合同履行期间交流协议

合同履行期间交流协议甲方（全称）：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（全称）：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲乙双方在业务合作过程中，为确保信息的及时、准确交流，保障合同的顺利履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下交流协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在合同履行期间关于信息交流的权利、义务和责任，确保双方能够及时、有效地沟通，共同推进合同的顺利执行，维护双方的合法权益。二、交流标的物或服务具体描述（一）信息范围1.与合同履行相关的业务信息，包括但不限于项目进展情况、技术数据、产品规格、质量标准、交付计划、验收报告等。2.双方在合作过程中产生的商业秘密，如客户名单、营销计划、财务信息、技术诀窍等。3.法律法规要求披露或双方另行约定需要交流的其他信息。（二）交流方式1.定期会议双方应定期召开会议，会议频率为[具体频率，如每周/每两周/每月]一次。会议应提前[X]个工作日确定时间、地点和议程，并以书面形式通知对方。会议应形成会议纪要，由双方参会人员签字确认，作为双方交流和决策的依据。2.即时通讯工具双方指定专人负责使用即时通讯工具（如微信、QQ等）进行日常沟通。重要信息应通过即时通讯工具发送后，再以书面形式进行确认。3.电子邮件双方应使用指定的电子邮箱进行信息交流。电子邮件应注明主题、发送方、接收方，并确保内容清晰、准确。重要邮件应要求对方在收到后[X]个工作日内回复确认。4.书面文件双方应按照合同约定及本协议要求，及时提供书面文件，如报告、方案、合同变更协议等。书面文件应加盖双方公章或合同专用章，并注明日期。（三）信息保密要求1.双方应对在交流过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和时间提供与合同履行相关的信息。对乙方提供的信息享有知情权和审查权，有权要求乙方对信息进行解释和说明。2.义务按照本协议约定的方式和时间向乙方提供与合同履行相关的信息。对乙方提供的信息进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。在收到乙方提供的信息后，应及时进行处理和反馈，如有疑问或需要进一步沟通的事项，应在[X]个工作日内与乙方联系。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的方式和时间提供与合同履行相关的信息。对甲方提供的信息享有知情权和审查权，有权要求甲方对信息进行解释和说明。2.义务按照本协议约定的方式和时间向甲方提供与合同履行相关的信息。对甲方提供的信息进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。在提供信息时，应确保信息的真实性、准确性和完整性。在收到甲方的反馈意见后，应及时进行整改和调整，并在[X]个工作日内将处理结果反馈给甲方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的方式和时间向乙方提供信息，每逾期一日，应按照合同金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方泄露乙方提供的信息，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照合同金额的[X%]向乙方支付违约金。3.若甲方对乙方提供的信息未及时进行处理和反馈，导致合同履行延误或出现其他问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的方式和时间向甲方提供信息，每逾期一日，应按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方泄露甲方提供的信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方提供的信息不真实、不准确或不完整，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，并按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决（一）协商解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内进行，双方应指定专人负责协商事宜，并保持密切沟通。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议：1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：_