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文档简介
建设物资采购合同协议合同编号:[具体编号]签订日期:[签订日期]签订地点:[签订地点]甲方(采购方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(供应方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[建设项目名称]的建设工程,需要采购各类建设物资;乙方具备提供相关建设物资的能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方向乙方采购建设物资事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资名称、规格、型号、数量及价格1.物资名称:[详细列出物资名称,如钢材、水泥、木材等]2.规格型号:[明确每种物资的具体规格型号,例如钢材的型号为HRB400EΦ12、水泥的标号为P.O42.5等]3.数量:[按照实际需求填写每种物资的采购数量]4.单价:[明确每种物资的单价,注明是否含税及税率]5.总价:[每种物资的单价乘以数量得出总价,各项物资总价之和为合同总金额]合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含物资价款、运输费、装卸费、保险费、税费等乙方将物资交付至甲方指定地点前的一切费用。除本合同约定的调整情形外,合同总价不再调整。(二)物资质量标准1.乙方所提供的建设物资应符合国家及行业现行的质量标准,具体标准如下:[列出各项物资对应的具体国家标准或行业标准,如钢材应符合GB/T1499.22018《钢筋混凝土用钢第2部分:热轧带肋钢筋》、水泥应符合GB1752007《通用硅酸盐水泥》等]若国家及行业标准有更新或修订,乙方应提供符合新的标准的物资。2.乙方应保证所供物资为全新的、未使用过的合格产品,无任何质量缺陷和瑕疵。(三)物资交付时间及地点1.交付时间:乙方应按照甲方的施工进度要求,分批次将物资交付至甲方指定地点。具体交付时间如下:第一批物资应于[具体日期1]前交付;第二批物资应于[具体日期2]前交付;......最后一批物资应于[具体日期n]前交付。若因甲方原因需要变更交付时间,甲方应提前[X]天书面通知乙方;若因乙方原因需要变更交付时间,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并征得甲方同意。2.交付地点:[详细填写甲方指定的物资交付地点,如[建设项目具体地点]施工现场仓库](四)物资包装要求1.乙方应按照国家及行业标准对物资进行包装,确保物资在运输过程中不受损坏。2.包装材料应符合环保要求,不得对环境造成污染。3.包装上应标明物资的名称、规格、型号、数量、重量、生产日期、保质期、注意事项等信息。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方所供物资的质量、规格、数量等进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方及时更换或处理。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付物资。2.义务:按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供物资的规格、型号、数量等详细需求清单,并在乙方交付物资前确认。在物资交付时,应及时组织人员进行验收,并出具验收报告。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝交付物资或要求甲方承担违约责任。2.义务:按照合同约定的质量标准、规格型号、数量、时间和地点向甲方交付物资,并提供物资的质量证明文件、产品合格证、检验报告等相关资料。负责物资的运输、装卸、保险等工作,并承担运输过程中的一切费用和风险。在物资交付前,应妥善保管物资,如因保管不善导致物资损坏或灭失,应承担赔偿责任。对甲方提出的质量问题,应及时响应并采取有效措施进行处理,如更换物资、退货等。配合甲方进行物资的验收工作,提供必要的协助和支持。三、价款支付(一)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付货款:1.合同签订后,甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.每批物资交付并验收合格后,甲方支付该批物资货款的[X]%。3.物资全部交付并验收合格后,甲方支付至合同总金额的[X]%。4.剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金,在质保期届满后无质量问题,甲方一次性无息支付给乙方。(二)支付时间1.预付款:甲方应在合同签订后[X]个工作日内支付。2.每批物资货款:甲方应在收到乙方交付的物资及相关验收资料,并验收合格后的[X]个工作日内支付。3.质量保证金:质保期届满后,乙方应向甲方提交质量保证金支付申请,甲方应在收到申请后的[X]个工作日内支付。(三)支付凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。甲方付款时,乙方应出具收款收据或发票等收款凭证。四、验收(一)验收标准1.按照本合同约定的质量标准、规格型号、数量等进行验收。2.物资质量应符合国家及行业现行的质量标准,具体标准见本合同第二条第(二)款。(二)验收程序1.物资交付前,乙方应提前通知甲方验收时间,并提供物资的质量证明文件、产品合格证、检验报告等相关资料。2.物资交付时,甲方应组织相关人员对物资的外观、数量、规格型号等进行初步验收,并在乙方提供的送货单上签字确认。3.物资交付后,甲方应按照国家及行业标准或本合同约定的质量标准对物资进行抽样检验,检验合格后方可办理入库手续。若检验不合格,甲方有权要求乙方及时更换或退货,乙方应在接到通知后的[X]天内处理完毕,并承担由此产生的一切费用。4.验收合格后,甲方应出具验收报告。验收报告应包括物资的名称、规格型号、数量、质量状况、验收结论等内容。(三)验收异议1.甲方在验收过程中发现物资存在质量问题或与合同约定不符的,应在验收后的[X]天内书面通知乙方。2.乙方应在接到甲方的书面通知后的[X]天内做出答复,并负责处理物资存在的问题。若乙方逾期未答复或未处理,视为乙方认可甲方提出的异议,乙方应按照甲方的要求及时更换或退货,并承担由此产生的一切费用。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供物资的货款及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收物资或提出的验收异议不合理,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于物资的运输费、装卸费、保管费、货款利息等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式交付物资,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方所供物资的质量不符合合同约定或国家及行业现行的质量标准,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的一切费用。若因物资质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失、工期延误损失等。3.若乙方未按照合同约定提供物资的质量证明文件、产品合格证、检验报告等相关资料,甲方有权拒绝支付货款,并要求乙方在规定的时间内提供。若乙方逾期未提供,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方擅自变更物资的规格、型号、数量等,应按照变更部分物资金额的[X]%向甲方支付违约金,并应按照合同约定的规格、型号、数量等及时交付物资。若因乙方擅自变更给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本合同的履行;若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(四)通知与送达1.双方在本合同履行过程中发出的通知、函件等均应采用书面形式,并送达本合同首部约定的地址。2.一方地址发生变更的,应及时书面通知对方。若未及时通知对方,导致通知无法送达的,由地址变更方承担由此产生的不利后果。(五)合同生效
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