DB41∕T 1700.5-2019 政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范 第5部分：政务服务网电子文件归档数据规范

DB41河南省市场监督管理局发布I 1 1 1 2 3 1政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范第5部分：政务服务网电子文件归档数据规范本部分规定了河南政务服务网电子文件归档处理流程使行政权力，办理公共服务事务的电子文件存档信息包的形成、组织凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）DA/T22—2015归档文件整理规则DA/T31—2017纸质档案数字化规范DA/T47—2009版式电子文件长期保存格式需求DB41/T1700.1—2018政务服务“一网通办”前提下“最多跑一次”工作规范第1部分：总则《河南省行政执法案卷立卷规范》（豫法政办〔2017〕9号）河南省法治政府建设领导2理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公预归档阶段开始初步整理与组件数据打包（ZIP存档信息包）数据验证（时间戳、电子签名、数字摘要等）正式归档阶段数据交换数字档案室系统（归档整理、质量检结束34.2河南政务服务网电子文件归档处理分两个阶段：5.1数据结构存档信息包是以电子文件号命名（见5.2）的归档文件夹，归档文件夹内存放电子文件的归档配置频、视频等多媒体文件。存档信息包以ZIP格式打包存储，存档信息包内文件材料的数据结5.2.3年度保管期限以不超过5个字节表示，为电子文件存档信息包内文件材料的最长保管期限。保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。也可按相关规定确定4命名示例：省政府外侨办2017年关于华侨华人港澳同胞省内国际性联谊活动审核的政务服务事项息包的命名为：1141000000518474292410117190001-2015.3归档配置表电子文件以办理事项为基本单位进行归档，根据办理序号1234566-789组一5<?xmlversion="1.0"enco<servicecodetitle="权力事项编码">005184742XK00074001</se<servicenametitle="权力事项名称">华侨华人港澳同胞省内国际<deptnametitle="部门名称">省政府外<retentionperiodtitle="保管期限">3<versiontitle="权力事项版本号">6<filenametitle="归档材料名称">许可决定<auxiliaryonetitle="归档配置辅助信息一">必要</a<auxiliaryonetitle="归档配置辅助信息一">必要</a<auxiliarytwotitle="归档配置辅助信息二">纸质归档</a<auxiliaryonetitle="归档配置辅助信息一">必要</a<filenametitle="归档材料名称">材料补正告知<auxiliaryonetitle="归档配置辅助信息一">非必要</au<filenametitle="归档材料名称">受理决定<auxiliaryonetitle="归档配置辅助信息一">必要</a<auxiliarythreetitle="归档配置辅助信息三">组一</aux<filenametitle="归档材料名称">不予受理决定<auxiliaryonetitle="归档配置辅助信息一">必要</a<auxiliarythreetitle="归档配置辅助信息三">组一</aux<deptidtitle="部门编码">001001<eventtypetitle="权力事项类型">行政许可5.4基本信息描述6基本信息描述应以XML格式文档保存，统一命名为“基本信息描述.XML”，其节点数据定义应符合序号12345678mobile9Y7序号6<?xmlversion="1.0"enco<deptnametitle="部门名称">省政府外侨办">1141000000518474292410117190001-2018-D30-0000021</do<retentionperiodtitle="保管期限">30<archivetimetitle="归档时间">2018-07-2014:23:41</<eventtypetitle="权力事项类型">行政许可</<leaddepartmenttitle="责任处科室">某某处</le<applynametitle="申请单位申请人">郑州某公司</<mobiletitle="申请人手机">12345678910</mobil<phonetitle="申请人电话">12345678<addresstitle="申请人地址"><<contactidcardtitle="证件号码"></con<legalmantitle="法定代表人"><projectnametitle="申报名称">关于华侨华人港澳同胞省内国际性联谊<receivedepartmentnametitle="收件单位">市某某局</received<receivetimetitle="受理时间">2018<tranacttimetitle="办结时间">2018-07-1515:40:59</tr<projidtitle="业务流水号">41000000118070115002<projectpasswordtitle="查询密码">123456</pro<servicetypetitle="事项类型">承诺件</se<infotypetitle="办件类型">单<resulttitle="办理结果">Y</result><resultcodetitle="证件编号">豫C(2009)2<eventcodetitle="权力内部编码">8045E331002AEC244FAB0E7264E317E3<<eventversiontitle="事项版本号">6<5.5流程信息描述流程信息描述应以XML格式文档保存，统一命名为“办理流程.XML”，其节点数据定义应符合表48序号12345modified环节时间（yyyy-mm-ddhh:<?xmlversion='1.0'enco<Modified>2018-07-0311:59:0<Modified>2018-07-1211:59:0<Modified>2018-07-1515:40:5按规范要求进行合理地分类、排序和存放，保持其内部的5.6.2真实性9录的文件存储位置应与电子文件内容数据的实际存5.6.3完整性行政机关在河南政务服务网（含自建系统）办理行政权力事项过程中形成或收集的，用以证），行政权力事项归档过程中的证据性、程序性、结果性关键材料有缺失的，可在预归档前由业扫描等方式补充上传，数字化按DA/T31—2017的规定执行，应满足信息内容真实完整、清晰可读的最以原载体形式归档，但应在5.3归档配置表做好5.6.4可用性电子文件的文件格式以河南政务服务网平台上保存的原始文件格式为准，但应采用标准规范以附件形式获取的电子文件，如文档、音频、视频等，按GB/T18894—2016的规定执行。以数据链接形式存放的电子文件应下载真实数据文件进行保存。以关系数据库形式存放，显示时以临时抽取组合方式形成的电子文件，如审批单、证照库验证信息等，应转换成OFD、PDF、XML、HTML等易于读取和显示的格式保存。对于国家、行业已规定标准文本样式的电子文件，在归档时应按照规定的标准样式转换成版式文件,版式文件格式应按DA/T47—在线调阅的查证信息和电子证照，按GB/T36905—2018的规定转换为版式文件；若为纸质证不能被人工读取和理解的元数据文档，需确保元数据可以被正常访问。在保存元数据文档的同时，应同时保存该元数据文档的结构说明在归档文件夹中根据归档范围建立以归档目录名称命名的文件夹，电子文件存放在相应的文打包成存档信息包，并通过时间戳、电子签名、数字摘要等技术手段进行数据验证。完成整理与组件后，将存档信息包按照统一的接口规范从河南政务服务网平台或各地、各单档整理、质量检测和档案固化等处理后，完成向数字档案室的正式存档信息包在批量进行数据交换过程中，应对该批次所有存档信息包建立XML格式的目录清单，并随同该批次的存档信息包一起传输。存档信息包目录清单以XML格式文档保存，描述当前批次存档信息序号1识由各级数据交换平台统一分配，一2342序号5678<?xmlversion="1.0"encodi<descriptiontitle="存档信息包目录清单-11410000005184742900<systemcodetitle="系统编码">114100000051847429001<<batchnametitle="批次号">20180720<<sendtimetitle="交换日期">2018-0<sendnumbertitle="存档包数量">2<<directoriestitle=号>1141000000518474292410117190001-201<projectnametitle="申报名称">关于华侨华人港澳同胞省内国际<archivetimetitle="归档时间">2018-07-2014:23:41</ar<daptnametitle="部门名称">省政府外归档范围示例