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文档简介

FICO托管协议书范本甲方(托管方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方拥有[具体业务或项目名称]相关的业务或项目,需要对其涉及的FICO(财务会计与控制)系统进行专业的托管服务;甲方具备提供FICO托管服务的专业能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方委托甲方进行FICO托管服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.FICO系统概述FICO系统是企业管理中用于财务会计与控制的核心系统,涵盖了总分类账、应收账款、应付账款、固定资产、成本中心会计、利润中心会计等多个模块,通过集成的方式实现企业财务数据的准确记录、处理、分析和报告,为企业的财务管理决策提供全面支持。2.托管服务范围甲方负责为乙方提供全面的FICO系统托管服务,包括但不限于系统的日常维护、数据备份与恢复、系统安全管理、用户权限设置与管理、财务报表生成与分析等功能的保障与支持。具体如下:系统维护定期对FICO系统进行检查、检测和优化,确保系统的稳定性和性能。及时处理系统运行过程中出现的故障和问题,保证系统的正常运行。根据乙方业务发展和需求变化,对系统进行必要的功能调整和升级,确保系统功能始终满足乙方实际业务需求。数据管理按照预定的备份策略,定期对FICO系统中的财务数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的存储介质和存储位置。确保数据的完整性和可恢复性,在数据发生丢失、损坏等情况时能够及时进行恢复。对数据进行严格的安全管理,设置不同级别的访问权限,防止数据泄露、篡改等安全事件的发生。用户权限管理根据乙方内部不同岗位的职责和需求,为系统用户设置合理的操作权限,确保用户只能访问和操作其工作所需的系统功能和数据。定期对用户权限进行审核和调整,保证权限设置与人员岗位变动相适应。财务报表服务根据乙方的财务制度和外部监管要求,准确、及时地生成各类财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。对财务报表数据进行分析,为乙方提供财务数据解读和决策支持建议。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方提供与FICO系统托管服务相关的必要信息和资料,以便甲方更好地履行托管服务职责。根据本协议约定,收取托管服务费用。2.义务按照本协议约定的服务范围和标准,为乙方提供高质量的FICO系统托管服务,确保系统的稳定运行和数据安全。配备专业的技术人员组成服务团队,负责日常的系统维护、管理和技术支持工作。服务团队成员应具备丰富的FICO系统实施和维护经验,熟悉相关业务流程和法律法规要求。建立完善的服务质量监控机制,定期对托管服务质量进行评估和改进,确保服务质量始终符合或超过行业标准和乙方要求。严格遵守保密义务,对在托管服务过程中知悉的乙方商业秘密、财务数据等信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在发生系统故障、数据安全事件等紧急情况时,及时采取有效的应急措施进行处理,并在第一时间通知乙方,同时提供详细的事件报告和解决方案。(二)乙方权利与义务1.权利有权对甲方的托管服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。在甲方违反本协议约定的情况下,有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的与FICO系统相关的业务信息、财务数据和资料,协助甲方熟悉乙方业务流程,以便甲方更好地开展托管服务工作。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付托管服务费用。配合甲方进行系统维护、升级、数据备份等工作,提供必要的协助和支持,确保相关工作的顺利进行。不得擅自对FICO系统进行修改、删除、增加等操作,如需对系统进行任何变更,应提前通知甲方,并经甲方书面同意后方可实施。三、服务费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付的FICO系统托管服务费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用涵盖了本协议约定的所有托管服务内容,包括但不限于系统维护、数据管理、用户权限管理、财务报表服务等。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向甲方支付年度服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。此后,乙方应在每个服务年度开始前的[X]个工作日内,向甲方支付剩余的年度服务费用。甲方应在收到乙方支付的服务费用后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务数据等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务范围和标准提供托管服务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以乙方因甲方违约行为所遭受的实际损失为限。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停托管服务,直至乙方支付全部费用及违约金为止。由此给甲方造成的损失,乙方应予以赔偿。3.若一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额])。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。4.若一方擅自对FICO系统进行本协议约定以外的操作,导致系统故障、数据丢失等后果的,该方应承担全部责任,并负责恢复系统正常运行和数据的完整性,同时赔偿对方因此遭受的损失。六、合同变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后,可以解除本协议。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一的,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本协议约定的解除条件成就的。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(

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