开业活动方案合同协议

开业活动方案合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办开业活动，乙方具备提供专业开业活动方案及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方开业活动事宜达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）活动主题与目标1.活动主题：[甲方开业活动的具体主题名称]2.活动目标：通过举办此次开业活动，提升甲方品牌知名度，吸引潜在客户，促进业务合作，营造热烈、喜庆、专业的开业氛围。（二）活动内容与流程1.活动筹备阶段乙方负责与甲方沟通，深入了解甲方企业文化、产品特点、开业需求等信息，据此制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。策划方案应包括但不限于活动场地布置设计、活动流程安排、人员分工、宣传推广策略等内容。根据审核意见，乙方对策划方案进行修改完善，确保方案符合甲方要求。同时，乙方负责活动所需物料的设计与制作，如海报、宣传单页、邀请函、指示牌、背景板等，物料设计应体现甲方品牌特色与活动主题。乙方负责活动场地的选址、租赁及现场布置工作。场地布置应按照策划方案进行，营造出与活动主题相符的氛围，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、花卉装饰等。在布置过程中，乙方应确保场地安全，符合相关安全标准。乙方负责活动所需人员的招募与培训，包括礼仪人员、主持人、演员、摄影师、摄像师等。人员应具备专业素养和良好形象，能够为活动提供优质服务。乙方应对招募人员进行培训，使其熟悉活动流程、岗位职责及服务规范。2.活动执行阶段活动当天，乙方负责现场的整体调度与指挥，确保活动按照预定流程顺利进行。乙方应提前到达活动现场，进行最后的准备工作，包括设备检查、人员到位情况核实等。活动开始前，乙方负责接待嘉宾签到，引导嘉宾就座，并为嘉宾提供必要的服务。活动期间，乙方应安排专人负责现场秩序维护，确保活动安全、有序进行。乙方负责活动的主持工作，主持人应具备专业的主持能力和良好的现场应变能力，能够把控活动节奏，调动现场气氛。同时，乙方应按照策划方案组织安排文艺表演、互动环节等活动内容，确保活动丰富多彩，吸引观众参与。乙方负责活动的摄影、摄像工作，活动结束后，乙方应及时将拍摄的照片和视频进行整理、编辑，并交付甲方。照片和视频应能够全面、真实地记录活动现场情况，为甲方留下珍贵的活动资料。3.活动后续阶段活动结束后，乙方负责对活动现场进行清理与拆除工作，恢复场地原状。清理工作应包括垃圾清理、设备拆除、物料回收等，确保场地整洁干净，不影响甲方正常使用。乙方负责对活动进行总结与评估，收集嘉宾及观众的反馈意见，分析活动效果，总结经验教训。乙方应向甲方提交活动总结报告，报告内容应包括活动执行情况、活动效果评估、存在问题及改进建议等。（三）宣传推广服务1.乙方负责制定活动宣传推广方案，明确宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。宣传渠道应包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、宣传单页发放、媒体合作等，旨在提高活动知晓度，吸引更多目标客户参与。2.乙方负责设计制作活动宣传海报、宣传单页等宣传物料，并按照宣传推广方案进行投放。宣传物料应突出活动主题、时间、地点、内容等关键信息，设计风格应简洁明了、富有吸引力。3.乙方负责与相关媒体进行沟通合作，邀请媒体对活动进行报道。乙方应提供活动新闻通稿、照片、视频等资料，协助媒体完成活动报道工作。同时，乙方应跟踪媒体报道情况，及时向甲方反馈报道结果。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案及活动执行情况进行审核，并提出修改意见和建议。有权要求乙方按照合同约定提供各项服务，并对服务质量进行监督检查。有权在活动现场对活动进行必要的指导和协调。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息，包括但不限于甲方企业文化、产品特点、开业需求、嘉宾名单等，确保乙方能够准确理解甲方意图，制定出符合甲方要求的活动方案。按照合同约定向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动相关审批手续（如需要），提供必要的证明文件和资料。在活动现场配合乙方工作，协调内部人员与乙方进行沟通对接，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取活动费用。有权根据活动策划和执行需要，自主安排人员、物料及设备等资源，但应确保其安排符合合同约定及相关法律法规要求。2.义务按照合同约定的时间、质量和要求，为甲方提供专业的开业活动方案及相关服务，确保活动达到预期目标。活动策划方案、宣传推广方案及活动执行过程中，应充分尊重甲方意见和建议，根据甲方反馈及时调整优化方案和服务内容。对活动所需的人员、物料、设备等进行严格管理，确保其安全、可靠、有效。在活动过程中，如因乙方原因导致人员伤亡、财产损失等事故，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，按照合同约定向甲方交付活动总结报告、照片、视频等资料，并对甲方提出的问题和要求及时进行响应和处理。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、费用及支付方式（一）费用明细1.活动策划费用：[X]元，包括活动策划方案的制定、修改、完善及与甲方的沟通协调等工作。2.物料制作费用：[X]元，包括海报、宣传单页、邀请函、指示牌、背景板等活动所需物料的设计与制作。3.场地租赁及布置费用：[X]元，包括活动场地的选址、租赁、现场布置（舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、花卉装饰等）。4.人员费用：[X]元，包括礼仪人员、主持人、演员、摄影师、摄像师等活动所需人员的招募、培训及劳务费用。5.宣传推广费用：[X]元，包括宣传推广方案的制定、宣传物料的设计制作、媒体合作等费用。6.其他费用：[X]元，包括活动现场的水电费、运输费、保险费等其他与活动相关的费用。以上各项费用总计：[X]元（大写：[大写金额]）（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动执行完毕且乙方提交活动总结报告、照片、视频等资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关信息或协助乙方办理审批手续，导致活动无法正常进行或乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求提供活动策划方案、宣传推广方案或执行活动服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动策划方案、宣传推广方案或活动执行服务不符合合同约定，乙方应负责免费修改完善。如因乙方原因导致活动出现重大失误或未能达到预期目标，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照合同约定向甲方交付活动总结报告、照片、视频等资料，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权扣除部分合同款项作为违约金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次开业活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有