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文档简介
展览会格式合同协议甲方(主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(参展方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方将举办[展览会名称],乙方有意参加该展览会并展示其产品或服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参加甲方举办的展览会事宜达成如下协议:一、展览会基本信息1.展览会名称:[展览会具体名称]2.展览会地点:[详细地址]3.展览会时间:开始日期[开始时间],结束日期[结束时间]二、标的物或服务具体描述乙方参展的标的物或服务为:[详细描述乙方参展的产品或服务内容,包括产品名称、型号、规格、功能特点、服务项目等]三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取参展费用。有权对展览会的整体布局、展位安排等进行统一规划和调整,但应提前通知乙方。有权要求乙方按照展览会的相关规定和要求进行布展、参展及撤展。2.义务负责展览会的整体策划、组织、宣传和推广工作,确保展览会的顺利进行。为乙方提供展位,展位位置为[具体展位号],展位面积为[x]平方米。展位应符合相关安全、消防等标准要求,并在展览会开始前完成搭建工作,达到可供乙方布展的条件。按照本协议约定的时间和方式为乙方办理参展相关手续,包括但不限于提供参展证、门票等。在展览会期间,负责维持展览会现场的秩序和安全,保障乙方的正常参展活动。为乙方提供必要的展会配套服务,如餐饮、停车、网络等(具体服务内容和标准以双方另行约定为准)。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供展位及相关服务。在遵守展览会相关规定的前提下,有权自主决定在展位内的展示方式、产品介绍、服务推广等活动内容。有权使用甲方提供的展会宣传渠道和资源对自身参展信息进行宣传推广(宣传内容需经甲方审核通过)。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付参展费用。遵守国家法律法规以及展览会的各项规章制度,不得在展位内进行任何违法违规、侵权或损害展览会形象及其他参展方利益的行为。根据甲方的要求和展览会的统一安排,按时完成展位的设计、布展工作,并在展览会开始前将展位布置完毕,达到参展标准。布展方案应提前提交甲方审核,经甲方书面同意后方可实施。在展览会期间,安排足够的工作人员在展位内进行产品展示、服务介绍及商务洽谈等活动,确保展位的正常运营。工作人员应遵守展览会的相关规定,统一着装,佩戴参展证。负责展位内展品及设备的安全保管,自行承担展品及设备在展览期间的风险责任。如因乙方原因导致展品或设备损坏、丢失等情况,乙方应自行负责修复或赔偿。配合甲方做好展览会期间的各项工作,包括但不限于接受甲方的现场管理、参加甲方组织的相关会议和活动等。在展览会结束后,按照甲方的要求按时完成撤展工作,清理展位内的物品和垃圾,恢复展位原状。撤展时间不得超过甲方规定的期限。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[x]元,该费用包含展位租赁费用、参展证制作费用、基本的展会宣传推广费用等(具体费用明细见附件)。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向甲方支付参展费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元;在展览会开始前[x]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[x]元。甲方应在收到乙方每笔款项后的[x]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供展位或相关服务,导致乙方无法正常参展,甲方应承担违约责任,退还乙方已支付的参展费用,并按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方未支付参展费用给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成布展、参展及撤展工作,甲方有权要求乙方限期整改;如乙方在限期内仍未完成的,甲方有权采取措施代为处理,由此产生的费用由乙方承担。同时,乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方未按时完成相关工作给甲方或其他参展方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在展位内进行任何违法违规、侵权或损害展览会形象及其他参展方利益的行为,甲方有权要求乙方立即停止该行为,并采取相应措施消除影响。乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方的行为给甲方或其他参展方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。5.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次展览会结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定
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