展会代理协议合同协议

展会代理协议合同协议甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加[展会名称]，并委托乙方作为其展会代理，乙方同意接受甲方委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理参加展会事宜达成如下协议：一、委托事项1.展会信息展会名称：[展会名称]展会地点：[展会具体地址]展会时间：[开始日期][结束日期]2.代理服务内容乙方负责为甲方策划并执行展会期间的整体推广方案，包括但不限于设计和制作宣传资料（如海报、宣传单页、名片等）。协助甲方进行展位的设计、搭建及布置，确保展位符合展会主题及甲方品牌形象，突出展示甲方产品或服务的特色与优势。代表甲方在展会现场进行产品或服务的展示与推广，积极与潜在客户进行沟通、洽谈，收集客户信息，并及时反馈给甲方。负责展会期间甲方工作人员的接待工作安排，包括但不限于引导客户参观展位、解答客户疑问等。协助甲方处理展会期间可能出现的各类事务，如协调与展会主办方及其他参展商的关系等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定提供相关服务及报告。2.义务向乙方提供与展会代理相关的真实、准确、完整的信息资料，包括但不限于公司简介、产品或服务介绍、宣传重点等，以便乙方开展代理工作。按照本协议约定及时向乙方支付代理费用及相关费用。积极配合乙方完成展位设计、搭建、布置及展会期间的各项工作安排，提供必要的支持与协助。对乙方在代理工作过程中提出的合理建议和要求予以回应，并根据实际情况进行决策。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费用及相关费用。根据甲方提供的信息及展会实际情况，自主决定具体的推广方案、展位设计及现场操作方式，但需确保符合甲方利益及展会要求。2.义务严格按照本协议约定及相关法律法规的规定，履行展会代理职责，为甲方提供优质、高效的服务。在代理工作过程中，妥善保管甲方提供的各类信息资料，不得泄露给任何第三方，除非获得甲方书面授权或法律另有规定。定期向甲方汇报展会代理工作进展情况，及时反馈展会现场收集到的客户信息及市场动态。展会结束后，向甲方提交展会代理工作总结报告，包括展会效果评估、客户反馈、经验教训等内容。负责处理展会期间因乙方原因引发的各类问题及纠纷，确保甲方利益不受损害。若因第三方原因导致问题或纠纷，乙方应积极协助甲方进行处理。三、费用及支付方式（一）费用明细1.代理服务费：乙方为甲方提供展会代理服务，甲方应向乙方支付代理服务费共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方为甲方策划推广方案、展位设计搭建、现场推广及接待等各项服务内容。2.其他费用宣传资料制作费用：根据实际制作成本结算，预计费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展位设计搭建费用：根据展位面积、设计要求及搭建材料等因素确定，预计费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。实际费用以最终结算为准。展会期间的其他费用（如工作人员餐饮、交通等）：根据实际发生金额结算。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付代理服务费的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.宣传资料制作完成并经甲方确认后，甲方应在[x]个工作日内支付宣传资料制作费用。3.展位搭建完成并经甲方验收合格后，甲方应在[x]个工作日内支付展位设计搭建费用。4.展会结束后，乙方提交工作总结报告及费用结算清单，甲方应在收到后的[x]个工作日内，对费用进行审核确认，并支付剩余款项。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停代理服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行代理职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，受损方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的法律责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方。经对方同意后，双方按照协议解除时的实际履行情况进行结算，并各自承担已发生的费用及责任。如因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。3.若出现以下情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素，导致本协议无法继续履行或部分无法履行，且双方未能就协议变更达成一致意见。一方严重违反本协议约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________