣传、推广活动中使用与甲方参展内容相关的文字、图片等信息，但应事先征得甲方书面同意。5.3甲方应保证其参展内容不侵犯他人的知识产权，如因甲方的参展内容引发知识产权纠纷，甲方应自行承担全部责任。第六条不可抗力6.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为、疫情等）导致展会无法如期举行或甲方无法正常参展的，双方可协商延期或取消合同，已支付的展位费用由乙方全额退还。6.2任何因不可抗力事件导致的损失，双方互不承担责任。第七条保密条款7.1甲方承诺对乙方提供的所有商业信息、展会资料及展会相关数据予以保密，不得向第三方泄露。7.2乙方承诺对甲方的参展内容及商业信息予以保密，不得向第三方泄露。7.3本条款的效力不因合同的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同约定支付展位费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿造成的损失。8.2若甲方未按本合同约定履行参展义务，乙方有权要求甲方赔偿造成的损失，包括但不限于展位重新出租的费用差额。8.3若乙方未按本合同约定履行义务，导致甲方无法正常参展的，乙方应退还已收取的展位费用，并赔偿甲方造成的直接损失。第九条争议解决9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效及其他条款10.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权