合同文件外包协议

合同文件外包协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有合同文件外包的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行合同文件外包事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.外包内容乙方负责为甲方提供合同文件的整理、编辑、排版、校对以及存储等一系列服务。具体包括但不限于对甲方现有的各类合同文件进行分类梳理，按照统一的格式和规范进行编辑，确保文件内容准确、清晰；运用专业排版软件对合同文本进行排版，使其格式美观、易于阅读；对排版后的文件进行严格校对，纠正文字、标点、格式等方面的错误；并将整理好的合同文件存储于安全可靠的电子存储系统中，以便甲方随时查询和调用。2.合同文件范围涵盖甲方在日常经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同、技术合同等所有与甲方业务相关的合同文件。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求完成合同文件外包工作。有权获取乙方提交的与合同文件外包工作相关的各类报告和资料。2.义务向乙方提供开展工作所需的全部原始合同文件资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。为乙方的工作提供必要的协助和配合，包括但不限于指定联系人、提供工作场地（如有需要）等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。有权按照本协议约定获取服务费用。2.义务组建专业的工作团队，配备具有丰富经验和专业技能的人员负责合同文件外包工作，确保工作质量和进度。严格按照国家法律法规、行业标准以及本协议约定的标准和要求开展工作，保证合同文件的整理、编辑、排版、校对等工作符合规范。对甲方提供的原始合同文件资料予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。在工作过程中发现甲方提供的资料存在问题或错误时，应及时通知甲方，并协助甲方进行更正和补充。定期向甲方汇报工作进度，及时提交阶段性工作成果报告，并根据甲方的意见和建议进行修改和完善。工作完成后，将整理好的合同文件按照双方约定的存储方式和要求进行妥善存储，并向甲方提供相关的存储说明和操作指南。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本合同文件外包服务的总费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部工作所需的成本、利润、税费等一切费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成合同文件整理、编辑、排版工作，并经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方完成全部工作，包括校对、存储等工作，并向甲方提交完整的工作成果且甲方验收通过后的______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.本合同文件外包工作自本协议生效之日起开始，乙方应在______个工作日内完成合同文件的整理、编辑、排版工作，并提交阶段性工作成果供甲方验收。2.乙方完成阶段性工作成果后，应在______个工作日内完成校对和存储工作，并向甲方提交最终工作成果。如因甲方原因导致工作延误或资料提供不及时，工作期限相应顺延；如因乙方自身原因未能按照本协议约定的期限完成工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。五、质量标准及验收1.质量标准乙方提供的合同文件外包服务应符合国家法律法规、行业标准以及以下具体质量要求：合同文件的整理应分类清晰、标识明确，便于查询和管理。编辑后的合同文件内容准确无误，语法规范，用词恰当。排版格式应符合行业通用标准，页面布局合理，字体、字号、行距协调一致。校对后的文件差错率不超过万分之一。存储的合同文件应安全可靠，易于检索和调用，数据无丢失、损坏等情况。2.验收乙方完成阶段性工作成果后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内组织验收。如甲方在规定时间内未进行验收或未提出书面异议，则视为该阶段性工作成果验收合格。乙方完成全部工作并提交最终工作成果后，甲方应在______个工作日内进行全面验收。验收合格的，甲方向乙方出具验收合格证明；验收不合格的，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到本协议约定的质量标准，由此产生的费用由乙方承担，且乙方应按照本协议约定承担违约责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、合同文件内容等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时有权解除本协议。2.若乙方未按照本协议约定的质量标准和工作期限完成工作，应按照本协议约定承担违约责任（如支付违约金、退还费用等），并负责采取补救措施直至达到要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担全部赔偿责任。如违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。4.如一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的______%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_