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文档简介
工程物料托管合同协议甲方(托管方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有工程物料托管需求,甲方具备提供工程物料托管服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方委托甲方进行工程物料托管事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.托管物料范围乙方委托甲方托管的工程物料包括但不限于[具体物料名称1]、[具体物料名称2]、[具体物料名称3]等各类用于工程建设的材料、设备及构配件。详细清单见本协议附件一《工程物料清单》。2.托管服务内容甲方负责为乙方提供专门的物料存储场地,确保物料存储环境安全、干燥、通风,符合物料存储要求。对乙方托管的物料进行分类存放、标识管理,建立详细的物料台账,记录物料的出入库情况。根据乙方的指令,负责物料的收发工作,确保物料收发准确、及时,并向乙方提供收发凭证。定期对托管物料进行盘点清查,保证账实相符,并向乙方提交盘点报告。采取必要的安全防护措施,防止物料被盗、损坏、变质等情况发生,如因甲方原因导致物料损失,甲方应承担相应赔偿责任。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权按照本协议约定收取托管服务费用。对于乙方违反本协议约定或危及物料安全的行为,有权要求乙方改正或采取相应措施。义务按照本协议约定的服务内容和标准,为乙方提供优质、高效的工程物料托管服务。配备专业的管理人员和必要的设施设备,确保物料存储和管理工作的正常进行。对乙方的商业秘密、物料信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在物料托管期间,如发现物料存在质量问题或其他异常情况,应及时通知乙方,并协助乙方处理。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定提供物料托管服务,并对服务质量进行监督。有权随时查阅物料的存储情况、收发记录及盘点报告等相关资料。在提前通知甲方的情况下,有权对托管物料进行抽检。义务按照本协议约定向甲方支付托管服务费用。向甲方提供真实、准确的物料信息,包括物料名称、规格、数量、质量状况等,并对物料的合法性负责。在物料托管期间,如需对物料进行处置或变更存储要求等,应提前书面通知甲方,并承担因变更导致的相关费用。配合甲方进行物料盘点清查工作,对盘点结果予以确认。三、托管服务费用及支付方式1.托管服务费用经双方协商,乙方应向甲方支付的托管服务费用为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含甲方提供物料托管服务所需的场地租赁、人员管理、设施设备维护、物料存储保管等全部费用,但不包括因乙方原因导致的额外费用。2.支付方式乙方应在每月[具体支付日期]前,将当月的托管服务费用支付至甲方指定的银行账户。甲方收到款项后,应向乙方开具合法有效的发票。四、物料交付与接收1.交付乙方应在本协议签订后[具体交付日期]内,将托管物料交付至甲方指定的存储场地。交付时,双方应共同对物料的名称、规格、数量、质量等进行清点核对,并签署《物料交付清单》,作为本协议附件二。2.接收甲方应在乙方交付物料时,按照本协议约定对物料进行验收。如发现物料存在数量短缺、质量不符等问题,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后[具体处理日期]内进行处理,直至物料符合交付要求。甲方验收合格后,应在《物料交付清单》上签字确认。五、物料存储与保管1.存储要求甲方应根据物料的特性和存储要求,对物料进行分类存储。对于易燃易爆、有毒有害等危险物料,应按照相关法律法规的规定进行专门存储和管理,并采取相应的安全防护措施。2.保管责任在物料托管期间,甲方负责物料的保管工作。因甲方保管不善导致物料损失、损坏、变质等情况发生的,甲方应按照物料的市场价值或重置价值进行赔偿。但因不可抗力、乙方自身原因或物料本身质量问题导致的除外。3.保险甲方应为托管的物料购买足额的财产保险,保险费用由甲方承担。如发生保险事故,甲方应及时通知乙方,并协助乙方办理保险理赔事宜。六、物料收发与流转1.收发依据甲方应根据乙方出具的书面指令进行物料的收发工作。书面指令应明确物料的名称、规格、数量、收发地点等信息。2.收发流程收料流程:甲方收到乙方的收料指令后,应及时安排人员对物料进行接收。接收时,应核对物料的名称、规格、数量等与指令是否一致,并对物料的外观质量进行检查。如发现问题,应及时反馈给乙方。发料流程:甲方收到乙方的发料指令后,应按照指令要求准备物料,并在规定时间内将物料发送至指定地点。发料时,应填写《物料发料单》,由双方经办人员签字确认。3.流转记录甲方应建立物料收发流转台账,详细记录物料的收发时间、名称、规格、数量、收发地点、经手人等信息。台账应定期更新,并向乙方提供副本,以便乙方进行核对和查询。七、盘点清查1.盘点周期甲方应每月对托管物料进行一次盘点清查,并在次月[具体盘点报告日期]前向乙方提交盘点报告。2.盘点方法盘点清查应采用实地盘点的方法,对物料的数量、质量等进行逐一核对。盘点过程中,双方应共同参与,确保盘点结果的真实性和准确性。3.差异处理如盘点结果与物料台账记录存在差异,甲方应及时查找原因,并在盘点报告中注明差异情况及原因分析。对于因甲方原因导致的差异,甲方应负责调整物料台账,并采取相应的措施进行处理,如追回短缺物料或赔偿损失物料等。对于因乙方原因导致的差异,乙方应在接到盘点报告后[具体处理日期]内进行确认,并承担相应的责任。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供物料托管服务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。如甲方未妥善保管物料,造成物料损失、损坏、变质等情况,应按照本协议第五条第2款的规定进行赔偿。甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方商业秘密或物料信息的,应向乙方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定的时间和要求向乙方提交盘点报告或其他相关资料,每逾期一日,应按照托管服务费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担违约责任。2.乙方违约责任乙方未按照本协议约定向甲方支付托管服务费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停物料托管服务,并要求乙方支付拖欠的费用及违约金。乙方提供的物料信息不真实、不准确,导致甲方在物料存储、管理过程中遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方违反本协议约定擅自处置托管物料或变更存储要求,给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。乙方未按照本协议约定配合甲方进行物料盘点清查工作,导致盘点工作无法正常进行的,乙方应承担相应的责任,并按照托管服务费用的[X%]向甲方支付违约金。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,应提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致的损失,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度协商分担。3.协议生效与期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[协议有效期限]。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[延续期限]。如需终止协议,双方应提前[X]日书面通知对方。4.通知与送达双方在本协议履行过程中相互发出的通知、文件等,应以书面形式送达对方以下指定地址:甲方地址:____________________收件人:____________________联系方式:________________乙方地址:____________________收件人:____________________联系方式:________________如一方地址或收件人发生变更,应及时书面通知对方。通知以专人送达、挂号信、特快专递等方式发出的,自送达之日起生效;以传真方式发出的,自传真成功发送之日起生效;以电子邮件方式发出的,自邮件进入对方指定邮箱之日起生效。5.协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____
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